Рекомендации по ведению книги приказов в оу муниципального района

17.06.2015 года № 10 У

О приеме учащихся в МОУ «Чулковская СОШ»

В соответствии с Федеральным Законом от 29.12.2012 года № 273 - ФЗ «Об образовании в Российской федерации», приказом Министерства образования и науки РФ от 22.01.2014 года № 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, приказа МОУ «Чулковская СОШ» № 57 от 01.09.2014 года «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:

МОУ «Чулковская СОШ»

  1. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Искандарова Юнуса Шахимарданбековича, 27.03.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  2. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Трухачеву Алену Алексеевну, 06.07.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  3. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Шуклину Ксению Георгиевну, 09.02.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  4. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Сотникову Юлию Олеговну, 11.02.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  5. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Едунову Дарью Александровну, 18.02.2009 года рождения, с 17.06.2015 года.
  6. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Гельгорн Даниила Абдыкадыровича, 19.05.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  7. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Кравченко Артема Александровича, 25.10.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  8. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Кириченко Киру Александровну, 19.08.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  9. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Веретина Николая Владимировича, 27.03.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  10. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Сучкову Карину Романовну, 19.12.2007 года рождения, с 17.06.2015 года.
  11. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Чернышову Василису Вячеславовну, 06.06.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  12. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Савина Андрея Сергеевича, 19.04.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.

Филиал МОУ «Чулковская СОШ» «Секиринская ООШ»

  1. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Бахмет Ирину Александровну, 12.10.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  2. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Болотова Ырыскелди Эмильбековича, 31.07.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  3. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Климишина Ивана Руслановича, 17.04.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  4. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Милютину Дарью Николаевну, 17.04.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  5. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Пилягину Алису Алексеевну, 11.08.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  6. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Саночкину Софью Сергеевну, 23.09.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  7. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Спорыхина Егора Алексеевича, 27.04.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  8. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Чернышову Екатерину Константиновну, 03.09.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.

Филиал МОУ «Чулковская СОШ» «Полянская ООШ»

  1. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Быльцову Наталью Андреевну, 04.03.2009 года рождения, с 17.06.2015 года.
  2. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Вызый Василия Ауреловича, 16.05.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  3. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Гирину Викторию Александровну, 19.09.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  4. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Липатова Андрея Сергеевича, 14.10.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  5. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Пришибилович Лиану Эдуардовну, 12.10.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.
  6. Принять в 1 класс 2015/2016 учебного года Хусейнова Мухаммадсидика Мухаджоновича, 01.10.2008 года рождения, с 17.06.2015 года.

Муниципальное образовательное учреждение

«Чулковская средняя общеобразовательная школа» муниципального образования — Скопинский муниципальный район Рязанской области

Приказ

04.02.2015 года № 1 У

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Принять во 2 класс филиала МОУ «Чулковская СОШ» «Секиринская ООШ» Абрамова Даниила Олеговича, 14.11.206 года рождения, с 31.01.2015 года.

Директор школы: ______________Н.С.Гусева

Муниципальное образовательное учреждение

«Чулковская средняя общеобразовательная школа» муниципального образования — Скопинский муниципальный район Рязанской области

Приказ

06.02.2015 года № 2 У

О приеме учащегося в МОУ «Чулковская СОШ»

В соответствии с Федеральным Законом от 29.12.2012 года № 273 - ФЗ «Об образовании в Российской федерации», приказом Министерства образования и науки РФ от 22.01.2014 года № 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, приказа МОУ «Чулковская СОШ»№ 57 от 01.09.2014 года «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Принять в 8 класс филиала МОУ «Чулковская СОШ» «Секиринская ООШ» Высокову Нину Валерьевну 27.08.2000 года рождения, с 05.02.2015 года.

