Как пишется приложение или приложения. Правила оформления приложений. Как на самом приложении отобразить данные основного документа

Во-первых, мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений. А во-вторых, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов. Существующие пробелы желательно восполнить в ваших внутренних «инструктивных материалах».

Дайте им знать, насколько вы хотите получить работу

Хотя вы не хотите раздражать или просить, важно передать свою страсть к той роли, на которую вы претендуете. Так закончите письмо, давая рекрутеру понять, насколько вы восторженны. Я считаю, что у меня есть правильный опыт, чтобы преуспеть в этой роли.

Когда вы заканчиваете свою электронную почту или письмо, убедитесь, что вы настроены оптимистично. Простой, «я с нетерпением ожидаю услышать от вас» - это прекрасно. Затем завершите письмо «С уважением» или «С уважением», в зависимости от того, знаете ли вы имя рекрутера и ваше имя.

Для начала полностью процитируем пункт 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003, посвященный оформлению приложений. А потом начнем задавать вопросы, на которые в нем нет ответов. При этом всегда будем помнить, что данный ГОСТ носит рекомендательный характер.

Фрагмент документа
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Держите свое письмо коротким и сладким

У рекрутеров очень ограниченное время, поэтому убедитесь, что ваше письмо с сопроводительным письмом или электронным письмом является коротким и точным. Это хорошая идея, чтобы упоминать название должности и название компании один или два раза в письме, чтобы показать, что вы обращаетесь к ним напрямую.

Ваше письмо с заявлением о работе или адрес электронной почты - это ваш шанс произвести первое впечатление. И, потратив время на то, чтобы написать рассмотренное и личное письмо для каждой работы, на которую вы подаете заявку, вы увеличите свои шансы на участие в собеседовании - и получить работу.

3.21. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Вы найдете гораздо больше советов по поиску и применению гибких рабочих мест. Факты о лицах: некоторые люди никогда не прочтут ваше сопроводительное письмо. Остальные люди могут разорвать ваше резюме, если оно не содержит сопроводительное письмо. Другие будут оценивать сопроводительное письмо по всем другим материалам заявки. Поскольку вы не можете точно знать, какой тип работодателя или рекрутера получит и просмотрит ваши материалы, предположите, что сопроводительное письмо является важной частью вашего пакета приложений.

Не делайте этих 13 ошибок сопроводительного письма, и вы будете впереди игры. Забыть включить сопроводительное письмо. По указанным причинам важно, чтобы сопроводительное письмо было особенно важно, особенно если это требует описание работы. Когда вы оставьте это, вы можете выглядеть ленивым или быть тем, кто не может следовать инструкциям.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 №02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Обращение с сопроводительным письмом в целом. «Дорогой сэр» совершенно не может быть и речи, поскольку он сексистский и «к которому он может относиться» дает понять, что вы не считаете, что это достаточно важно, чтобы попытаться определить лицо, отвечающее за поиск. быть трудно идентифицировать правильного человека, чтобы обратиться к вашему письму, но вы должны попробовать. Сделайте отважную попытку идентифицировать имя для включения. Свяжитесь с компанией, чтобы узнать правильное имя и использовать свои навыки исследования в Интернете, чтобы узнать, можете ли вы подтвердить конкретному человеку, чтобы отправить ваше письмо.

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

В крайнем случае «Уважаемый менеджер по найму» может не полностью избавиться от работы, особенно если компания прилагает большие усилия, чтобы защитить точное имя от пула кандидатов. Добавление сопроводительного письма в качестве приложения и написание краткой заметки в теле письма. Если вы подаете заявку по электронной почте, включите содержимое сопроводительного письма в качестве тела отправленного вами электронного письма. Таким образом, менеджер по найму очень легко решить, следует ли открыть прилагаемое резюме или нажать «Удалить».

Приложение №2
к приказу Росархива
от 05.06.2003 №319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Приложение №2
к приказу Минздрава России
от 05.06.2003 №251

Отсутствует возможность сделать отличную связь или рассказать интересную историю. Не у всех есть отличная история или причина подачи заявления на должность, но если вы это сделаете, используйте сопроводительное письмо, чтобы рассказать об этом. Это была компания, в которой вы запустили свою карьеру, и вы готовы вернуться? Вы всегда восхищались ростом телевизионных объявлений организации, и теперь вы подаете заявку на помощь в создании новых? Это отличная история, и сопроводительное письмо - это место, где можно поделиться ею.

