Какие организационные документы утверждаются руководителем. Организационно-правовые документы. Подготовка и оформление организационных документов

Подготовка и оформление организационных документов

Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением) или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационные документы.

Если нам не удастся получить действительный номер телефона третьей стороны для организации, мы отправим электронное письмо в Организационный контакт с альтернативными вариантами. Как продлить мой сертификат? Сфера деятельности школыОрганизация школьной структурыОрганизация школьного расписания. Уставный орган школыПрочие школьные руководителиТренинговые инструментыСтратегия управленияФинансовый менеджментПерсональный менеджментТехнический менеджментМедицинский и образовательный менеджментУправление контролемИнтервью внешних связей. Обеспечение общественного питания без ущерба для основных видов деятельности школы. Обеспечение образовательной и физической активности для досуга детей и молодежи и взрослых без ущерба для основной деятельности. Руководитель школы как юридического лица - руководитель школы - ведущая организация, отвечающая за задачи организации. Один из других менеджеров назначается директором в качестве его уставного представителя. Основная организационная структура: Начальник отдела оперативной деятельности в штаб-квартире школы Департамент образования Департамент образования Дошкольное образование Образование и интерес Образование. Математические языки и научные науки и его мир информатики и практической деятельности. Директор руководит другими руководителями школы и координирует их работу по обеспечению функций отделов. Координация осуществляется, в частности, посредством руководства школьных учебных советов. Комплексное развитие школы, для которой она создает материальные технические, организационные и кадровые предположения о личных и социальных функциях школьного развития системы управления школами. Другими старшими сотрудниками являются: заместитель директора школы, возглавляющей штаб-квартиру главного повара. Планирование подготовки школы, осуществление и оценка школьной работы, контроль за просадкой и закрытие бюджетной рационализации управления школьным образованием материалов для материалов и отчетов. Задачи, связанные с финансовым управлением, предоставляются экономистом и договорно другой организацией. Часть контракта на обеспечение экономических задач школы - это планирование и реализация экономической деятельности школы. Это определяется соответствующим менеджером и может обрабатывать обычные операционные вопросы. Непредвиденные обстоятельства, требующие вмешательства менеджера или риск задержки, должны быть рассмотрены немедленно, независимо от времени, разрешенного для контакта с супервайзером.

  • Система связиИнформационная система.
  • Действительность организационной диаграммы Список вложений.
  • Заместители председателей начальной школы, учителя начальной школы.
  • Директор является уставным органом школы.
  • Ключевыми инструментами управления являются ключевые инструменты управления.
  • Позиция заместителя директора по экономике не установлена.
  • Повестка дня бухгалтерского учета проводится в полном объеме экономистом.
  • Фирмой нанимают новых сотрудников.
  • Сотрудники ежедневно получают доступ к руководителям в указанное время.
Они приведены в Трудовом кодекс, Закон об образовании, указ о базовом образовании указа о дошкольном образовании, Указ о Указе особого интереса образования на школьном питании, правила работы для сотрудников школ и учебных заведений, организационных правил школы и других общеобязательных правовых норм.

К организационным документам относятся:

Положения;

Инструкции;

Штатное расписание;

Структура и штатная численность;

Регламент;

Учредительный договор.

Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Содержание устава в соответствии с законодательством РФ должно включать:

Внутренние принципы управления и оценки работников

Изменения производятся в виде пронумерованных письменных приложений, которые составляют часть этого заказа. Организационные правила были одобрены Инг. . Эти положения предназначены для стандартизации того, каким образом все организационные связи служебной деятельности, связанные с распространением служебных документов извне, отправляются и передаются между организационными подразделениями. Все служащие делают это определенным образом. Самые широкие обязанности канцелярии возлагаются на сотрудников общих палат в крупных учреждениях и сотрудниках секретариата каждого организационно-управленческого подразделения.

Наименование учреждения, организации, предприятия, его вид;

Местонахождение (почтовый адрес);

Предмет и цель деятельности;

Порядок образования имущества (или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.);

Порядок распределения прибыли;

Порядок образования учреждения (организации, предприятия);

Порядок управления и прекращения деятельности;

Основные обязанности канцелярии заключаются в следующем. Прием и распространение корреспонденции и грузов. Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции и грузов. Приема и передачи телеграмм, факсов, электронной почты. Предоставление информации клиентам и, при необходимости, направление их в соответствующие организационные подразделения или рабочие станции.

