Что такое прием на работу. Прием на работу. Постановка на учет в государственные органы.

Сегодня почти на каждом собеседовании звучит магическое слово «соцпакет». Но каждый работодатель вкладывает в него свой смысл. Одни подразумевают белую зарплату и отпуск, другие - корпоративные праздники и фитнес-центр, третьи вообще ничего не подразумевают и переводят разговор на другую тему. В результате соискатели в полном замешательстве. Работа.ру решила разобраться, что же такое соцпакет и чем он должен быть укомплектован.

В течение 24 часов после начала деятельности, когда по исключительным причинам сообщение не может быть сделано в этот период только для очень краткосрочных контрактов.

  • За 24 часа до начала действия трудового договора.
  • Или Предоставление сменной работы.
Сообщение должно быть сделано в режиме онлайн в службе социального обеспечения.

Исключение: в случае с домашними работниками связь может осуществляться с помощью любых письменных средств. Идентификационный номер социального обеспечения следует указывать, если таковой имеется, а также способ заключения постоянного или срочного трудового договора, неполный рабочий день.

Важный плюс при трудоустройстве

В Трудовом кодексе корпоративный социальный пакет, или проще говоря - соцпакет, не упоминается. Это слово появилось в обиходе, когда стали говорить о социальной ответственности бизнеса. Оно прижилось, но пока в вопросе «что же такое соцпакет?» в нет единства. Кадровики считают, что это весь набор льгот, обеспечивающих сотруднику комфортные условия труда. Юристы говорят, что к соцпакету относятся только те блага, которые не предусмотренные трудовым законодательством.

Фальшивые заявления, сделанные налогоплательщиком, в частности, поскольку трудовые отношения не соответствуют действительности, определяют отмену рамок работников. Примечание. В удобном руководстве, доступном в правом столбце этой страницы. Работодатели должны также.

Сообщение об изменениях в трудовом договоре

Отправьте в компетентное учреждение социального страхования копию прерывистого или прерывистого трудового договора на произведение в течение 5 дней после сообщения о приеме на работу или о преобразовании соответствующего трудового договора или вместе с заявлением О допуске. Работодатели должны сообщать в Службу социального обеспечения.

Как бы там ни было, есть обязательные льготы - их работодатель обязан предоставить хоть в соцпакете, хоть без него. Это оплата отпуска, больничных листов и пенсионное страхование для всех, а также медицинский полис для иногородних. То есть оплачиваемый больничный или отпуск по беременности является вовсе не заслугой компании, а обязательным требованием законного трудоустройства. Все остальные щедроты могут быть или не быть - по усмотрению руководства.

Форма может быть получена в столбце с правой стороны в «Формах» или в любой службе социального обеспечения. Изменение модальности трудового договора до 10 числа месяца, следующего за его возникновением. Если работодатель не. Прием новых работников: Предполагается, что работник начал работу в день месяца до проверки несоблюдения. Он подлежит применению: Легкая встречная координация, когда пошлина выполняется в течение 24 часов после окончания Термин, и Тяжелое Контраординация, в остальных ситуациях. Предполагается, что существование трудовых отношений существует, в то время как обязательное обязательство сохраняется, пока работодатель не делает соответствующее сообщение. Он подлежит применению небольшого контр-ордера. . Максимальный предел: сумма штрафов, которые были применены к соответствующим нарушениям, и не может быть.

Но если компании хотят привлечь в штат хороших специалистов, то о дополнительных льготах придется подумать всерьез: 72% россиян считают наличие соцпакета важным плюсом при трудоустройстве, и лишь 21% не обращает на него внимания. Ничего не знают о соцпакете или не определились, нужен он или нет, всего 7%. (По результатам исследования ROMIR Monitoring, проведенного в апреле 2007 года).

Превышение максимального предела различных административных правонарушений. . Для домашних работников и их работодателей минимальный и максимальный пределы сокращаются наполовину. В колонке с правой стороны этой страницы имеется ряд документов, таких как соответствующее законодательство.