Быть эгоистичным. В сопроводительном письме не должно быть заметки о том, что вы хотите. Если вы выглядите эгоцентричным, клавиша удаления всегда удобна. Включая ошибки или опечатки в письме. Это поцелуй смерти для многих материалов для трудоустройства. Даже если работа не требует от вас красноречивого красноречия или создания или создания письменных материалов для компании, если вы неправильно написали слова или отправили письмо с опечатками и грамматическими ошибками, оно будет маркироваться против вас в конкурентной области. обратите внимание внимательно и попросите доверенного друга пересмотреть его.

Рисунок 1
Схема расположения реквизитов и границ зон на листе формата А4 углового бланка документа из ГОСТа Р 6.30-2003

На каких документах следует оформлять реквизит 21 «Отметка о наличии приложения»?

В пункте 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003 сказано, что отметку о наличии приложения оформляют в письме. Понятно, что и в других организационно-распорядительных документах она может быть (в справках, докладных записках и т.п.). См. Пример 1.

Написание романа. Никто не нуждается в трехстраничном сопроводительном письме, независимо от того, насколько интересен или совершенен кандидат для работы. Так же, как вы не хотите быть слишком кратким, не думайте, что вам нужно рассказать свою историю жизни. Напишите эквивалент примерно одной напечатанной страницы.

Использование сопроводительного письма для повторения всего в резюме. Хотя вы должны быть уверены, что включите все, что важно в ваше резюме, не просто суммируйте свое резюме в своем сопроводительном письме. Воспользуйтесь возможностью, чтобы сделать прямые связи между описанием работы и вашими навыками. Подумайте о создании трех заголовков на основе информации в задании описание, которое работодатель хочет и перечисляет по каждой теме, почему вы хорошо подходите. Чем больше вы можете прямо соотносить свои потребности и то, что вы предлагаете, тем лучше ваше письмо будет.

Но при этом практика сложилась такая, что в протоколах и распорядительных документах (таких, как приказы, распоряжения, решения, постановления ) данный реквизит отдельно не оформляется, потому что считается достаточным упоминания наличия приложения в тексте самого протокола или распорядительного документа. См. Пример 2.

Пример 1
Письмо с отметкой о наличии одного приложения (выделена оранжевой заливкой)

Быть слишком скромным. Противоположность брэггарта, который «идеален» для каждой работы, слишком скромный соискатель может на самом деле извиниться за применение и объяснение навыков, которые у него нет для работы. Вы можете подавать заявки на задания, которые доступны, и когда вы это делаете, сосредоточьтесь на том, что хорошо подходит вам и не останавливайтесь на негативах. Выходим за борт с продажей. Если вы на самом деле не подаете заявку на продажу, подумайте дважды, прежде чем включать такие слова, как «Я позвоню вам в пятницу, чтобы запланировать собеседование».


Пример 2
Приказ с упоминанием наличия приложений в тексте (выделено оранжевой заливкой)


Где располагают отметку о наличии приложения?

Если точно следовать схеме расположения реквизитов (Рисунок 1), то отметку о наличии приложения и подпись мы должны были бы размещать не выше 8 см от нижней границы листа . Но эти зоны примерны, и потому мы ориентируемся не на них, а отступаем от текста 2-3 межстрочных интервала и размещаем здесь следующий реквизит (подпись или отметку о наличии приложений) - при коротком тексте он может оказаться выше, чем зона в 8 см от нижней границы листа. Это делается для того, чтобы после оформления документа в него нельзя было добавить текст.

Это может быть поворот для некоторых менеджеров по найму. Уместно ли указывать, что вы надеетесь они согласны с тем, что вы хорошо поработали и что будете следить за определенной датой, но вы можете потерять внимание интервьюера, если будете действовать так, как будто вы отвечаете за этот процесс.

Где располагают отметку о наличии приложения?

Ваше письмо-заявление очень важно: именно так вы обращаетесь к конкретной компании и конкретной вакансии очень индивидуально. Вы заявляете в нем, почему вы подаете заявку и что ожидаете. Каждая буква приложения отличается. И это также важно, потому что эти мелкие детали могут иметь реальное значение.