Написание и копирование книг. Секретарская работа осуществляется персоналом секретариата или контролирует персонал приема, камеры, которые в значительной степени возлагаются на служебные обязанности и подчиняются секретариату главы компании. В принципе, все произведения должны влиять на единую определенную организационную единицу, которая является юридической фирмой или секретариатом. Некоторые записи могут напрямую влиять на референтов, которые затем передают их руководителю.

Органы управления (внутренняя организационная структура).

Положения – правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб).

Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и используются при разработке индивидуальных. Различаются положения об организациях, о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах, положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах).

Юридическая фирма открывает консигнацию, проверяет содержимое, а затем пишет штамп на письмах. После рассмотрения документов офис должен ввести в печать отметку о дате воздействия и символ организационной единицы, на которую должно быть отправлено письмо за его содержание. Штампы влияния не помещаются в личные документы, вложения и гравюры, которые не требуют существенного расчета.

Подготовка и оформление организационных документов

Полученные телеграммы и факсы должны быть доставлены соответствующему лицу сразу после получения, с указанием даты и времени получения. Затем отправляются более важные пункты, и вся корреспонденция сортируется по месту назначения. Копия корреспонденции, которая предназначена для проверки директором или его заместителем, обслуживается адвокатским бюро секретаря, а остальная часть персонала отвечает за руководителей соответствующих организационных подразделений или рефереров.

Структура текста положения и его формуляр унифицированы в УСОРД. Положения оформляют на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации, структурного подразделения, вид документа, а также дата и гриф утверждения, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования или визы согласования.

Конверты присоединяются к следующим квитанциям. Если нет адреса или даты письма. Для которых применяется период давности. Письма, отправленные неправильно, должны быть немедленно отправлены на соответствующий адрес, уведомляя отправителя. Никакие письменные вложения не должны записываться в письменной форме.

Рассылка осуществляется в распространенных файлах. Частная корреспонденция должна быть доставлена ​​адресатам без открытия и без квитанции. Если организационная структура не предусматривает юридическую фирму - вся секретарская работа передается секретариатом.

Текст положения включает следующие разделы:

Общие положения;

Цели и задачи;

Функции;

Права и обязанности;

Руководство;

Взаимоотношения с другими подразделениями.

Положения подписывают должностные лица, являющиеся непосредственными разработчиками (например, начальник структурного подразделения, заместитель руководителя), визирует юридическая служба (юрист), утверждает руководитель. Положение вступает в силу с момента утверждения.

Никакие публикации не подлежат регистрации, повторяющиеся предложения о сотрудничестве - предложения по обучению, оргтехнике, приглашениям, пожеланиям и другим письмам подобного характера. Используйте эти буквы после использования, чтобы отложить соответствующие коллекции или файлы.

Запись и декодирование корреспонденции

Секретариат фиксирует полученную корреспонденцию для целей контроля в журнале под названием «Контроль воздействия». Полученная корреспонденция незамедлительно сообщается директору, заместителям директоров, для проверки и определения. Указ соответствует штампу влияния, решению о порядке и дате урегулирования, дате указа и сокращению подписи. Директор и его заместители рассматривают корреспонденцию, на которую они принимают решение, какую корреспонденцию они будут обрабатывать самостоятельно, а оставшаяся корреспонденция будет передана соответствующим организационным подразделениям.

Инструкция правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц.

Инструкции издаются в целях разъяснения применения законодательных актов, распорядительных документов по запоминанию и ведению документов (например, бухгалтерских, отчетных и др.).

Переписка, рассмотренная и возвращенная директором и заместителем директора секретариата, делится в соответствии с инструкциями. Для решения директора, заместителя или главного бухгалтера. Затронуты соответствующие организационные подразделения. Ввиду соответствия, которое должно быть обработано соответствующими организационными подразделениями, инструкции устанавливаются на.

