Как правильно писать административный на один день. Добровольное желание работника. Что нужно знать

Сотрудники того или иного учреждения часто обращаются к руководителю с просьбой отпустить их на пару дней без содержания. Тому причин может быть немало, но в любом случае вопрос о важности обстоятельств, на которые ссылается работник, определяется только работодателем. В данной статье мы рассмотрим, без сохранения заработной платы и другие нюансы, которые связаны с предоставлением такого вида «каникул».

Что теряет работник?

Отдых от работы без содержания - это один из видов социальных гарантий. Однако помните, что такие дни не будут входить в трудовой стаж. То есть чем больше продолжительность такого уик-энда, тем больше придется ждать законного За общий же стаж не стоит беспокоиться, так как данный вид отдыха его не прерывает.

без сохранения заработной платы?

Если вы не знаете, как правильно составить такой документ, то, прочитав предоставленную инструкцию, легко справитесь с этой проблемой:



Когда начальник должен отпустить сотрудника?

Трудовой кодекс устанавливает некоторые случаи, когда директор обязан подписать заявление на отпуск без сохранения заработной платы:

На 14 дней в году могут взять тайм-аут работающие пенсионеры;

60 дней могут брать работники-инвалиды;

Родителям или супруге (супругу) военнослужащих, которые были ранены или погибли (14 дней);

Участникам ВОВ предоставляется 35 дней;

До 5 дней работник может взять отпуск в случае рождения малыша, свадьбы или смерти близких родственников.

Обязательно учтите вышеперечисленные моменты перед тем, как писать заявление по семейным обстоятельствам, ведь вполне возможно, что в вашем случае вас обязаны отпустить в отпуск. В иных ситуациях директор самостоятельно решает, отпускать сотрудника или нет. Кроме того, продолжительность в законе не установлена. К примеру, он может длиться месяц или две недели и т. д.

Дополнительные условия предоставления «каникул» за свой счет могут быть предусмотрены также в коллективном договоре. Поэтому узнайте сначала все ваши возможности получить отпуск без содержания, а потом только несите заявление на отпуск без сохранения заработной платы своему руководителю.

За свой счет, образец лучше иметь под рукой, ведь случайно допущенная ошибка в будущем может сыграть злую шутку.

Законные основания

Любой сотрудник имеет право обратиться к руководству предприятия с просьбой о предоставлении кратковременного отпуска. Это право подтверждено законом. В жизни часто случаются непредвиденные ситуации, когда человеку необходимо урегулировать те или иные вопросы. Но, находясь на рабочем месте, проблем не решить, а отсутствие без соответствующего разрешения может привести к увольнению. В этой ситуации статья 128 Трудового кодекса предусматривает обращаться к работодателю с подобной просьбой. Ему необходимо просто оформить заявление на образец которого можно взять в отделе кадров. Затем документ нужно будет завизировать у непосредственного начальства и передать на подпись руководителю предприятия. После этой несложной процедуры сотрудник может спокойно не выходить на работу и заниматься своими делами. В табеле у него будет стоять соответствующая отметка, а отсутствие будет на вполне законных основаниях. Кроме того, необходимо учитывать, что это - неоплачиваемый отпуск. В эти дни за сотрудником сохраняется только рабочее место, поэтому такой отпуск еще называют «без сохранения заработной платы».

Веские причины

Однако стоит знать, что отпуск такого рода предоставляется не всегда. Сам по себе он является соглашением между сторонами. В данной ситуации руководитель имеет право сам решить, является ли причина будущего отсутствия работника серьезной или ему стоит отказать. Основные причины обычно перечислены в коллективном договоре. В остальных случаях вопрос решается на усмотрение руководства. Составляя заявление на отпуск за свой счет, образец можно взять только за основу. Остальная информация добавляется на усмотрение работника. Обычно не вызываю проблем обращения сотрудников на предоставление отпуска в связи с бракосочетанием, рождением ребенка или со смертью близких родственников. В этих случаях обычно предусматривается возможность отсутствия на рабочем месте до пяти календарных дней. Но поводы бывают разные. В остальных ситуациях также пишется заявление на отпуск за свой счет. Образец в этих случаях дополняется более конкретной информацией. Иногда же работник предпочитает истинную причину изложить в личной беседе.