В схеме расположения реквизитов из ГОСТа Р 6.30-2003 (Рисунок 1) реквизиты 21, 22 и 25 (т.е. отметка о наличии приложения, подпись и печать) располагаются на одном уровне . С подписью и печатью действительно так поступают. Но отметку о наличии приложения размещают ниже текста, отступая от него 2-3 межстрочных интервала, а после этой отметки отступают еще 2-3 межстрочных интервала и уже здесь оформляют подпись (если нужно, заверяют ее печатью), см. Пример 1. Тогда злоумышленники не смогут в уже оформленный документ позже вписать ни дополнительный текст, ни новое приложение - места не хватит.

Короче говоря: хорошее письмо-приложение написано простым и простым способом, короче говоря, четкими предложениями. Правильно пишите: язык и типизация ошибок в письме-заявлении немедленно наказываются. Письмо-заявление также личное: избегайте стандартных формул и адаптируйте стиль своего письма. Напишите позитивным, динамичным и ориентированным на будущее способом.

Напишите в личном виде: обратитесь к человеку, а не к отделу. Человек, который чувствует себя обращенным, будет уделять гораздо больше внимания вашей заявке. Будьте уверены: напишите в настоящем времени. Напишите утвердительно: таким образом вы показываете работодателю, что вы уверены.

Теперь следующий вопрос. В п. 3.21 обсуждаемого ГОСТа в нескольких примерах показано, что отметка о наличии приложения располагается с абзацным отступом, а на схеме из Рисунка 1 видно, что реквизиты 21, 22 и 25 размещаются без оного. Причем в п. 3.22 приведено несколько примеров оформления подписи, и там она везде размещается сразу от границы левого поля документа без абзацного отступа . Так вот, на практике так же поступают и с реквизитом 21 «Отметка о наличии приложения» - см. Пример 1.

Напишите положительно: письмо-приложение должно быть сосредоточено на решениях и не поднимать проблемы. Используйте слова, которые создают положительное чувство и акцентируют внимание. Будьте преданы: человек, который не убежден, не может убедить других людей. Вы будете только возбуждать интерес к другим, будучи на 100% совершенным и мотивированным.

Будьте прямолинейны: чтобы привлечь внимание, ваше письмо-приложение должно быть нацелено. Ваши аргументы должны быть ясными и конкретными, но не преувеличенными. Поэтому не используйте полые слова или длинные предложения, чтобы сделать ваше письмо бесполезно сложным.

Зачем всегда писать слово «Приложение» в единственном числе в реквизите 21?

ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует при оформлении отметки о наличии приложений писать слово «Приложение» в единственном числе, даже когда после него перечисляется несколько приложений - см. второй пример в нашей цитате пункта 3.21 из этого ГОСТа.

Во-первых, ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер. Во-вторых, получатели вашего письма, где вы оформите слово «Приложение» в единственном числе и после этого перечислите несколько прилагаемых документов, могут не так хорошо помнить содержание этого ГОСТа и заподозрить вас в элементарной безграмотности.

Будьте конкретны: напишите каждую букву приложения специально для конкретной вакансии и ответьте на требования, установленные как можно лучше. В постскрипте, как смысл аббревиатуры, все заняло свое место, которое было забыто в послании. Но потом перешла обработка текста и сделала Нахсатца излишним. Пока можно было распечатать сопроводительное письмо и прочитать его. И если что-то не хватало, клерк просто добавил несколько строк. Плохие времена для постскриптума!

И поэтому пост-новинка празднует грандиозное возвращение - в качестве наблюдателя по преимуществу. Поместите самое важное сообщение своего письма на это видное место, потому что оно может хорошо сиять как постскриптум. Постскриптум - это не что иное, как «После написания».

Поэтому, по нашему мнению, имеет смысл при наличии одного приложения данное слово писать в единственном числе, а при наличии нескольких - во множественном.

Но вы должны сами принять решение, как будете оформлять свои документы, и закрепить его в локальных нормативных актах (это может быть Инструкция по делопроизводству в комплекте с утвержденными формами документов, еще можно разработать их электронные шаблоны). Так следует поступать во всех неоднозначных случаях, о которых мы говорим в этой статье.

Почему вы можете использовать постскриптум

Поэтому не обманывайте себя и не заметите орфографию. Тем не менее, вы должны полностью переосмыслить структуру своего сопроводительного письма в таком накоплении постскриптума. Тот, кто получает письмо, сначала смотрит на те элементы, которые выделяются в любой форме: По этой причине Нахцац предлагает прекрасную сцену для всего, что особенно важно, и следует помнить получателю вашего письма. Вы можете использовать свой постскриптум.