Директор школы: ______________Н.С.Гусева

Муниципальное образовательное учреждение

«Чулковская средняя общеобразовательная школа» муниципального образования — Скопинский муниципальный район Рязанской области

Приказ

09.02.2015 года № 3 У

О выбытии учащейся из МОУ «Чулковская СОШ»

На основании заявления матери

Заявление матери,

Справка- подтверждение от 09.02.2015 года о принятии в МБОУ «СОШ № 29» Московской области Мытищинского района д. Беляниново.

В образовательных учреждениях, как правило, нет специалистов по документоведению.

Письмо Минобразования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64

В целях рациональной организации документационного обеспечения в общеобразовательных учреждениях системы образования Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России " Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях".

Руководителям образовательных учреждений, территориальных, муниципальных и региональных органов управления образованием рекомендуем использовать данные методические рекомендации в работе по делопроизводству.

Первый заместитель министра А.Ф.Киселев

1. Общие положения

1.3. Непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

2. Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения.

В состав документов общеобразовательного учреждения входят:

Организационные документы. (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание ; правила внутреннего трудового распорядка);

Распорядительные документы (приказы , инструкции); информационно-справочные документы (протоколы , планы, отчеты, справки, акты, докладные, и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы , договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).

Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту (ГОСТ Р 6.30-97 с изменением N 1 2000 г.), иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов деятельности общеобразовательного учреждения.

Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем ОУ.

Оформляется приказ на бланке общеобразовательного учреждения и должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись, визы, согласование.

При подготовке текста приказа следует соблюдать следующие принципы:

  • Достоверность и объективность описываемой ситуации;
  • Полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер;
  • Краткость и лаконичность;
  • Нейтральность и наличный характер изложения;
  • Безэмоциональная оценка ситуации и фактов;
  • Соответствие содержания текста и распоряжений руководителя нормам права и его компетенции, определенной уставом общеобразовательного учреждения;
  • Следование нормам официально-делового стиля речи.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа:

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.

Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись:

Приложение (1,2…)
к приказу от 11.02.2001 N 2

Если в приложении к приказу даны документы другой организации, то в правом верхнем углу данного приложения делается соответствующая запись:

Приложение
к приказу от 02.02.2001 N 12

Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.

Приказ может быть подписан:

  • руководителем;
  • лицом, исполняющим обязанности руководителя в случае отсутствия последнего;
  • заместителем (если устав ОУ разрешает заместителю директора издавать приказы).

Не разрешается подписывать приказы с предлогом «за», проставляя косую черту или другие знаки перед наименованием должности. Приказ без подписи не имеет юридической силы.

Подпись руководителя скрепляется гербовой печатью учреждения.

В книге приказов достаточно подписи руководителя, удостоверяющей приказ, так как существуют правила ведения и хранения книги приказов, не допускающие подделок и исправлений внесенных в нее записей.

Вслед за подписью помещается: «С приказом ознакомлен: (ПОДПИСЬ Ф.И.О.)» подпись расшифровка подписи и дата ставятся работником собственноручно.

Все приказы, издаваемые в образовательном учреждении можно условно разбить на 4 блока:

  • организация УВП
  • Финансово-хозяйственная деятельность
  • Личный состав
  • учащиеся

В работе учреждения есть приказы, которые повторяются ежегодно в одно и тоже время, т.е. носят цикличный характер.

Циклограмма (примерная) приказов по образовательному учреждению по месяцам приведена в приложении .

Распоряжение

Распоряжения издаются заместителями директора по УВР в пределах своей компетенции и составляются аналогично приказам. Констатирующая часть текста в распоряжениях отделяется от распорядительной части словами: «Предлагаю», «Рекомендую», «Обязываю», «Считаю необходимым».

Процессы применения управленческих решений общеобразовательного учреждения и сами решения документируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов.

Протоколы оформляются в специальной тетради и содержат следующие реквизиты: наименование общеобразовательного учреждения, наименование вида документа, Дата протокола – это дата проведения совещания. Заголовок-форма сбора и наименование органа самоуправления.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали" ).

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, после них ставится двоеточие.