Подписание и маркировка

Утверждение дела и другая необходимая информация. Такие руководящие принципы предназначены для персонала. Чтобы зарегистрировать дело, вы должны записать его в списке дел. Случай регистрируется только один раз на основании первой буквы дела, полученной извне или составленной соответствующей организационной единицей. Каждому новому письму, касающемуся уже зарегистрированного вопроса, присваивается тот же знак.

Инструкция оформляется на общем бланке организации и должна содержать реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф утверждения; гриф согласования или виза согласования. Текст инструкции разбивается на разделы, которые нумеруются арабскими цифрами, а количество разделов определяется разработчиками. Подписывается инструкция руководителем того подразделения, которое ее разработало, а утверждается руководителем организации или специальным распорядительным документом.

Знак дела - его функция постоянного признания. Он состоит из четырех частей. Буквенный символ организационного подразделения. Символ организационной единицы. Цифровой символ пароля в списке файлов. Другой номер, по которому дело было зарегистрировано в файле дела.

Последние две цифры года, в котором случай был введен в файл дела. Допускается использование дополнительных ингредиентов в товарном знаке, чтобы облегчить распространение писем. Журналы хранятся отдельно для каждого файла, созданного в соответствии со списком файлов. Каждая папка должна содержать следующие знаки на обложке.

Инструкции бывают , например, должностные; по безопасности труда и др. Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

Общие положения;

Должностные обязанности;

Ответственность;

Взаимоотношения.

Штатное расписан ие – документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы. Форма штатного расписания унифицирована УСОРД и оформляется на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; гриф утверждения; текст; визы согласования; подпись; печать. Текст оформляется в виде таблицы, указывается перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание визирует главный бухгалтер, юрист подписывает начальник отдела кадров или заместитель руководителя, утверждает руководитель организации, подпись которого заверяется печатью.

Структура и штатная численность – документ, который закрепляет наименования всех структурных подразделений, должностей и количество штатных единиц каждой должности организации (учреждения). Оформляется на общем бланке предприятия с указанием реквизитов: наименование организации, наименование вида документа, дата, место издания, гриф утверждения, визы согласования, подпись, печать. Текст оформляется в виде таблицы. Документ подписывает начальник отдела кадров или заместитель руководителя, утверждает руководитель организации. Согласовывают его с главным бухгалтером и юристом. Подпись руководителя в грифе утверждения заверяется печатью.

Регламент – документ, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет:

Статус коллегиального или совещательного органа;

Порядок планирования работы;

Порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;

Внесение материалов на рассмотрение;

Порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;

Ведение протокола заседания;

Оформление решений коллегиального или совещательного органа;

Порядок доведения решений до исполнителей;

Материально-техническое обеспечение заседаний.

Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательные реквизиты:

Наименование учреждения (организации);

Вид документа;

Заголовок к тексту (наименование коллегиального или совещательного органа);

Вид документа;

Место составления;

Гриф утверждения;

Текст, подпись.

Регламенты обсуждаются в процессе подготовки на заседаниях коллегиального органа и согласовываются с юридической службой, подписываются руководителем организации или руководителем коллегиального органа, утверждаются коллегиально.

Учредительный договор - С 01 июля 2009 г. в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. № 312-ФЗ вносятся изменения в Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". В частности, отсутствует понятие "учредительный договор" и вместо него учредители заключают в письменной форме договор об учреждении Общества (п.5 ст.11 "Закон об ООО") и утверждают устав Общества. Договор об учреждении Общества не являются учредительным документом Общества. Договор об учреждении Общества является гражданско-правовым договором многостороннего характера, который заключается путем составления одного документа. Такой договор должен отвечать общим требованиям, предъявляемым ГК РФ к договорам и сделкам (включая нормы об основаниях признания сделок недействительными), а также отражать особенности, предусмотренные "Законом об ООО" для данного договора.

Основные положения о договоре об учреждении и уставе общества с ограниченной ответственностью содержатся в ст.12 "Закон об ООО". Она основывается на нормахст.ст.52и89 ГК РФ, но при этом устанавливает правила, отражающие специфику хозяйственного общества данного вида.