Заполните прилагаемую карточку ответа, и новый ноутбук скоро станет вашим! . Однако на самом деле это лишь символ для некоторых приложений и. Это не означает, однако, что оба написания могут быть обменены по желанию. Вместо этого он традиционно используется для объединения имен в общее название компании.

С маленькой или большой буквы будем писать слово «приложение» в тексте?

Покажем вам несколько вариантов упоминания наличия приложения в тексте документа (см. оранжевую заливку в Примерах 2, 3, 4, 5 и 6). Как видите, встречаются разные варианты. Главное, чтобы в одном документе все было оформлено единообразно.

1. Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2012 г. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО "Арго" (прилагается).

Важным фактором здесь является, с одной стороны, основание названия, с другой стороны, намерение выразить бизнес-характер. Он часто используется в сочетании с сокращенными именами. Это не имя, а юридическое лицо. На других языках он также используется для выделения ассоциации пар слов, Например.

Однако это неверно в немецких работах, даже если авторы цитируемых авторов сами используют эти обозначения и должны, при необходимости, обсуждаться с руководителем произведения или допускаться в руководящих принципах соответствующего факультета. Если вы сомневаетесь, используйте вместо них и, тире или точку с запятой.

1. Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2012 г. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО "Арго" (приложение 1).

1. Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2012 г. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО "Арго" (Приложение 1).

1. Руководителям структурных подразделений оформить должностные инструкции сотрудников в соответствии с Приложением 1.

От такого многообразия, встречающегося на практике, голова идет кругом. И возникает вопрос: как правильно писать в тексте документа слово «приложение», взятое в скобки (а иногда и без таковых)?

Нормативные документы не дают однозначного ответа на этот вопрос.

Также в качестве примера можно рассмотреть ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», в котором слово «Приложение» печатается уже с заглавной буквы. И, что интересно, приложения здесь предлагается не нумеровать, а использовать буквенное обозначение.

Фрагмент документа

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988. Сноска к п. 2.2.1.

* В работе по унификации используются действующие нормативно-методические материалы (приложение 2-3).

Фрагмент документа

ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» (введен в действие приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 № 117-ст)

4.3.4. Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа...

4.3.6. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

4.3.7. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.3.8. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

4.3.9. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.

В отсутствие четкой регламентации можно придерживаться любого выбранного вами варианта оформления. Единственное, что хочется отметить: в организационно-распорядительных документах все-таки принято нумеровать приложения, если их более одного к основному документу.

Как на самом приложении отобразить данные основного документа?

Если приказом утверждаются какие-либо документы, то они оформляются в виде приложений к приказу. И тогда на этих приложениях в верхнем правом углу можно было бы оформить:

  • гриф утверждения (с реквизитами этого приказа) и
  • сделать отметку, что данный документ является приложением к тому же приказу.

Но тогда будет явное, никому не нужное задвоение информации об утверждающем документе. Поэтому обычно оформляют что-то одно. Так что же выбрать?

  • Если документ утвержден руководителем или распорядительным документом, то на нем оформляют гриф утверждения (особенно если данное приложение будет потом жить самостоятельной жизнью и может рассылаться без утвердившего его документа). См. Примеры 7 и 8.
  • В остальных случаях пишут слово «Приложение» и его номер (Пример 9).

Еще поступают так: на приложениях не размещают гриф утверждения (оформляют «шапку», как в Примере 9), но сшивают их с основным документом и заверяют весь сшив на обороте и подписью руководителя, и печатью с указанием количества прошитых листов (см. Примеры 10 и 11).

Когда мы упоминаем данные документа (приказа в грифе утверждения или основного документа в его приложении), нужно помнить следующее:

  • для распорядительных документов обычно достаточно указания вида документа, наименования организации-автора и его даты с номером (как в Примере 8); но иногда данный вид документа может издаваться разными лицами внутри одной крупной организации, тогда следует уточнять автора этого документа (например, «приказ Председателя Правления ЗАО «КБ-Рубль» от 04.02.2013 № 125-12»);
  • сначала пишут дату и потом номер документа (а не наоборот).