Наем работника влечет за собой определенные административные формальности для работодателя, в частности, что касается декларации до найма. У работодателя также есть обязательства перед сотрудником. Некоторые компании могут использовать систему Название службы занятости, чтобы облегчить выполнение социальных обязательств, связанных с наймом и трудоустройством сотрудников. Ассоциации, в которых работают не более 9 сотрудников, работающих полный рабочий день, могут использовать ассоциативную проверку работы.

Чаще всего на социальный пакет обращают внимание женщины, квалифицированные специалисты с высшим образованием, россияне с доходом от 10 000 до 25 000 рублей и люди в возрасте 25 - 34 лет. Среди тех, кто безразлично относится к соцпакету, преобладают россияне старше 45 лет и руководители высшего звена. Каждый второй генеральный директор (президент) компании заявил, что в нем не нуждается.

Когда сотрудник имеет иностранное гражданство, работодатель должен проверить, прежде чем нанимать его, чтобы иметь действительное разрешение на работу, позволяющее ему нанять его на эту работу. В случае несоблюдения формальностей, связанных с наймом работника, работодатель берет на себя штрафные санкции за незаконную работу.

Что такое предварительная декларация?

Наем работника может быть осуществлен только после того, как работодатель внесет именную декларацию в органы социального обеспечения, назначенные для этой цели, независимо от продолжительности и характера предусмотренного договора найма. В отсутствие декларации работодатель несет различные санкции, в том числе уголовные и административные санкции за сокрытие оплачиваемой работы.

Что дают работодатели

На сегодняшний день, по данным ROMIR Monitoring, имеют социальный пакет около 67% российских работников. Большинство из них проживает в Центральном федеральном округе. Лишены дополнительных благ 28% наших соотечественников, а 5% вообще не смогли ответить, имеют ли они соцпакет.

Из чего состоит социальный пакет в вашей компании?

Обращение к службе занятости, ваучеру на обслуживание или ваучер универсального обслуживания. Работодатели, которые используют ваучер на работу или добровольный ваучер на обслуживание в соответствии с условиями, изложенными в правилах, считаются удовлетворяющими требованиям Все формальности, связанные с наймом и занятостью их сотрудников, в частности декларацией перед наймом.

В декларации до наемной аренды должна быть указана следующая информация. С помощью этой декларации работодатель должен сделать следующие заявления и просьбы. Он должен быть отправлен не ранее, чем за восемь дней до предсказуемой даты найма. Несоблюдение этого обязательства приводит к применению штрафа в размере 0, 5% от ежемесячного предельного уровня социального обеспечения на одного работника, который восстанавливается и контролируется в соответствии с правилами, гарантиями и штрафами за взыскание взносов в фонд социального страхования.

Услуги %
Добровольное медицинское страхование 70
100% оплата больничного листа и отпуска по беременности и родам 63
Профессиональное обучение 39
Полная оплата декретного отпуска 38
Оплата мобильной связи 34
Оплата питания 25
Представление ссуд сотрудникам (займы у предприятия) 23
Оплата транспорта 20
Добровольное медицинское страхование для родственников и детей сотрудников 10
Оплата туристических путевок 9
Оплата охраняемой автостоянки 7

По данным исследования ROMIR Monitoring, апрель 2007 г.

Как видно, пока что работодатели не особенно охотно предоставляют своим сотрудникам дополнительные блага. Хотя о чем можно говорить, если и обязательные-то льготы имеют далеко не все. Но есть исключительные случаи.

Сотрудникам одной крупной московской компании крупно повезло с соцпакетом. Во-первых, в него входит оплата проезда, в том числе и расходы на бензин. Если работа связана с разъездами на машине, то оплачивается страховка, техосмотр. Во-вторых, ко Дню Рождения щедрое начальство дарит всем по 4500 рублей (сотрудники говорят, что этого им как раз хватает, чтобы «проставиться»). В-третьих, при необходимости предоставляется беспроцентный кредит, который гасится постепенно за счет вычетов из зарплаты. В-четвертых, единовременные выплаты в связи с рождением детей: за первого - 30000, за второго - 60000, за третьего - 90000, за четвертого - 120000 рублей. В-пятых, каждый родитель получает ежемесячную прибавку к жалованию пока малышу не исполнится 3 года (за первого ребенка - 2000 рублей, за второго - 3000 и т.д.). Причем суммы растут с учетом инфляции.