Договор об учреждении Общества определяет порядок осуществления учредителями совместной деятельности по учреждению Общества, размер уставного капитала Общества, размер их долей в уставном капитале общества и иные установленные законодательством об обществах с ограниченной ответственностью условия.

В договоре об учреждении учредители Общества обязуются создать Общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию.

Договором об учреждении определяются также:

    состав учредителей (участников) Общества;

    размер уставного капитала Общества и размер доли каждого из учредителей (участников) Общества;

    размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал Общества при его учреждении;

    ответственность учредителей (участников) Общества за нарушение обязанности по внесению вкладов.

Договор об учреждении Общества заключается в простой письменной форме и подписывается всеми учредителями Общества. Договор об учреждении Общества не прекращает своего действия после создания Общества, поскольку совместная деятельность участников (учредителей) по созданию Общества является лишь одним из элементов комплексного предмета данного договора. В таком договоре об учреждении главными являются сохраняющие свое значение вплоть до прекращения Общества положения о его создании.

Введение 2

  • 1. Организационно-правовые документы 3
  • 2. Устав организации 5
  • 3. Учредительный договор 12
  • 4. Инструкция 13
  • 5. Структура и штатная численность 23
  • 6. Штатное расписание 23
  • Заключение 25
  • Список литературы 27
Введение Организационные документы - это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации.1. Организационно-правовые документы Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения.К организационно-правовым документам относятся:устав организации;положение об организации;учредительный договор;положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;регламент;структура и штатная численность;штатное расписание;инструкции по определенным направлениям деятельности;должностные инструкции работников;правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале) и др.Организационные документы оформляются на общем бланке организации или на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.Датой организационных документов является дата утверждения.Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа.Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа, например:положение (о чем?) об отделе кадров;структура и штатная численность (чего?) аппарата Министерства;инструкция (о чем?) о ведении бухгалтерского учета;должностная инструкция (кого?) референта.Организационные документы имеют сложную структуру текста.Констатирующей частью текста организационных документов является раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение организационного документа, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.Основной текст организационных документов делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до замены новыми.Особенностью организационно-правовых документов является возможность вносить в них изменения и дополнения в тех случаях, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.К первым и основным организационно-правовым документам относятся учредительные документы: устав или положение об организации, учредительный договор.Общие положения, определяющие наименования видов организационных документов и порядок их оформления, приведены в Гражданском кодексе РФ (гл.4, ч. I).Организация, являющаяся юридическим лицом, "действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида" (ст.52 ГК РФ).2. Устав организации Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.Типовая структура текста устава государственного учреждения (пример 1) закреплена в "Унифицированной системе организационно-распорядительной документации".Структура текста устава негосударственной организации отличается от структуры текста устава государственного учреждения. Устав негосударственного предприятия содержит дополнительные разделы, в которых отражается специфика его организации и деятельности.В Гражданском кодексе РФ дан перечень обязательных сведений, которые должны быть отражены в уставе организаций с различной организационно-правовой формой.Приведем возможные разделы устава.Общие положения. В разделе указываются полное и сокращенное официальные наименования организации; ее статус, почтовый адрес; основания, на которых создана организация; чем она руководствуется в своей деятельности; наличие филиалов, дочерних фирм, представительств; предмет и цели деятельности; наличие зарегистрированного товарного знака, фирменного бланка, печати.Пример 1.Типовая структура текста устава государственного учрежденияАкционерный капитал (уставный капитал). В разделе определяются размеры вкладов каждого учредителя (участника), оговариваются условия увеличения (уменьшения) уставного фонда, регламентируются права участников на отдельные объекты, входящие в состав имущества организации.Порядок деятельности. Раздел устанавливает цели, виды деятельности, механизм отношений организации с другими организациями в вопросах финансово-хозяйственной деятельности, а также определяет права, которыми наделяются участники в процессе финансово-хозяйственной деятельности.Управление. Раздел регламентирует состав органов управления и их полномочия. Например, в акционерном обществе с большим числом акционеров это могут быть:общее собрание акционеров - высший орган управления обществом (в разделе устанавливается порядок созыва, проведения общих собраний, правомочность принятых решений);совет директоров - высший орган управления обществом в промежутках между собраниями акционеров, избираемый общим собранием (в разделе устанавливается количество директоров, срок, на который они избираются, компетенция, порядок выбора председателя и на какой срок);исполнительные органы - генеральный директор, исполнительный директор, правление (в разделе устанавливается, какие именно исполнительные органы действуют, их компетенция, права и порядок деятельности);ревизионная комиссия - орган, осуществляющий проверки финансово-хозяйственной деятельности (устанавливается порядок формирования комиссии, сроки и частота проведения проверок, порядок представления отчетности).Учет и отчетность; распределение прибыли. В разделе устанавливается порядок ведения бухгалтерской и статистической отчетности, порядок представления сведений о деятельности общества в налоговые и иные органы, порядок подведения итогов о финансовой деятельности общества, порядок распределения прибыли.