Пример 7
Гриф утверждения документа руководителем


Пример 8
Гриф утверждения документа другим - распорядительным документом


Пример 9
Указание номера приложения и данных основного документа на 1 листе приложения


Пример 10
Заверение сшива основного документа с его приложениями одним лицом


Пример 11
Заверение сшива несколькими лицами


Если документ с приложениями подписывается одним лицом, то его подписью и печатью заверяют сшив (см. Пример 10). Если же прошитые документы должны быть подписаны несколькими лицами (например, договор и его приложения), то все эти лица должны поставить свои подписи и печати на сшиве (см. Пример 11).

Если заверяющие документ лица занимают равноценные должности, то их подписи лучше расположить на одном уровне.

Заверять ли гриф утверждения печатью? ГОСТ Р 6.30-2003 этого не требует. Но на практике часто печатью все-таки удостоверяют подпись должностного лица в грифе утверждения.

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

Оттиск печати в соответствии с ГОСТом заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Нужно ли использовать знак «№» при указании номера приложения?

На практике этот знак то используют при указании номера приложения в тексте основного документа и на самом приложении, то обходятся без него, ставя цифру сразу после слова «приложение» (как в наших Примерах 4, 5 и 6).

ГОСТ Р 6.30-2003 однозначно показывает, что данный знак нужен при оформлении номера приложения на нем самом (см. цитату пункта 3.21 этого документа в начале статьи и наш Пример 9). При этом в п. 3.16 Методических рекомендаций по внедрению данного ГОСТа тоже рекомендуется в правом верхнем углу документа печатать «Приложение №», но в приведенном здесь же примере знак «№» почему-то отсутствует. Из чего можно сделать вывод, что он скорее нужен.

А вот вставлять ли этот знак при упоминании номера приложения в тексте основного документа - неизвестно. Потому на практике поступают по-разному.

Мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений. Кроме того, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов.

Чтобы избежать путаницы и упростить жизнь себе и сотрудникам своего предприятия, вы можете все эти аспекты оговорить в своих локальных нормативных актах (это может быть Инструкция по делопроизводству в комплекте с утвержденными формами документов, кроме того, можно разработать электронные шаблоны документов в текстовом редакторе либо заложить их в СЭД).

Добрый день! Нужна ли запятая в следующем предложении? Судя по последнему письму я в очереди уже 167-я.

Запятая ставится: Судя по последнему письму , я в очереди 167-я.

Вопрос № 280710
Подскажите, как правильно - согласно письма или согласно письму ? В техническом языке, в деловой переписке, даже у классиков встречается "согласно+сущ. род.падеж".

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 272840
Нужно ли после слова с уважением ставить запятую и почему?

Ответ справочной службы русского языка

В подписи к письму после слов "с уважением" традиционно ставится запятая.

Вопрос № 272373
Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, как правильно написать: "в приложениЕ к данному письму " или "в приложениИ к данному письму ". Склоняюсь к первому варианту, но хотел бы всё же себя проверить.

Большое спасибо за ответ!

Ответ справочной службы русского языка

В приложение – форма винительного падежа: заглянуть (куда? во что?) в приложение к данному письму . В приложении – форма предложного падежа: таблица находится (где?) в приложении к данному письму .

Вопрос № 269999
Добрый день!
В официальной переписке после слова "приложение"/"приложения" следует перечисление прилагаемых к письму документов.
Как правильно употреблять это слово - во множественном или единственном числе?

Ответ справочной службы русского языка

На наш взгляд, лучше написать: приложения .

Вопрос № 269667
Как пишется С уважением ИО директора

Ответ справочной службы русского языка

В подписи к письму верно:

С уважением,

Иван Иванов.

Вопрос № 266080
Как правильно согласно служебному письму или согласно служебного письма?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: согласно служебному письму .

Вопрос № 264517
как правильно: согласно протокола или согласно протоколу;
согласно письма или согласно письму

Ответ справочной службы русского языка

Верно: согласно протоколу, согласно письму .