Штрафы за календарный год выплачиваются не позднее первой даты выплаты взносов в фонд социального страхования на следующий год. Работодатель отправляет указанную им форму, подписанную им, вышеупомянутой организации по факсу или заказному письму с подтверждением получения: при отправке по факсу работодатель сохраняет подтверждение получения Выдано аппаратом и документом, который он передал до получения упомянутого ниже документа; При отправке заказным письмом с подтверждением получения он должен быть отправлен не позднее последнего рабочего дня, предшествующего дате найма, о чем свидетельствует почтовый штемпель.

Зарубежные работодатели щедрее российских
В 2006 году экспертыPricewaterhouseCoopers сравнили соцпакеты отечественных фирм и «дочек» западных компаний в России. Выяснилось, что по некоторым показателям наблюдается ощутимая разница. Так, жизнь персонала страхуют 70% западных работодателей и только 17% российских. Предоставляют дотации на питание 74% иностранных и лишь 36% российских. Около 30% иностранных компаний выдают ссуды, оплачивают занятия спортом, предоставляют пенсионные планы. Среди отечественных работодателей - респондентов нашелся лишь один, кто освоил пенсионное страхование.
Сотрудники еще одной столичной фирмы бесплатно посещают дорогие поликлиники и специализированные клиники, лечат зубы, им положены еженедельные визиты корпоративного врача, бассейн, сеансы иглоукалывания и массажа.

Есть организации, где соцпакет варьируется в зависимости от должности, стажа работы и ценности специалиста. (Практика показывает, что зачастую такое неравенство вызывает недовольство у персонала.) Однако большинство работодателей предлагает стандартные наборы бесплатных льгот для всех. Чаще всего это медстраховка, чай-кофе-печенье, обеды, оплата рабочего мобильника, возможность взять отгул без вычета из зарплаты, корпоративные мероприятия, премии, повышенные командировочные, подарки к праздникам, частичная компенсация стоимости детских санаторных путевок. Возможны небольшие вариации.

Работодатель сохраняет двойное письмо и почтовую квитанцию ​​до получения документа, указанного ниже. Отсутствие одного из этих способов передачи не освобождает работодателя от его обязательства объявлять одним из других средств. Принимающая организация направляет работодателю документ, подтверждающий получение декларации, и сообщает информацию, записанную в течение 5 рабочих дней с момента получения формы декларации.

Какие еще формальности необходимы?

В отсутствие каких-либо возражений со стороны работодателя с информацией, содержащейся в этом документе, документ является доказательством декларации в течение двух рабочих дней с момента получения документа. Граждане государств-членов Европейской экономической зоны и граждане Швейцарии имеют право свободно искать и свободно владеть во Франции, в частности в силу положений статьи 48 Договора о Европейском союзе, Поэтому от этих граждан не требуется разрешение на работу или вид на жительство, при условии, что они могут подготовить действительный документ, подтверждающий их статус гражданина Европейского Союза, Европейской экономической зоны или Швейцарская Конфедерация.

Подводные камни соцпакета

Итак, бесплатный сыр бывает не только в мышеловке, но и в соцпакете. Тем не менее, будьте начеку. Например, в обмен за оплату корпоративного мобильного с вас могут потребовать всегда быть на связи, лишив покоя и сна. После корпоративной развлекательной загранпоездки или похода в дорогую клинику удержат часть зарплаты. Или больше того - будут вычитать из зарплаты цену абонемента в тренажерный зал или бассейн независимо от того, посещали вы спорткомплекс или нет.

В течение первых восьми дней каждого месяца высылайте ежемесячный отчет о трудовых договорах, заключенных или разорванных в течение предыдущего месяца в Управление исследований, исследований и статистики. Введите информацию о наемном работнике в одном штатном расписании. . Обязательное только для компаний или учреждений с 50 или более сотрудниками, это положение не применяется к срочному контракту, заключенному на максимум один невозобновляемый месяц.

В ежемесячном заключении трудовых договоров содержится следующая информация. Название и адрес работодателя Характер деятельности компании Название, имена, национальность, дата рождения, пол, занятость и квалификация работников, трудовые договоры которых были заключены или прекращены Дата вступления в силу трудового договора или его прекращения в случае увольнения по экономическим причинам указывает на характер этой причины. Он основан на единой, ежемесячной и дематериализованной передаче данных о заработной плате и отчетах о событиях.