Прочие накопления. В разделе устанавливаются дополнительные фонды общества, кроме уставного (страховой, резервный), если таковые имеются.Прекращение деятельности. Раздел устанавливает порядок ликвидации общества, его реорганизации, а также порядок рассмотрения споров общества с физическими и юридическими лицами.Отметка о регистрации проставляется на титульном листе устава. Она состоит из:наименования органа, осуществляющего государственную регистрацию создаваемых организаций;даты регистрации;государственного регистрационного номера;подписи;печати регистрирующего органа.Гриф утверждения также выносится на титульный лист и заверяется печатью.Устав государственной организации утверждается вышестоящим учреждением, а негосударственной - его учредителями, общим собранием акционеров. Пример оформления титульного листа устава приведен в примере 2.Положение об организации (структурном подразделении)Положение - правовой акт, определяющий состав, компетенцию, порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, учреждений, организаций, структурных подразделений (служб).Пример 2.Образец оформления титульного листа уставаПоложения могут быть типовыми (примерными) и конкретными (индивидуальными). При наличии типового положения конкретные положения разрабатываются на его основе. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений.Различают положения об организациях и положения о структурных подразделениях (службах).Положение об организации - это документ, на основании которого действуют государственные бюджетные организации (органы государственной власти и управления всех уровней).Схема положения о государственном учреждении аналогична схеме устава государственного учреждения.Положение об организации оформляется на общем бланке. Обязательными реквизитами положения об организации являются: заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения, печать.Структура текста положения так же, как и текста устава, регламентирована УСОРД и включает следующие разделы (пример 1.4 3).Положения о структурных подразделениях (службах) можно классифицировать на:Пример 3. Типовая структура текста положенияположения о структурных подразделениях;положения о коллегиальных и совещательных органах, как руководящих (совет директоров, правление), так и специализированных (ученый совет, педсовет, научно-технический совет и др.);положения о временных органах (совещания, комиссии, советы).Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами данного вида документов являются: наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения.Положения о подразделениях:подписываются руководителем подразделения;утверждаются руководителем организации.Текст положений о структурных подразделениях включает следующие разделы.Общие положения. В разделе "Общие положения" указываются: полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.Цели и задачи. В разделе "Цели и задачи" перечисляются основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие характер и направления деятельности подразделения.Функции. В разделе "Функции" указываются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.Права и обязанности. В разделе "Права и обязанности" перечисляются права, которыми наделяется подразделение в лице его руководителя. В этом же разделе устанавливаются виды дисциплинарной, административной, а при необходимости - и уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.Взаимоотношения. В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения, основные документы, создаваемые им, указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение, периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.Изменения в положение о структурном подразделении вносятся приказом руководителя организации.Положения о коллегиальных и совещательных органах, как руководящих (совет директоров, правление), так и специализированных (ученый совет, педсовет, научно-технический совет и др.), также носят нормативный характер и определяют состав, порядок формирования, компетенцию, порядок работы, права и ответственность коллегиальных и совещательных органов.В качестве примера можно привести структуру текста положения о Совете директоров акционерного общества.Общие положения.Компетенция Совета директоров.Состав Совета директоров.Выдвижение кандидатов в Совет директоров.Избрание членов Совета директоров.Регламент заседаний Совета директоров.Взаимоотношения с другими подразделениями общества.Ответственность членов Совета директоров.Порядок утверждения положения о Совете директоров и порядок внесения в него изменений.В государственной организации внесение изменений и дополнений в положения о коллегиальных и совещательных органах и в положения о структурных подразделениях осуществляется распорядительным документом руководителя организации.В негосударственной организации изменения и дополнения в положения о коллегиальных и совещательных органах принимаются на общем собрании акционеров.Положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах) создаются на период действия такого органа. Структура текста нормативно не закреплена. Утверждается органом, в компетенцию которого входит создание временного органа.3. Учредительный договор Договор - юридическое понятие, с которым связано возникновение различных обязательств и отношения, регулирующие их.В учредительном договоре учредители берут обязательство создать юридическое лицо (дается наименование юридического лица), определяется порядок совместной деятельности по его созданию, условия образования имущества и уставного капитала.Договором определяется предмет и цели деятельности юридического лица, а также условия и порядок управления деятельностью юридического лица и условия распределения между учредителями прибыли.Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в договоре не установлено иное.В заключительной части договора указывается количество экземпляров договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.На договоре подписи заверяются печатями. Если одна из сторон (или обе договаривающиеся стороны) являются гражданами, то указываются их фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место жительства.Учредительный договор подлежит государственной регистрации в установленном порядке.Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).4. Инструкция Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан.В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.