Здравствуйте!
Будьте любезны, объясните, почему вы, эксперты сайта "Грамота.ру", преподносите вариант написания слова "шоппинг" с одной буквой "п" как единственно верный? Он зафиксирован только в словаре Лопатина.
"Словарь иностранных слов" под редакцией Комлева фиксирует вариант "шоппинг".
"Словарь синонимов" под редакцией Тришина фиксирует вариант "шоппинг".
"Современный толковый словарь русского языка" под редакцией Ефремовой фиксирует оба варианта как равноправные.
Аргумент для написания с двумя буквами "п" ясен: в исходном слове - shopping - удвоенная согласная. Какие есть логические доводы в пользу написания "шопинг"?
Если эксперты сайта "Грамота.ру" затрудняются ответить на данный вопрос, предлагаю переадресовать его господину Лопатину и его коллегам по работе над словарём (ничего, что я использовал букву "ё"? А то вы её не любите, я ведь знаю).

И ещё вопрос (я уже задавал его ранее, но ответа так и не дождался).
Почему слово "файв-о-клок" в словарях на вашем сайте пишется "файф-о-клок"? В отличие от таких слов, как "кров", "плов", "боров" и им подобных, в данном случае оглушения не происходит, поскольку за звуком [в] следует гласный звук.

Очень надеюсь получить аргументированные ответы на поставленные вопросы. А если господин Лопатин лично соблаговолит разъяснить, почему правильными являются написания "шопинг" и "файф-о-клок", а не "шоппинг" и "файв-о-клок", это будет просто замечательно. Согласитесь, если группа авторов указывает нескольким миллионам человек, какое написание правильное, а какое - нет, и предлагаемые нормы идут вразрез с логикой, то со стороны авторов словаря будет вежливо хотя бы обосновать свою точку зрения.

Заранее спасибо и всего доброго!

Ответ справочной службы русского языка

Вот как объясняет профессор Владимир Владимирович Лопатин написание шопинг (а также блогер, блогинг и т. п.). В новейшей орфографической практике проблема написания удвоенных согласных на конце корня осложнилась особенностями написания некоторых новых заимствований-англицизмов в языке-источнике, для которого характерно удвоение корневого согласного перед суффиксом. Поскольку явление это русскому письму чуждое, следует писать, например, шопинг, но не шоппинг (ср. прозводящее шоп , также заимствованное из английского), блогер и блогинг (ср. блог ), сканер (ср. сканировать ), спамер (ср. спам ), рэпер (ср. рэп ), хотя в английских этимонах этих прозводных перед суффиксами -er и -ing согласная удвоена. Устоявшиеся написания давно заимствованных слов стоппер (спорт.) и контроллер (тех.), к тому же устойчиво произносимые с долгим согласным, не должны препятствовать кодификации написаний новых подобных заимствований с одиночной согласной перед суффиксом.

Сказанное, однако, не относится к заимствованиям-англицизмам типа баннер, плоттер, джоггинг , киднеппинг и др., у которых в русском языке нет однокоренных соответствий с одиночной согласной.

О написании слова файф-о-клок см. ответ на вопрос № .

Вопрос № 259337
Подскажите! В подписи к письму "С уважением директор колледжа" ставится ли запятая после слов "с уважением"?

Ответ справочной службы русского языка

Запятая ставится.

Вопрос № 258119
Добрый день!
Как правильнонаписать? К письму прилагается спиок... или прикладывается.
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: прилагается (=является приложением к письму ).

Вопрос № 256864
здравствуйте,
подскажите пожалуйста, как правильно писать "В дополнениЕ к письму ...." или "В дополненииИ к...." ?
спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В дополнение - это предлог. В дополнении - форма предложного падежа существительного. Нужно выбрать вариант исходя из контекста.

Вопрос № 256796
Добрый день! Не получила ответа, поэтому продублирую свой вопрос. Ответьте, пожалуйста!
Просматривая на сайте ФИПИ демонстрационные варианты ГИА по русскому языку на 2010 год, обнаружила в части 3 следующую формулировку задания: "Напишите сочинение-рассуждение: «Зачем нужна орфография?» или
«Зачем нужна пунктуация?»
Обдумывая ответ на вопрос, прочитайте ещё раз текст В. Крапивина.
Приведите 2 примера из прочитанного текста, иллюстрирующие или разные функции орфографии, или разные функции пунктуационных знаков."
Хотелось бы понять, какие именно "разные функции орфографии" имеют в виду авторы и как их требуется иллюстрировать.
Дело в том, что ни в школьных учебниках, ни в энциклопедиях по языкознанию информации о ФУНКЦИЯХ орфографии я не нашла.
Очень надеюсь на ваше разъяснение.

