Приказ о принятии на работу образец. Правила заполнения приказа о приеме на работу.

Унифицированная форма Т-1 используется при составлении приказа, которым оформляется прием сотрудника на работу. В статье мы разъясним порядок оформления этого документа.

Унифицированная форма Т-1 (бланк)

Бланк унифицированной формы Т-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если вы в своей работе продолжаете использовать утвержденную Госкомстатом документацию, скачать унифицированную форму Т-1 можете на нашем сайте.

Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению.

Подробнее об этом — в статье .

Как оформить унифицированную форму Т-1

Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.

Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.

В документе нужно указать:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность (специальность), на которую принимается работник;
  • срок испытания, если он установлен;
  • условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр.).

Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.

После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.

С образцом заполнения приказа по форме Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Унифицированная форма Т-1а

Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1.

Прием сотрудников на работу — это естественный и постоянный процесс в организации, особенно при наличии частой ротации кадров. Одним из основных документов, составляемых после заключения между соискателем и работодателем трудового договора является приказ о приеме на работу, который оформляется, как правило, по унифицированной форме Т-1, хотя и допускается применение самостоятельно разработанной формы на предприятии. Необходимо учесть, что в самостоятельно разработанном бланке должны содержаться все необходимые реквизиты для сохранения его юридической силы.

Процесс приема на работу сотрудника сопровождается составлением целого ряда документов:

  • Первичный этап отбора сотрудников начинается с отсева резюме, а выбранные кандидаты приглашаются на собеседование. Если соискатель и работодатель устраивают друг друга, то стороны договариваются о заключении трудового договора между ними. Для этого сотрудник, как правило, пишет .
  • Приказ о приме на работу формируется на основании трудового договора. В случае принятие на работу директора компании основание может служить также решение учредителей или протокол участников. Основание трудоустройства далее указывается в форме приказа.
  • Далее сотрудник должен ознакомиться со своими трудовыми обязанностями. При необходимости с ним может быть заключен , соглашение о сохранении коммерческой тайны организации и т.д.
  • Затем вносятся сведения в трудовую книжку, и оформляется личная карточка сотрудника по форме Т-2.

Стоит отметить, что заявление о приеме на работу в настоящее время не является обязательным документов, так как трудовые отношения устанавливаются на основании трудового договора. Бланк по унифицированной форме Т-1 с 2013 года может быть адаптирован к специфике организации, однако он должен сохранить все необходимые реквизиты, как в исходной форме.

Порядок заполнение приказа о приеме на работу

Форма документа приказа о приеме на работу должна содержать следующие данные: наименование организации, записывается сверху, в случае предпринимателя записывается «ИП Иванов И.И.», код по , так же дата и номер документа.

Далее прописывается дата принятия сотрудника на работу – соответствует датам указанным в заявлении на прием (Смотрите именно дату приема сотрудника, а не дату написания заявления, т.к. они могут отличаться, если сотрудник его пишет за несколько дней до трудоустройства). Сотруднику необходимо присвоить табельный номер и записать его в соответствующую графу.

Далее прописываются данные касательно его должности, она так же прописана в трудовом договоре и структурное подразделение, если таковое имеется. В условия работы — «постоянно» если это его основное место работы, ниже оклад сотрудника, согласно данным договора. Так же указывает испытательные срок – минимум 3 месяца, но по желанию работодателя он может быть изменен или вовсе сотрудник принимается без испытательного срока. Ниже заносим данные документа основания – это как раз и есть

Подробные разъяснения и готовый образец, которые вы найдете в материале сайт, помогут безошибочно заполнить приказ о приеме на работу нового сотрудника в организации любой формы собственности.

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2017 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, бланк приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из : формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а - при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия чаще всего применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении. Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2017 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце данной статьи.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  1. наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами;
  2. код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф;
  3. порядковый номер присваивается приказу при его регистрации;
  4. датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее чем договор;
  5. дата приема на работу - день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей;
  6. дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор - срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
  7. табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия;
  8. фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность;
  9. структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре;
  10. должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя;
  11. информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются как в трудовом договоре;
  12. оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере;
  13. наличие условия об испытании при приеме на работу.

Правильно заполненный бланк Т-1 будет выглядеть примерно так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Однако, от ее заполнения лучше, все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников. После издания приказа новые сотрудники должны быть с ним ознакомлены, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу. Скачать приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017 года) можно ниже.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из . Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей также часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем .

Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в , его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

  • указание распорядительного действия,
  • фамилия имя отчество принимаемого работника,
  • должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
  • наименование подразделения или отдела,
  • уровень оплаты труда,
  • условия испытательного срока (в случае необходимости),
  • дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.
Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 - применяется для приема одного работника, форма № Т-1а - для группы работников.

Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

  1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке "Дата" формы № Т-1 (в столбце "Период работы" формы № Т-1а) графа "по" не заполняется.
  1. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, "по совместительству", "постоянно", "в порядке перевода из другой организации", "для выполнения определенной работы", "для замещения временно отсутствующего работника" и так далее.
  2. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.
Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

Соблюдение процедуры оформления нового сотрудника защищает бизнесмена от возможных проблем с проверяющими органами. Всегда лучше иметь налаженный документооборот и прикрыть тылы, чем идти на поводу у конфликтного сотрудника. Процедура начинается с собеседования и ознакомления с документами соискателя. После того, как кандидатура выбрана, им пишется заявление, а руководством фирмы издается приказ и распоряжение. Перед тем, как оформить распоряжение о приеме на работу, обе стороны должны еще раз удостовериться в том, что они подходят друг другу.

За неграмотное ведение документации по трудоустройству предприниматель может быть оштрафована сумму до 100 000 руб. Об этом говорится в пункте 3 статьи 5.27 КоАП РФ.

Чтобы правильно оформить трудоустройство нового сотрудника, необходимо издать приказ и заполнить соответствующую форму бланков. При этом законом не установлено строгой их строгой формы, однако даже самостоятельно разработанный образец заполнения бланка приказа о приеме на работу должен соответствовать нормам и правилам. Поэтому в кадровой службе обычно используют типовой бланк по форме Т1, а сам приказ пишется по определенному алгоритму.

Как заполнять приказ

Приказ должен быть издан не позднее, чем через 3 дня после того, как работник приступил к исполнению своих прямых обязанностей. Документ составляется в отделе кадров или секретариате, подписывается генеральным директором.

В нем указывается:

  • Дата. Необходимо ставить дату выхода распоряжения, а не первого рабочего дня.
  • Регистрационный номер.
  • Фамилия, имя и отчество работника.
  • Должность, на которую он назначается.

При заключении трудового договора, который будет действовать ограниченное время, указывается дата первого и последнего рабочего дня.

Основанием для издания приказа является трудовой или коллективный договор, поэтому необходимо внести его регистрационные данные.

Образец приказа о принятии на работу

ООО «Золотая жила»
ПРИКАЗ

«74 РУ – 92»
15 марта 2017 года

О приеме на работу старшего менеджера по управлению проектом.
Приказываю назначить на должность старшего менеджера Кривого Степана Ивановича на основании трудового договора №343 от 11 марта 2017 года. с испытательным сроком 3 месяца.

Генеральный директор _______________ Некривой Н.Д.
С приказом ознакомлен: Старший менеджер Кривой. С.И. ___________________

13 марта 2017 г.

Форма Т1 и Т1а

Утвержденные в 2004 году, они отличаются тем, что Т1 заполняется на одного нового сотрудника, а в Т1а может быть оформлено несколько человек, ее чаще используют при продлении срочного договора с целыми бригадами на выполнение определенных работ.

В форме Т1 указывается:

  1. Наименование организации . Допускается использовать сокращенное имя, то есть не «Общество с ограниченной ответственностью «Светлый Луч», а просто «ООО «Светлый Луч».
  2. Коды по ОКУД (общероссийскому классификатору управленческой документации) и ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). ОКУД Т1 0301015, ОКПО присваивается каждому предприятию индивидуально и закрепляется за ним на все время функционирования.
  3. Номер документа . Записывается индивидуальный номер из книги учета внутреннего документооборота.
  4. Дата . Записывается дата, когда было составлено распоряжение Т1.
  5. Фамилия, имя и отчество сотрудника . Необходимо списывать полностью, без сокращений. То есть Петровский Иван Егорович не может быть записан как Петровский И.Е.
  6. Табельный номер . Присваивается в том случае, если в копании организована табельная система учета рабочих кадров.
  7. Структурное подразделение . Указывается цех, отдел, или филиал, для которого принимается человек.
  8. Должность . Заполняется с учетом ОКПДТР – классификатора профессий тарифных разрядов.
  9. Указывается доход с учетом тарифной классификации за нормальный рабочий график.
  10. Основанием для приема служит подписанный трудовой договор . Вносится дата согласования и номер.
  11. Период работы . Для бессрочного договора надо вписать только дату начала отношений, для срочного необходимо указать и срок завершения.
  12. Испытательный срок (месяцы). Если он предусмотрен, указывается прописью. В противном случае поле оставляется пустым, ставить прочерк или делать иные пометки не обязательно.
  13. Подпись работника о том, что он ознакомлен с приказом. Ставится просто подпись, без расшифровки ФИО.