Инструкции оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа. В заголовке к инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например: "Инструкция (о чем?) о ведении бухгалтерского учета на предприятии".Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, разработавшего ее.Инструкция подлежит утверждению. Утверждаются инструкции руководителем организации и заверяются печатью.Инструкции визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юридической службой, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, на которое распространяется содержание инструкции.Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разбиваемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.Текст инструкции должен начинаться с раздела "Общие положения", в котором излагаются цели ее издания, область распространения и другие сведения общего характера.Текст инструкции излагается от третьего лица единственного или множественного числа.В тексте часто используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "не допускается", "запрещается" и т.п.Разновидностью инструкции является должностная инструкция.Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.С помощью должностной инструкции в любой организации реализуется функция управления персоналом.Должностные инструкции бывают типовые (примерные) и конкретные (индивидуальные).Типовая должностная инструкция разрабатывается на должности, имеющие одинаковые обязанности, права, ответственность, независимо от того, к какой отрасли относится организация. Например: "Должностная инструкция секретаря".При большом объеме работы функциональные обязанности по определенной должности выполняют, как правило, несколько человек.Если эти обязанности одинаковы, то разрабатывается одна должностная инструкция, которая в этом случае будет типовой, например: "Должностная инструкция бухгалтера".Если обязанности работников с одинаковым названием должности различаются, то для каждого из них разрабатывают конкретную должностную инструкцию с уточнением обязанностей работника в заголовке к тексту. Например: "Должностная инструкция бухгалтера по налогам".Должностные инструкции разрабатываются почти на все должности, предусмотренные штатным расписанием. Должностные инструкции не составляются на категорию служащих "руководители", так как их функции и задачи, права, обязанности и ответственность фиксируются в уставе организации или в положении о структурном подразделении в разделе "Руководство".Должностная инструкция входит в УСОРД и имеет унифицированную форму (пример 4).Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается заместителем руководителя организации - куратором данного подразделения или руководителем структурного подразделения, если ему предоставлено это право. Визируются должностные инструкции руководителями заинтересованных подразделений и юридической службой (юристом), а также другими должностными лицами, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов.Общие положения. В этом разделе указывают полное наименование должности с обозначением структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием; кому непосредственно подчиняется работник (дополнительно - кому подчиняется на период отсутствия вышестоящего лица); порядок назначения на должность и освобождения от должности; порядок замещения в случае временного отсутствия работника; особенности организации работы, если они есть (ненормированный рабочий день, гибкий график и др.), перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы, требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний).Пример 4.Типовая структура должностной инструкцииФункции. В разделе приводится перечень основных направлений деятельности работника в соответствии с направлениями деятельности структурного подразделения.Должностные обязанности. В этом разделе перечисляются: виды работ, выполняемые работником на данной должности; характер выполняемых действий: "руководит", "подготавливает", "утверждает", "рассматривает", "выполняет", "обеспечивает" и т.п. Должностные обязанности целесообразно также объединять в однородные группы в соответствии с функциями работника. Для удобства представления должностных обязанностей текст данного раздела может быть разделен на две части: в первой части перечисляются те виды работ, которые сотрудник выполняет самостоятельно, а во второй - те, которые выполняются совместно с другими.Права. В разделе устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей:право принимать определенные решения (перечисление вопросов, которые он может решать самостоятельно);право давать указания по конкретным вопросам;право самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции;право обращаться с предложениями к руководителю;право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы такого представительства;право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его ведению;право на получение необходимой для работы информации (статистической, экономической и др., в том числе и конфиденциальной);*право требовать выполнения определенных действий от других работников.В тексте данного раздела необходимо закрепить также:право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей;право входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений, направленных на достижение главной задачи структурного подразделения или всей организации.В необходимых случаях в текст раздела можно внести универсальные права, общие для всех работников (а не только права по должности):право на все виды установленной компенсации за свой трудовой вклад;право на комфортные условия труда;право на повышение квалификации;право на максимальную реализацию своих профессиональных потребностей.Ответственность. В разделе определяются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Устанавливается ответственность работника за нарушение действующего законодательства и требований организационно-правовых и распорядительных документов. В необходимых случаях фиксируется полная материальная ответственность работника по должности, которая должна быть оформлена соответствующим дополнительно заключаемым договором. Предусматриваются и конкретные формулировки об ответственности за несоблюдение технологий, закрепленных в нормативно-технических документах, за нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных нормативами, за отказ от применения передовых приемов работы и имеющихся технических средств, за отказ выполнять письменные и устные распоряжения руководителя и др. При формулировании пунктов об ответственности не следует злоупотреблять словами с отрицанием "не", так как они придают негативный смысловой оттенок соответствующему пункту текста в целом. Количество пунктов этого раздела не должно превышать количества пунктов в предыдущем разделе "Права".