Ответ справочной службы русского языка

Вряд ли эти сведения будут в учебниках. Вы же не рассчитываете, например, в учебнике по физике найти серьезный ответ на вопрос "Зачем нужна физика?". Функции правописания в Вашем вопросе - это и есть разные ответы на вопрос "Зачем писать грамотно?". Грамотное письмо нужно, во-первых, для понимания текста (например, что такое "оптека" - оптика или аптека ?). Во-вторых, письмо выполняет культурную функцию, выступает как хранитель языковых традиций, как связующее звено между поколениями людей. Наконец, правила письма можно сопоставить с правилами дорожного движения – они регулируют, упорядочивают нашу письменную речь. Для чего еще нужно обучаться грамотному письму ? Подумайте, и наверняка Вы найдете десятки других причин.

Вопрос № 254407
Здравствуйте!

Недавно услышал, что стало допустимым считать слово "кофе" существительным среднего рода.. Дескать, существует практика вносить изменения в правила русского языка, если неправильное использование становится общеупотребительным, распространено в народе. Получается, что распространенная ошибка называть кофе "оно" стала правилом?

Действительно ли это правда? И, если да, то насколько адекватна такая практика, по Вашему мнению? Какой смысл в правилах, если их "подгоняют" под ошибки?

Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Прежде всего отметим, что словосочетание правила русского языка не вполне корректно: о правилах можно говорить применительно не к языку, а к правописанию (правописание и язык – не одно и то же, хотя в школе на уроках русского языка учат главным образом правильному письму , поэтому у многих и создается впечатление, что изучение языка – это изучение правил орфографии и пунктуации). Применительно к языку следует говорить о нормах – в данном случае (если речь идет о роде слова кофе ) нормах грамматических. Нормы фиксируются словарями и грамматиками, и фиксация нормы, разумеется, всегда вторична: не «так говорят, потому что так в словаре», а «так в словаре, потому что так говорят».

Главная особенность нормы – ее динамичность. Если в языке ничего не меняется, значит язык мертв. В живом языке постоянно рождаются новые варианты и умирают старые; то, что вчера было недопустимо, сегодня становится возможным, а завтра – единственно верным. И если лингвист видит, что норма меняется, он обязан зафиксировать это изменение. Появление в языке новых вариантов, действительно, приводит (со временем, иногда спустя очень долгое время) к их фиксации в словарях – это не «подгонка правил под ошибки», а объективная фиксация изменившейся нормы; по словам известного лингвиста К. С. Горбачевича, научная деятельность не должна сводиться «ни к искусственному консервированию пережитков языка, ни к бескомпромиссному запрещению языковых новообразований». В то же время словари, в которых зафиксированы языковые варианты, должны выполнять нормализаторскую функцию, поэтому в них разработана строгая система помет: какие-то варианты признаются неправильными, какие-то допустимыми, а какие-то – равноправными. И это, пожалуй, самое сложное в работе лингвиста–кодификатора: определить, какие варианты сейчас можно считать допустимыми, а какие – нет. Эта работа, разумеется, всегда вызывала и будет вызывать критику, поскольку язык – это достояние всех его носителей и каждого в отдельности.

Таким образом, фиксация новых вариантов, ранее признававшихся недопустимыми, – это не самоцель для лингвиста, а его обязанность, часть его работы (не случайно В. И. Даль писал: «Составитель словаря не указчик языку, а служитель, раб его»). Вместе с тем лингвист обязан отделить правильное от неправильного, нормативное от ненормативного и дать рекомендации относительно грамотного словоупотребления (т. е. все-таки стать указчиком – для носителей языка). Критериев признания правильности речи, нормативности тех или иных языковых фактов несколько, при этом массовость и регулярность употребления – только один из них. Например, ударение звОнит тоже массово распространено, но нормативным в настоящее время не признается, поскольку такое ударение не отвечает другим критериям, необходимым для признания варианта нормативным. Хотя очень вероятно, что со временем такое ударение и станет допустимым (а через пару столетий, возможно, и единственно верным).

После этого долгого, но необходимого предисловия ответим на Ваш вопрос. Употребление слова кофе как существительного среднего рода сейчас признается допустимым в непринужденной разговорной речи. На письме (а также в строгой, официальной устной речи) слово кофе по-прежнему следует употреблять как существительное мужского рода – такова сейчас литературная норма.