Вопросы повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос начинается с новой строки. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности.

Вопросы перечисляются в именительном падеже. Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже.

Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме "Слушали - выступили - постановили (решили)", а также протоколируются вопросы и ответы.

В практике применяется краткая форма протокола, когда указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

Выписка из протокола

Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:

наименование общеобразовательного учреждения, название вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА), дату (дата заседания), индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, отметку о заверении копии, отметку об исполнении, направлении в "дело".

К информационно-справочным документам, образующимся в процессе деятельности ОУ, относятся: справки, докладные записки, письма, телефонограммы.

Письмо. Письма оформляются на бланках, включают в себя следующий состав реквизитов:

  • наименование общеобразовательного учреждения,
  • дату,
  • ссылку на индекс и дату входящего документа,
  • адресат,
  • резолюцию руководства,
  • заголовок к тексту,
  • текст,
  • отметку о наличии приложения,
  • подпись,
  • отметку об исполнителе,

ТЕЛЕФОНОГРАММА . Телефонограмма включает следующие реквизиты:

  • дата,
  • текст,
  • подпись,
  • фамилии лиц, принявших и передавших телефонограмму.

Текст не должен включать более 50 слов. Телефонограмма должна быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается.

Справка .

Справка- документ, подтверждающий какие-либо факты или события.

Справки бывают двух видов:

1. Справки составляются для описания или подтверждения фактов или событий в деятельности учреждения. Составляются по указанию вышестоящей организации или руководителя учреждения для информации о выполнении планов, заданий, поручений и представляются в установленные сроки.

Текст такой справки состоит из двух частей:

В первой части излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не даются.

В этом состоит отличие от докладной записки.

Справка должна объективно отражать состояние дел, ее составление требует тщательного сбора и проверки сведений, могут приводиться таблицы.

Справки, составленные для руководителя учреждения, подписывает составитель.

Справки составляются по указанию вышестоящей организации, подписывает руководитель учреждения.

Датой справки является дата ее подписания.

2. Справки, удостоверяющие юридические факты: подтверждение места работы, занимаемой должности, размер заработной платы и т.д. Для них применяются унифицированные трафаретные бланки.

Такого рода справки выдаются по запросам заинтересованных лиц (сотрудников) или учреждений и регистрируются в журнале выдаваемых справок.

Текст начинается с указания фамилии, имени, отчества (в именительном падеже) лица, о котором сообщают сведения. В конце справки указывается название организации или учреждения, куда она представляется.

В учреждениях образования применяются, в основном, три вида справок:

  • справка об обучении учащегося в данном классе, данного ОУ;
  • справка о подтверждении перевода из другого ОУ;
  • справка для сотрудников.

Справки подписывает руководитель учреждения.

Докладные и объяснительные записки.

Докладная записка может выполняться рукописным способом.

Это документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факт выполненной работы, а также содержащий выводы и предложения составителя.

Текст докладной записки делится на две части: 1-Констатирующая, где излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, и 2- где излагается предложение, просьба.

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога «О»,«Об».

Докладная записка оформляется на простом листе бумаги с воспроизведением реквизитов бланка.

Объяснительные записки – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющей причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки, поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке учреждения.

Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.

Личное дело сотрудника – это совокупность документов, содержащих наиболее полное сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу.

Личные дела ведутся на всех работников ОУ.

Документы в личных делах располагаются в следующем порядке:

  • Внутренняя опись документов дела;
  • заявление о приеме на работу;
  • направление или представление;
  • анкета;
  • листок по учету кадров;
  • автобиография;
  • копия паспорта;
  • документы об образовании;
  • аттестационный лист;
  • выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении;
  • дополнение к личному листку по учету кадров (в него вносятся данные о получении премий или наложении взысканий, о награждении и т.д.).

В личное дело не помещаются копии приказов о наложении взысканий, справки о состоянии здоровья и с места жительства, заявления об отпусках, копии приказов об отпусках и другие документы второстепенного значения.