Взаимоотношения. В данном разделе указывается: от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки предоставляет; с кем осуществляет совместную подготовку документов и прочие вопросы информационных взаимосвязей работника с другими подразделениями, лицами, организациями. Если взаимоотношения и связи сотрудника хорошо отлажены на уровне документов, то текст раздела можно представить в форме одной или нескольких таблиц с заголовками:"Работник передает";"Работник получает".В графах таблицы указывают: наименование структурного подразделения, вид документа, срок, периодичность. В текст раздела целесообразно также включать названия и формы журналов или картотек, которые ведутся с целью учета, контроля и лучшей организации работы, а также названия баз данных, которые сотрудник ведет на рабочем месте для упорядочивания и систематизации справочно-информационного фонда. В текст должностной инструкции могут быть включены дополнительные разделы.Функции. В этом разделе перечисляют основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями деятельности структурного подразделения. В формулировках функций необходимо четко отразить вклад сотрудника в достижение главной задачи, перспективных и текущих задач структурного подразделения; указать, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в выполнении каких участвует.Условия оплаты труда. В разделе указывается, какой работнику устанавливается должностной оклад в соответствии с контрактом или штатным расписанием; какие он может получать премии (в зависимости от конкретных условий работы можно оговорить виды премий и условия их получения); какие он может получать надбавки и как ему можно повышать зарплату (при каких условиях и с какой периодичностью); может ли работник совмещать профессии (должности) и др.Показатели оценки работы. Раздел, в котором могут быть закреплены как общие показатели оценки деятельности, так и конкретные, установленные непосредственным и вышестоящими руководителями, а также закрепленные во внутренних нормативных и технологических документах организации.К числу общих показателей могут быть отнесены: " * полнота реализации закрепленных за работником задач, должностных обязанностей и предоставленных прав;качество составления и оформления документов;отсутствие ошибок и служебных нарушений;отсутствие жалоб, претензий и нареканий со стороны руководителей;квалифицированное применение требований инструкций и других нормативных документов;своевременность выполнения должностных обязанностей, соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководства.К документам инструктивного характера также относятся "Правила" и "Регламент".Правила внутреннего трудового распорядка:Правила внутреннего трудового распорядка - правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязательства работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы.Правила оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа, подписываются руководителем кадровой службы, принимаются с учетом представительного органа работников (ст. 190 Трудового кодекса РФ).Правила внутреннего трудового распорядка являются, как правило, приложением к трудовому договору.Текст Правил составляется в соответствии с Типовыми правилами внутреннего распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 г. № 213 (в той части, которая не противоречит действующему в настоящее время трудовому законодательству).Примерная форма Правил внутреннего трудового распорядка представлена в примере 5.В некоторых организациях наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка разрабатывается Положение о персонале, которое отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации и персонала, правила деловой этики и др. Положение о персонале разрабатывается в некоторых организациях наряду с Правилами внутреннего распорядка.Структура текста Положения о персонале рекомендована Госкомимуществом Российской Федерации и Российским фондом федерального имущества.Оформляется Положение о персонале на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем службы управления персоналом, согласовывается на общем собрании персонала, но утверждать Положение о персонале рекомендуется на Совете директоров организации.Пример 5.Типовая структура правил внутреннего трудового распорядкаРегламент:Регламент - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководстваорганизации, коллегиального или совещательного органа.Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет:статус коллегиального или совещательного органа;порядок планирования работы;порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;внесение материалов на рассмотрение;порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;ведение протокола заседания;оформление решений коллегиального или совещательного органа;порядок доведения решений до исполнителей;материально-техническое обеспечение заседаний.Регламент оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами регламента являются: наименование организации, наименование коллегиального или совещательного органа, вид документа, дата документа, номер документа, место составления, гриф утверждения, текст, подпись.Регламенты утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального или совещательного органа.В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа.Регламенты согласовываются с заинтересованными подразделениями и юридической службой.5. Структура и штатная численность Структура и штатная численность - это документ, в котором закрепляется состав подразделений (отделов, служб) и штатная численность каждого структурного подразделения и всей организации в целом.Документ оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителями руководителя организации и утверждается руководителем организации с проставлением печати.Текст документа составляется в форме таблицы, графы которой соответствуют графам 1, 2 и 4 штатного расписания (пример 6).Обычно этот документ утверждается на целый год, но если в течение года в него необходимо внести изменения, то они проводятся приказом по основной деятельности.6. Штатное расписание Штатное расписание - правовой акт, закрепляющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях - с указанием разряда по Единой тарифной сетке).Пример 6. Структура и штатная численность