Чтобы правильно оформить трудоустройство нового сотрудника, необходимо издать приказ и заполнить соответствующую форму бланков.

Заполненный образец формы Т1 приказа о приеме на работу работника подписывается генеральным директором компании или уполномоченным лицом. После подписания документа он служит основанием для заполнения учетной карточки, в отделе кадров делается запись в трудовую книжку.

Процедура трудоустройства

Но процедура трудоустройства на этом не заканчивается. В некоторых случаях возникает необходимость провести инструктаж по технике безопасности, кроме того необходимо ознакомить его с правилами трудовой дисциплины и должностными обязанностями.

Ознакомление проходит в письменном виде , работник обязательно должен поставить свою подпись под этими документами. В противном случае наказать его будет невозможно. Человек приходит на работу с трехчасовым опозданием, но поскольку нет документального свидетельства о начале трудового дня в 8:00 вместо 11:00, доказать наличие злого умысла невозможно.

Кроме того, очень важно правильно составить трудовой договор. В нем прописываются основные правила сотрудничества сторон.

Трудовой договор

Не достаточно скачать бланк приказа о приеме на работу и заполнить его. Основным документом, который регламентирует взаимоотношения между работником и работодателем, является трудовой договор. В нем указываются данные о:

  • Месте работе сотрудника . Определяется должность, подразделение.
  • Должностных обязанностях . То, какие вопросы будет решать человек на рабочем месте. Этот пункт будет основанием для написания должностной инструкции, противоречия в документах не допускаются. Работник имеет право отказаться выполнить задание руководства, если это не входит в круг его прямых обязанностей.
  • Сроке действия . Срочный или бессрочный. Иногда он заключается не на конкретное время, а на запуск проекта, выполнение разовой работы. Кроме того, возможно совместительство.
  • Режиме работы и отдыха . Закон предусматривает для большинства категорий рабочих и служащих 40-часовую рабочую неделю. При этом на каждом предприятии должен быть организован график с возможностью ежегодного отпуска, который может быть разделен на 2 части.
  • Трудовой дисциплине . На рабочем месте специалист должен выполнять требования Устава предприятия и законов РФ.
  • Условия оплаты . Закон предусматривает сдельную, сдельно – премиальную или повременную форму начисления платы за труд. В первом случае человек получает зарплату в прямой зависимости от того, сколько единиц продукции он произвел. Во втором случае идет надбавка за перевыполнение плана. В третьем – учитывается только время, проведенное на рабочем месте, а переработка оплачивается по специальному тарифу, который в 1,5 раза больше в первые часы, и в 2 раза – в последующие.

Чтобы сократить издержки, работодатель имеет право с согласия работника привлечь его к совместительству, то есть увеличить время нахождения на производстве, оплачивая его по обычному тарифу.


Совместительство не может превышать 4 часов в день, и не может занимать в месяц более чем 50% от нормальной занятости по нормативу для конкретной профессии.

Какие документы должен предоставить сотрудник

Трудоустройство не только на работодателя накладывает определенные обязательства. Будущий сотрудник обязан предъявить свой пакет документов. В обязательном порядке к нему относятся паспорт, свидетельство СНИЛС. Кроме того, в отдельных случаях потребуются:

  • Трудовая книжка . Только в начале трудового пути можно устраиваться без нее, потом ее наличие обязательно.
  • Военный билет для военнообязанных.
  • Диплом об образовании , или иной документ, способный подтвердить квалификацию.
  • Медицинская справка . Закон накладывает на работодателя оплатить медицинское обследование кандидата на вакансию, если она предусматривает ограничения по медицинским показателям.

Непредставление любой бумаги из списка разрешает работодателю не допускать кандидата к месту работы, а если он не вышел в течение 3-х дней, то приказ о приеме аннулируется.