Приказ об утверждении фирменного бланка учреждения. Об утверждении образцов бланков писем, приказов и распоряжений

Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

По основной деятельности

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.
Оформление приказов

Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

ПРИКАЗЫВАЮ:

печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.

По личному составу

Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы

Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения)по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях.

Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.

С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

Приказами по личному составу документально оформляются:

Прием, перевод на другую работу, увольнение;

Изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;

Установление размеров оплаты труда;

Предоставление отпусков;

Командирование сотрудников;

Наложение дисциплинарных взысканий и др.

Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.

Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.

В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.

На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.

Образец документа

На право подписи

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.

Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.

Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

На печать

Приказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

_________________________________________
(наименование, адрес, ИНН организации)

Приказ
об утверждении образца печати, фирменного
бланка, штампа организации

г. _______________ "___"________ ____ г.

В связи с _______________________ и обеспечением надежной идентификации
(причины)
документов _______"___________________________" приказываю:
(наименование организации)

1. Утвердить образцы печати, фирменного бланка, штампа ____"_________".
(наименование организации)
2. _______________________ в срок до "___"__________ ____ г. обеспечить
(должность, Ф.И.О.)
изготовление по утвержденным образцам новых печати, фирменного бланка,
штампа __________"_____________" в установленном __________________________
(наименование организации) (локальный нормативный акт)
порядке.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на ___________.
(должность, Ф.И.О.)

Руководитель организации:
__________________________________

С Приказом ознакомлены:

"___"_________ ____ г. _______________________________________________.


(должность, Ф.И.О., подпись)
"___"_________ ____ г. _______________________________________________.

Об утверждении образцов бланков писем, приказов и распоряжений

В целях совершенствования управленческой деятельности, а также выполнения требований приказов МВД России от 20 июня 2012 года № 000, ГУ МВД России по г. Москве от 25 апреля 2012 года № 000 –

П Р И К А З Ы В А Ю:

1.Утвердить прилагаемые образцы бланков писем, приказов и распоряжений, используемых в Управлении внутренних дел по Южному административному округу Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве и в подразделениях непосредственно ему подчиненных

2. Установить, что правом подписи служебных документов издаваемых на угловых бланках писем обладает начальник подразделения, его заместители и лица, исполняющие их обязанности в установленном законом порядке.

3. В служебных документах и правовых актах издаваемых в и подразделениях непосредственно ему подчиненных использовать только утвержденные бланки.

4. Возложить персональный контроль за правильностью оформления документов на утвержденных настоящим приказом бланках, на руководителей подписавших документ и исполнителей документа.

5. ОДиР УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве, руководителям ГДиР и канцелярий подразделений УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве запретить регистрацию писем, приказов и распоряжений, изданных с нарушением требований настоящего приказа.

6. ПО УВД по ЮАО ГУ МВД России г. Москве возвращать исполнителям правовые акты без проведения правовой экспертизы в случае их издания с нарушением требований настоящего приказа.

8. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ответственных за соответствующие направления деятельности, общий контроль оставляю за собой.

Начальник

генерал-майор полиции

Приложение

к приказу УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве

от «___»______2012 г. № ________

О Б Р А З Ц Ы

бланков писем, приказов и распоряжений, используемых в Управлении внутренних дел по Южному административному округу Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве и в подразделениях непосредственно ему подчиненных

УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве

(ответ на входящий документ), направляемый в

подразделения системы ГУ МВД России по г. Москве

ГУ МВД России по г. Москве

___________ № ____________

на № _________от_____________

http://pandia.ru/text/78/131/images/image010_80.gif" width="12" height="12">

Образец углового бланка письма

УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве

(исходящего), направляемый в подразделения

системы ГУ МВД России по г. Москве

ГУ МВД России по г. Москве

УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ

(УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве)

___________ № ____________

http://pandia.ru/text/78/131/images/image010_80.gif" width="12" height="12">

Образец углового бланка письма

УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве

в организации,

ГУ МВД России по г. Москве

УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ

(УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве)

___________ № ____________

на № _________от_____________

http://pandia.ru/text/78/131/images/image010_80.gif" width="12" height="12">

Образец углового бланка письма

УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве

(исходящего), направляемый в организации,

не входящие в систему МВД России

ГУ МВД России по г. Москве

УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ

(УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве)

Каширское ш., 32, Москва, 115522

___________ № ____________

http://pandia.ru/text/78/131/images/image010_80.gif" width="12" height="12">

Образец углового бланка письма

Отдела МВД России по району

(ответа на входящий документ), направляемый

в подразделения системы ГУ МВД России по г. Москве

УВД по ЮАО ГУ

МВД России по г. Москве

ОТДЕЛ

___________ № ____________

на № _________от_____________

http://pandia.ru/text/78/131/images/image010_80.gif" width="12" height="12">

Образец углового бланка письма

Отдела МВД России по району (исходящего),

направляемый в подразделения системы

ГУ МВД России по г. Москве

___________ № ____________

http://pandia.ru/text/78/131/images/image010_80.gif" width="12" height="12">

Образец углового бланка письма

Отдела МВД России по району

(ответа на входящий документ),

направляемый в организации,

не входящие в систему МВД России

и подразделения органов внутренних дел,

не входящие в систему ГУ МВД России по г. Москве

УВД по ЮАО ГУ

МВД России по г. Москве

ОТДЕЛ

МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО РАЙОНУ ЦАРИЦЫНО ГОРОДА МОСКВЫ

(Отдел МВД России по району Царицыно г. Москвы)

Кавказский бул., 48, Москва, 115516

___________ № ____________

на № _________от_____________

http://pandia.ru/text/78/131/images/image010_80.gif" width="12" height="12">

Образец углового бланка письма

Отдела МВД России по г. Москве (исходящего),

направляемый в организации,

не входящие в систему МВД России

и подразделения органов внутренних дел,

не входящие в систему ГУ МВД России по г. Москве

УВД по ЮАО ГУ

МВД России по г. Москве

ОТДЕЛ

МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО РАЙОНУ ЦАРИЦЫНО ГОРОДА МОСКВЫ

(Отдел МВД России по району Царицыно г. Москвы)

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  • Приказ об изменении печати организации;
  • Приказ об утверждении печати организации;
  • Приказ об использовании печати для документов.

Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить , что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Правила оформления

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним , выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Правила оформления

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей . Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.