Законные сроки

Как известно, взять отпуск за свой счет может абсолютно любой сотрудник. Однако продолжительность его в течение года должна быть не более 14 календарных дней. Их, в принципе, можно взять сразу, или каждый месяц обращаться с просьбой к начальству. Если причина будет уважительной, то лишних вопросов не последует. Но есть отдельные категории граждан, которые могут этим правом в любое время по своему усмотрению. К ним относятся: отцы или матери-одиночки, имеющие детей до 14 лет, а также родители, которые воспитывают 3-х и более детей до 14 дет или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет. Государство идет навстречу таким людям и дает им возможность получить такой отпуск без уточнения причин, просто по семейным обстоятельствам.


Это также относится к работающим инвалидам и близким родственникам (женам (мужьям) или родителям) военнослужащих, погибших или получивших увечья во время прохождения воинской службы. Государство также идет навстречу тем, кто совмещает работу с учебой в высших или средних специальных заведениях. Они могут взять этот отпуск на период сессии или на время сдачи вступительных экзаменов.

по частям

Каждый работник в течение года имеет право получить оплачиваемый Это право записано в 19 главе ТК РФ. Продолжительность его с учетом статьи 115 составляет 28 календарных дней. Но иногда случается так, что человеку нужно для решения своих вопросов всего пару дней, а отпуск без сохранения заработной платы за год он уже использован в полном объеме. Как поступить в такой ситуации?


Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления основного отпуска по частям. Статья 125 гласит, что основной ежегодный отпуск может быть предоставлен работнику целиком или разделен на части. Причем необходимо помнить, что одна из них в обязательном порядке должна составлять 14 календарных дней (не меньше). В остальном вопрос решается по согласованию с руководством. Если администрация предприятия сочтет возможным, то работнику надо будет написать заявление в счет очередного отпуска и взять то количество дней, которое ему необходимо. Но это решит только руководитель. Он имеет полное право согласиться с доводами сотрудника или оказать ему без каких-либо объяснений.

Добровольное желание работника

Иногда бывают ситуации, когда руководство компании принудительно заставляет сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск. Такая потребность иногда объясняется отсутствием средств у предприятия или низким спросом на производимую продукцию. Предприятие предпочитает сэкономить деньги на зарплате, а не работать «на склад». Желание понятное, но все доводы подобного рода являются безосновательными и противозаконными.


Если предприятие не может обеспечить своих сотрудников работой, то оно обязано оплатить им вынужденный простой, а не требовать бесплатно уйти на отдых. Нужно четко помнить, что заявление на отпуск за свой счет (без оплаты) работник должен писать по собственной инициативе, а не по принуждению руководства. Это должно быть его личное желание, а не прихоть начальства. В подобной ситуации работники могут обратиться в инспекцию по труду или к руководству города для наведения порядка и восстановления справедливости. Правда, в таком случае они рискуют после гнева начальства вообще лишиться рабочего места. Возможно, поэтому с молчаливого согласия коллективы некоторых предприятий массово уходят в отпуска без сохранения зарплаты и с надеждой ждут окончания своего вынужденного отдыха.

Форма заявления



Каждый работник хотя бы один раз за всю свою трудовую деятельность брал отпуск «без оплаты». Жизнь полна неожиданностей, предусмотреть все невозможно. Совсем не сложно написать правильно заявление на отпуск за свой счет. Пример оформления выгладит приблизительно следующим образом:

  1. Заявление пишется на имя руководителя предприятия. В правом верхнем углу чистого листа указывается Ф.И.О. и должность, а чуть ниже реквизиты самого работника.
  2. Ниже по центру пишется слово «заявление».
  3. Далее с красной строки идет изложение просьбы с указанием количества дней и причины. Обычно в заявлении пишут «по семейным обстоятельствам». Если причина подтверждается документально, то чуть ниже пишется слово «приложение» и перечисляются все прилагаемые бланки.
  4. Заканчивается документ личной подписью работника и датой составления заявления.