Чтобы избежать неприятностей, всегда уточняйте, на каких условиях предоставляются входящие в соцпакет льготы. Не верьте на слово, все льготы должны быть указаны в трудовом договоре. Читайте, что о них написано, обращайте внимание на детали. И помните, что после подписания договора никто не имеет права без вашего согласия эти условия менять.

Какие документы должны быть предоставлены сотруднику?

Когда работник нанимается, работодатель должен предоставить ему копию декларации до найма или подтверждение квитанции, выданную органом, к которому обращена декларация. Это обязательство о ремиссии считается удовлетворенным, если у работника есть письменный договор о найме, сопровождаемый упоминанием органа, которому адресована декларация.

Каковы другие обязательства в отношении сотрудника?

Несоблюдение этого положения наказывается штрафом, предусмотренным за нарушения 4-го класса. Предоставьте сотруднику информацию и профилактический визит специалиста по профессии или, по его усмотрению, медицинским ассистентом, медсестрой по профессиональной гигиене или медсестрой. За исключением случаев исключения, упомянутых ниже, этот визит должен проводиться в течение периода, не превышающего трех месяцев с момента фактического взятия рабочей станции.

Порядок оформления документов при приеме на работу

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов (ст. 65 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ)):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях, с учетом специфики работы, ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются кадровиком. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней.
Обязательному предварительному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ. Поэтому работодатель вправе потребовать предъявления соответствующей справки о состоянии здоровья. Так, при поступлении на работу в продовольственные магазины, рестораны, кафе, в магазины по продаже детских вещей (одежды, обуви, игрушек) работники (продавцы, повара и др.) обязаны предъявить администрации медицинскую справку о состоянии здоровья. Такое требование обусловлено интересами охраны здоровья населения (покупателей) (ст. 213,266 ТК РФ). В некоторых случаях от поступающих могут потребовать и такие документы, как трудовая рекомендация ВТЭК (при приеме на работу инвалидов). От лица, поступающего на работу, сопряженную с допуском к сведениям, составляющим государственную тайну, работодатель вправе потребовать представления дополнительных документов для оформления допуска к государственной тайне.

Это последующее наблюдение включает в себя медицинское обследование способности, которое заменяет информацию и профилактический визит и которое проводится профессиональным врачом до назначения на должность. Предоставление информации и профилактика или медицинское обследование.

Это необходимо сообщить ему о мерах предосторожности, необходимых для обеспечения собственной безопасности и безопасности других.

  • Организуйте обучение информации и безопасности для новых сотрудников.
  • Если работник подвергается опасной работе, обучение должно быть усилено.
  • Информация должна предоставляться таким образом, чтобы каждый мог понять.
Когда он нанимается, работнику сообщают, что каждые два года ему дают профессиональное интервью со своим работодателем, посвященным его перспективам развития карьеры, в частности с точки зрения квалификации и занятости.

Трудовой договор
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя - как правило, в отделе кадров (ст. 67 ТК РФ). Подписанный и заверенный трудовой договор служит основанием возникновения трудовых отношений. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ). В случае, если прием на работу был оформлен приказом работодателя, но письменный трудовой договор по каким-либо причинам не заключался, оформить возникшие трудовые отношения письменно работодатель может только с согласия работника. Отказ работника от подписания трудового договора не может служить основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности. В действующем законодательстве не установлено единой обязательной формы трудового договора, поэтому в каждом случае она определяется произвольно. Рекомендации, но заключению трудового договора в письменной форме и примерная форма трудового договора утверждены Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 г. № 135. Однако при её применении необходимо учитывать требования ТК РФ, в частности ст. 57 ТК РФ.

Наконец, определенная информация должна сообщаться сотрудникам либо путем публикации, либо любыми средствами. Эта информация в основном касается. Рабочие часы работы, адрес, номер инспекции труда и имя компетентного инспектора, адрес и номер телефона профессионального врача или службы здравоохранения Создание и экстренные службы, названия соглашений и соглашений, применяемых в учреждении, место, где эти тексты остаются доступными для сотрудников и Консультирование в течение их времени посещения, правил процедуры и законодательства о равном вознаграждении для женщин и мужчин, инструкций по огню, телефона Информация и рекомендации о дискриминации и об условиях обращения к Защитнику прав человека. Процедура, которой следует следовать, когда вы находитесь за границей, и хотите остаться в Бельгии более чем на 3 месяца, чтобы практиковать профессиональную деятельность.