Личные дела могут выдаваться во временное пользование определенным должностным лицам. Круг лиц, допускаемых к пользованию личными делами, определяются директором ОУ.

При работе с личным делом, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы.

Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены.

Для высылки личных дел по соответствующим запросам в другие организации необходимо разрешение руководителя данного ОУ.

Личные дела имеют длительный срок хранения.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников образовательного учреждения, проработавших свыше 5дней.

Поступающие на работу обязаны предъявить директору трудовую книжку (для совместителя копию трудовой книжки), оформленную в установленном порядке.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Руководством для директора ОУ является Инструкция «О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях» № 162 от 20июня 1974года.

В образовательном учреждении ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполняемых трудовых книжек:

* книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Учебно-педагогическая документация.

Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнение в правильности внесенных данных. Записи в документах должны производится шариковой ручкой синего цвета или на пишущей машинке. Там, где имеется возможность применения компьютерной техники, допускается составление, редактирование и распечатка текстов с их помощью. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа,

Исправляется следующим образом; ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ.

Учебно-педагогическая документация школы состоит из:

  • алфавитной книги записи учащихся,
  • книга движения;
  • личное дело учащихся;
  • классные журналы;
  • журналы факультативных занятий;
  • журналы групп продленного дня;
  • книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;
  • книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) образовании;
  • книга учета выдачи золотых и серебряных медалей;
  • книги протоколов педагогического совета школы;
  • книги приказов;
  • книги учета личного состава педагогических работников;
  • журнал пропущенных и замещенных уроков.

При смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим и вновь назначенным директорами, а также руководителем РУО.

В делах школы должна находиться выписка из решения администрации района о закреплении за школой микрорайона с точным образованием его границ.

В делах школы хранятся также инспекторские акты, докладные записки или справки, книга замечаний и предложений инспектирующих лиц. Ниже приводятся основные требования к ведению наиболее важных документов общеобразовательной школы.

Алфавитная книга записи обучающихся.

Алфавитная книга записи обучающихся ведется в каждой школе. В книгу записываются все

учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Фамилии учащихся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащихся в книге является одновременно номером его личного дела.

Выбытие учащихся и окончание им школы оформляется приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в алфавитной книге делается запись: номер и дата приказа, указывается причина выбытия.

Если ранее выбывший из школы учащийся, уход, которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой «возвращение» записывается в графе «Дата поступления в школу».

При использовании всех страниц алфавитной книги записи обучающихся на ту или иную букву, продолжение записей производятся в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

Личное дело учащихся.

Личное дело учащихся ведется в каждой школе и на каждого ученика с момента поступления и до ее окончания. В личное дело учащихся заносятся общие сведения об учащихся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальные грамоты, похвальная грамота, золотая, серебряная медаль). В период обучающихся в 10-11-х классах аттестат об основном общем образовании находятся в личном деле обучающегося и выдается на руки после окончания им средней школы.

В личную карту учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма № 286 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров. Личное дело учащихся 1-4 классов ведутся учителями, 5-11 классов классными руководителями. Личное дело учащихся имеет номер, соответствующий номер в алфавитной книге; по окончанию школы личное дело учащихся хранится в школе.

Классный журнал.

Классный журнал – государственный документ установленного образца.

  1. Классные журналы – хранятся в архиве учреждения 5 лет, затем последние листы с общими сведениями и итоговыми оценками учащихся изымаются, формируются в одну книгу соответствующего учебного года, такая книга хранится 25 лет.
  2. Классный журнал подвергается проверке со стороны администрации с вынесением замечаний на страницу «Замечания по ведению классного журнала» не реже 1 раза в месяц.
  3. При наличии замечаний или предложений со стороны проверяющего требуется устранить их в течение недели.
  4. Распределение страниц в классном журнале осуществляет заместитель директора по учебной работе в соответствии с количеством часов, отведенных в учебном плане на каждую учебную дисциплину:
  5. Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно синей пастой в соответствии с установленной формой.