После этого остается получить только все необходимые резолюции и дождаться издания соответствующего приказа. После этого уже заявление приобретает законную силу.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет

Любому работнику могут понадобиться свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда сотрудник может написать на имя руководителя организации заявление на отпуск за свой счет. Но такие отпуска делятся на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований ТК РФ, и те, в которых сотруднику можно отказать.

Обязательные и необязательные отпуска

Необязательный отпуск за свой счет может попросить абсолютно любой работник, к примеру, по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья или по иным уважительным причинам. Получив заявление от сотрудника, работодатель может отпустить его в такой отпуск или нет (ст. 128 ТК РФ). Если работодатель будет против предоставления отпуска, а работник несмотря на это не выйдет на работу, его действия могут быть расценены как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Продолжительность необязательного отпуска без содержания определяется по согласованию между работником и работодателем. Ни минимальный, ни максимальный период отпуска в ТК РФ не установлен.

Кроме того, в определенных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В обязательном порядке отпуск предоставляется, к примеру:

  • ветеранам боевых действий - до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ );
  • работающим пенсионерам по старости - до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
  • любым работникам при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника - до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Кстати, если работник просит предоставить ему обязательный отпуск, то работодатель вправе запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (пенсионное удостоверение, свидетельство о заключении брака т.д.).

Также в коллективном договоре организации могут быть прописаны иные случаи, когда работник вправе оформить себе отпуск за свой счет. И если сотрудник попросит себе отпуск по основанию, прописанному в коллективном договоре, работодатель должен будет эту просьбу удовлетворить.

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Предоставление любого отпуска за свой счет начинается с того, что работник пишет соответствующее заявление в свободной форме. Но если сотрудник просит предоставить ему обязательный отпуск без содержания, то в заявлении он должен прямо указать причину для этого отпуска (см. образец заявления на отпуск за свой счет).

Периодически сотрудникам необходимо по каким-то важным причинам взять отгул и возникает вопрос о том, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь в случае, когда работник отсутствует на работе из-за неуважительной ситуации или же просто прогуляв денек, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Именно поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Стоит заранее сказать, что ни законодательные акты Российской Федерации, если говорить конкретнее, то его часть, отвечающая за трудовые отношения, не имеет на своих страницах такой термин, как «отгул». По большей части это именно разговорный жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако, статья 153 трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин, сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявление на один день без сохранения заработной платы не существует в законодательстве, однако, он может быть предоставлен по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать какие-либо проблемы. Так как не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение следует действовать по такому алгоритму:

  • Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится практически в углу. Это именно та часть, которая содержит в себе информацию о руководите, которую передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж;
  • Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «Заявление»;
  • Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время;
  • Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.

Нюансы

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

  • Самое важное – это причина отсутствия. Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа. Допустим, если отгул требуется в связи со свадьбой, то следует предоставить какой-то бланк из ЗАГСа или же само свидетельство;
  • Чтобы пропуск рабочего дня считать официально законным следует получить письменное согласие руководителя. Разумеется, в противном случае подобную неявку можно интерпретировать не иначе, как прогул. Что может послужить причиной для увольнения в связи с несоблюдением дисциплины;
  • Зачастую, правила касательно отгула можно узнать из трудового договора. Если же таковых нет, то ситуация несколько сложнее. Работодатель имеет полное право действовать так, как посчитает нужным. Что может послужить причиной отказа, так как, допустим, причина, по его мнению, не является весомой. В данном случае существуют определенные исключения, которые можно узнать из-за законодательного акта;
  • И, под конец хотелось бы сказать о том, что данный документ пишется за несколько дней до предполагаемого пропуска рабочего дня. Разумеется, не допускается его оформление уже по состоявшемуся факту. Так как это расценивается исключительно как прогул.

Пример

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности. Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена»

Зачастую, личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако, грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода. Все мы люди, поэтому часто работодатель в состоянии войти в положение своего сотрудника, тем более в том случае, когда заработная плата не сохраняется на этот период.