Письменная форма трудового договора не исключает издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ). Преимущество письменной формы договора заключается в том, что все условия трудового договора, права и обязанности сторон фиксируются в едином акте, обязательном как для работника, так и для работодателя. Это вносит определенность в их отношения, повышает гарантии реализации достигнутых договоренностей по основным условиям труда. На практике письменная форма трудового договора позволяет предотвратить многие конфликтные ситуации. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обговорено испытание работника в целях проверки его профессиональных навыков (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания. Работнику, принятому на работу без испытания, испытательный срок не устанавливается. В некоторых случаях установление испытания является обязательным. Так, Федеральным законом от 31.07.1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы в РФ» для граждан, впервые принимаемых на государственные должности государственной службы, испытание устанавливается обязательно. В период испытательного срока на работника распространяются положения ТК РФ, иных нормативных правовых актов, а также правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, система оплаты труда и т.?п. Его положение ничем не должно отличаться от положения других работников организации.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
- лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
- беременных женщин;
- лиц, не достигших возраста 18 лет;
- лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
- лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; - лиц, принимаемых на работу на срок до двух месяцев;
- в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Для работников, принимаемых на сезонные работы, срок испытания не может быть более двух недель (ст. 294 ТК РФ). Установленные ТК РФ предельные сроки испытания не могут быть увеличены или продлены ни самим работодателем, ни по его соглашению с работником. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Сведения об установлении испытания в трудовую книжку работника не вносятся. В период испытательного срока работодатель должен выяснить деловые и профессиональные качества работника. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Это могут быть ссылки на акты о выпуске бракованной продукции, о несвоевременном, некачественном выполнении порученной работы, о нарушении правил внутреннего трудового распорядка организации, о допущенных ошибках и др. Работник имеет право обжаловать решение работодателя в судебном порядке, поэтому кадровой службе особенно важно фиксировать и документально оформлять все нарушения испытуемого. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится на основании ст. 71 ТК РФ и только до окончания испытательного срока, без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. По результатам испытания нельзя уволить беременную женщину, поскольку расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ).

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Издания приказа об «окончательном» приеме работника на работу не требуется. Для испытуемого установлен упрощенный порядок увольнения. Так, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не за две недели, а всего за три дня. Таким образом, процедура приема на работу предусматривает следующую последовательность действий.
1. Будущий работник составляет в письменной форме заявление на имя руководителя организации о приеме его на работу, ставит дату и подписывает заявление. При этом он предъявляет необходимые документы, предусмотренные ТК РФ. Лицо, уполномоченное осуществлять прием работников, пишет на заявлении гражданина «В приказ», ставит дату и подписывается.
2. С работником заключается письменный трудовой договор, который подписывается работником и работодателем (директором, начальником отдела кадров и т.?п.).
3. Прием на работу оформляется приказом (форма № Т-1а), изданным на основании заключенного трудового договора, и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). По требованию работника ему должна быть выдана заверенная копия указанного приказа. Приказ о приеме работника на работу - это распорядительный документ, которым оформляется подписанный трудовой договор. Ни приказ, ни завизированное заявление о приеме не могут заменить трудовой договор.
4. Прием гражданина на работу завершается внесением соответствующей записи в трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деятельности работника, в нее вносятся все последующие записи (например, о переводах, поощрениях, увольнении).

При приеме на работу кадровик обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Кроме того, работник должен быть ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями, должностной инструкцией. С новым работником должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда. Вопросы оплаты, условий труда и отдыха, пенсионного обеспечения, медицинского обслуживания и т.?д. должны регулироваться условиями коллективного договора и другими локальными актами.

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
В соответствии с Федеральным законом от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации их прав и свобод. Ограничение прав граждан на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями (например, работодатели) владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие её, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима зашиты, обработки и порядка использования этой информации.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: - обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; - все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.