Штатное расписание имеет унифицированную форму и оформляется на общем бланке либо на стандартных листах бумаги формата А-4 альбомной ориентации с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.

В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки по видам и месячный фонд зарплаты.

Ответственность за подготовку штатного расписания лежит на отделе кадров (службе персонала).

Проект штатного расписания визируется руководителями подразделений, юридической службой, заместителями руководителя организации.

Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, утверждает руководитель организации с проставлением гербовой печати (или печати организации). Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

Заключение Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям.Она охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор и расстановку кадров, контроль и т.д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации.На основе информации принимаются управленческие решения, информация служит доказательством их исполнения и источником для обобщения. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах.Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации.Таким образом, документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.Принятый 20 февраля 1995 г. Государственной думой Федеральный закон № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (с изм. и доп. от 10.01. 2003) в ст.5 указывает: "Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы.Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов".В разных организациях состав и количество создаваемых документов различны.Комплект документов определяется:кругом вопросов, решаемых организацией в процессе деятельности;объемом и характером компетенции учреждения;объемом и характером взаимосвязей с другими организациями.Объединяя операции по информационно-документационному обслуживанию управления, делопроизводство является его главной обеспечивающей функцией.Порядок ведения делопроизводства определяется нормативными документами, разработанными Федеральной архивной службой России.Список литературы

Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство.2-е изд. -СПб.: Питер, 2007. -272с.

Краткий словарь архивной терминологии. М.: 1968.

Югов А. Думы о русском слове. М., 1972, с.54.

Учебник для ВУЗов "Теория государства и права" Курс лекций. Редакторы Малько А.В. и Матузов Н.И. Москва, 1996.