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков.

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков ведется в каждой школе заместителем директора по учебно-методической работе. В него заносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на основании правильно оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.д.).

Учитель, который провел уроки в порядке замещения, расписывается об этом в журнале. Записи в журнале должны соответствовать записям в табеле учета использованного рабочего времени и подсчета заработка.

3. Прием и регистрация документов

3.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, использования в справочных целях, как поступающие из других организаций и от частных лиц, так и образующиеся в деятельности общеобразовательного учреждения.

Не подлежат регистрации поздравительные письма, пригласительные билеты, информация для сведения, бухгалтерские документы первичного учета. Для них составляется перечень нерегистрируемых документов.

3.3. Регистрация документов производится в день их поступления.

4. Контроль сроков исполнения документов

4.1. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несут руководитель общеобразовательного учреждения.

4.3. Вся поступающая в общеобразовательное учреждение документация исполняется в соответствии с теми сроками, которые указаны в резолюции руководителя. Если срок не указан, то документ должен быть исполнен в срок – 1 месяц; жалобы, заявления – в течение месяца; телеграммы – не более чем в двухнедельный срок.

4.4. Документ считается исполненным, если разрешены по существу все поставленные в нем вопросы, в журналах регистрации делается отметка об исполнении, т.е. записана дата отправки и исходящий номер ответного документа, наименование адресата, должность и фамилия исполнителя, подписавшего ответ.

Если все, поставленные в документе вопросы, решены в оперативном порядке, без написания ответа, исполнитель на документе делает краткую запись о решении вопроса, ставит дату и подпись, после чего документ помещается в дело. Если по разрешаемому вопросу ожидается ответ, то с согласия заведующего канцелярией (секретаря) поступивший ответ вместе с копией ответа может находиться у исполнителя на контроле.

Документ снимается с контроля после его исполнения.

5. Составление номенклатуры и формирование дел

5.1. Составление номенклатуры дел.

5.1.1. В целях правильного формирования дел общеобразовательного учреждения, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов.

5.1.2. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел - списке наименований дел, заводимых в делопроизводстве общеобразовательного учреждения с указанием сроков их хранения

5.2. Формирование дел.

5.2.1. Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

5.2.2. Формирование дел осуществляется в канцелярии общеобразовательного учреждения.

5.2.3. Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу (назначение, перемещение, увольнение сотрудников) и от приказов об отпусках, командировках и т.д.

7. Обеспечение сохранности дел

7.1. Ответственность за сохранность документов общеобразовательного учреждения несет руководитель.

7.2. Дела должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих их от пыли, воздействия солнечного света.

7.3. Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешается.

Список литературы.

  1. Документооборот и делопроизводство в школах. Москва. 2002.
  2. Делопроизводство. В образовательных учреждениях. Правовое регулирование. Москва. 2004.
  3. Фриш Г.Л. Годовая циклограмма приказов по школе. Москва. 1999.
  4. Фриш Г.Л. Номенклатурная документация Общеобразовательного учреждения. Москва УЦ «Перспектива»2001.
  5. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Москва.2000.
  6. Справочник руководителя Образовательного учреждения. №4 2003 стр.16-26
  7. Справочник руководителя Образовательного учреждения. №5 2003 стр.43-51
страница 1

Рекомендации
по ведению книги приказов в ОУ муниципального района

Балтачевский район Республики Башкортостан

Настоящие рекомендации составлены в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности отдела образования, а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов лечебно-профилактических мероприятий, вопросов финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения.

Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем общеобразовательного учреждения, если в тексте не указано другого срока. Нумерация приказов начинается с начала финансового года, т.е с 01 января ежегодно.

Приказ должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, наименование учреждения, дату, номер приказа, заголовок, текст, подпись, визы, согласование.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.

Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись:

Приложение

к приказу от 11.02.2001 N 2

При наличии нескольких приложений на каждом из них проставляется порядковый номер.

Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.



В книге приказов по личному составу регистрируется все приказы по личному составу, такие как: прием на работу, увольнение, перевод(в том числе временный), предоставление отпусков, замещение уроков и т.д..

В книге приказов по основной деятельности регистрируются все приказы которые определяют деятельность учреждения на текущий момент: приказы по ТБ, об организации конкурсов, праздников, экскурсий, лагерей, распределение нагрузки, создание комиссий, утверждение каких-либо документов и т.д

В книге приказов по движению учащихся регистрируются лишь приказы, связанные с движением учащихся, такие как: комплектование классов, допуск к экзаменам, выпуск классов, исключение из школы, перевод из класса в класс, выбытие учащихся и т.д. Все данные приказы пишутся пофамильно.


  1. Приказы пишутся в пронумерованном, прошнурованном журнале. Все приказы имеют все необходимые реквизиты, в том числе подпись, печать руководителя, визы об ознакомлении с приказом.

  2. Приказы печатаются на отдельных листах. Имеют все необходимые реквизиты и регистрируются в журнале регистрации приказов (на каждую книгу свой журнал). Журнал пронумерован, прошнурован. В конце года все приказы подшиваются, страницы пронумеровываются.
При таком способе ведения книги приказов для приказов по личному составу могут применятся унифицированные формы первичной учетные документации по учету труда №Т-1 «Приказ о приеме работника на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», №Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику», №Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником», №Т-9 «Приказ о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ о направлении работников в командировку», №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-11 «Приказ о поощрении работника», №Т-11а «Приказ о поощрении работников».

Приказы, которые обязательно должны быть в каждом образовательном учреждении:

Книга приказов по основной деятельности:

Сентябрь

Об охране труда и соблюдении правил техники на безопасности

Об обеспечении пожарной безопасности

Об утверждении инструкций по охране труда

Об организации туристско-краеведческой работы на учебный год

О режиме работы учреждения

О назначении педагогической нагрузки

О надбавках и доплатах учителям

О создании экспертной комиссии по аттестации рабочих мест с неблагоприятными условиями труда

О компенсационных доплатах за работу в неблагоприятных условиях труда

О создании комиссии по предупреждению травматизма

О создании комиссии по инвентаризации

О назначении председателей методических комиссий

Об организации питания

О назначении ответственного за учет военнообязанных

О назначении общественного инспектора по охране прав детства

О создании комиссии по проведению аттестации педагогических кадров

О создании комиссии по трудовым спорам

О создании комиссии по организации питания

0 распределении обязанностей между членами администрации

О численном составе учащихся школы

О повышении квалификации сотрудников школы

Об индивидуальном обучении больных детей на дому

О технике безопасности на период осенних полевых работ

Октябрь


О проведении предметных олимпиад

О технике безопасности на период осенних каникул(тоже самое на каждые каникулы)

О пожарной безопасности на отопительный период

Ноябрь

О работе сотрудников школы в каникулярное время и праздничные дни(тоже самое на каждые каникулы и праздники)

Об окончании 1 четверти(тоже самое на каждые каникулы)

Декабрь

О организации новогодних праздников(тоже на все праздники)

О технике безопасности на период сильных холодов

Апрель

О пожарной безопасности на весенне-летний пожароопасный период

О технике безопасности на период половодья

Май

О технике безопасности на период весенних полевых работ

Об организации лагерей дневного пребывания и т.д.

Об утверждении графика государственных экзаменов

Об утверждении графика переводных экзаменов

Приказы по движению учащихся

О комплектовании первых классов

О комплектовании 10-х классов

О допуске к к экзаменам

О выпуске учащихся

О переводе учащихся из класса в класс
Приказы по личному составу пишутся по мере необходимости в рамках Трудового кодекса РФ

Разработал

А.Хисматов
страница 1