Список необходимых документов в организации. Перечень документов для регистрации ООО с одним учредителем

Регистрация предприятия представляет собой поэтапный процесс, конечным результатом которого является включение предприятия в Единый государственный реестр юридических лиц. В рамках этого процесса от лица (лиц) в уполномоченный орган поступают необходимые документы, а также оплачивается установленная государственная пошлина. По результатам рассмотрения всех документов орган (а в России это федеральный орган исполнительной власти) принимает решение о регистрации либо отказе в регистрации предприятия. Рассмотрим основные аспекты регистрации, а также раскроем содержание каждого из этапов.

Кодекс определяет границы желательного поведения как для корпоративного, так и для некоммерческого персонала. Письменный код сигнализирует внешнему миру, что компания и ее сотрудники ищут этические процедуры. Определяя желательное поведение, существуют также четкие границы, которые мешают сотрудникам делать какое-либо неэтичное поведение перед ними оправданным как приемлемым. Четко определенные бизнес-принципы облегчают ориентацию и прямое поведение сотрудников. Они создают среду, которая помогает продвигать этические практики в моменты, когда сотрудники или предприятия сталкиваются с неприемлемыми требованиями или предложениями. Это может быть критерий, согласно которому организация оценивается. Приверженность четко определенным границам и практике может объективно контролироваться и оцениваться внутри и снаружи - деловым сообществом, средствами массовой информации, широкой общественностью. Обязательство придерживаться установленных принципов повышает доверие к организации. Письменный код, который активно применяется и поддерживается, помогает создать атмосферу доверия к самой организации, а также ее заявлениям и обязательствам. Это отразится на качестве взаимоотношений с клиентами, деловыми партнерами, финансовыми учреждениями и другими заинтересованными группами. Содействует принятию решений. . При создании этического кода обязательно подумайте.

Предоставление документов
Итак, для регистрации предприятия необходимо обратиться в соответствующий орган по регистрации и предоставить туда определенный пакет документов. Речь идет о следующих документах:

а) заявление о госрегистрации с подписью заявителя. Все заявления заполняются в соответствии с имеющимися образцами;

Основная информация о этических кодах

Вы хотите назвать основные значения, которые относятся к вашему бизнесу; создать общее видение; обеспечивать руководство при принятии решений в повседневных ситуациях; составить набор правил или выпустить обязательное регулирование? В случае необходимости изменить любое внутреннее регулирование компании или другое обязательное регулирование? Кто и как вы вовлечены в процесс создания своего кода? Будете ли вы создавать небольшую рабочую группу или привлекать всех, кто будет охвачен положениями Кодекса? Являются ли принципы, изложенные в Кодексе, в соответствии с повседневной жизнью бизнеса? Создание соответствующей структуры и процедур, которые обеспечивают и способствуют желательному поведению, также должны идти рука об руку с декларацией Кодекса. Например, в области персонала уместно создать систему отбора и обучения работников, составление трудового договора, включение соответствующих критериев в систему оценки персонала и т.д. какая форма будет иметь окончательный документ и как вы его публикуете? Рассмотрим, какую форму вы представите окончательный документ людям внутри и вне организации. Как вы обеспечиваете широкое знакомство и поддержку этических принципов? Включите тему этики в систему корпоративного образования и обучения. Лидеры на всех уровнях управления должны подстрекать свои подчиненные принципы лояльности и гордости за свой бизнес и поощрять желание сотрудничать в мероприятиях, направленных против неэтичного поведения. Будет ли нарушение правил, содержащихся в вашем коде, привести к какому-либо штрафу или штрафу? Формы исполнения Кодекса и последствия его нарушения должны содержаться в документе. Как вы будете следить за соблюдением известного кода? Кто будет судить или решать проблемы? Важной ролью в продвижении этических принципов является также прозрачность внутренних процедур и всех выполняемых операций, достаточный доступ к информации для всех сотрудников, систем внутреннего контроля и всей организационной структуры компании. Это также связано с созданием механизмов контроля - систем качества, корпоративного и независимого контроля, аудитов.

  • Какова цель вновь созданного Кодекса?
  • Различные типы документов служат различным целям.
  • Вам действительно нужен кодекс этики?
  • Или вы хотите создать набор бизнес-ценностей, видение, миссию?
Создание и внедрение кодекса этики - это конкретное применение этических ценностей в корпоративной культуре.

б) документ, подтверждающий наличие решения о создании юрлица (например, это может быть протокол, может быть договор или любой другой документ);

в) устав и/или учредительный договор (необходимо предъявить подлинник либо же копию, заверенную нотариусом);

г) квитанция об уплате госпошлины.

Также необходимо отметить, что для иностранных организаций, которые сами выступают в роли учредителя, обязательным является предоставление выписка из реестра той страны, в которой эти организации зарегистрированы. Такая выписка подтвердит статус организации.

Приняв документы, необходимые для регистрации предприятий, регистрирующий орган выдает расписку, которая и подтверждает факт предоставления документов. В расписке указывается весь перечень предоставленных документов и дата их получения.

Формирование уставного капитала
Данный этап регистрации может присутствовать либо нет: все зависит от той организационно-правовой формы, в которой представлено регистрируемое предприятие. Так, законодательно установлен минимальный размер капитала для акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и кредитных организаций.

Государственная пошлина
Ставки госпошлины за регистрацию юрлица установлены Налоговым кодексом России. Уплата пошлины является необходимым действием, в противном случае пакет документов попросту не будет принят.

Где регистрируют? И как долго?
Регистрация предприятия осуществляется непосредственно по месту нахождения исполнительного органа предприятия. Адрес этого органа должен быть указан в заявлении о регистрации. Если адреса такого нет, то регистрация осуществляется по иным правилам: по месту нахождения любого другого органа либо лица, которые наделены полномочием действовать без доверенности от имени предприятия.

Что касается сроков регистрации, то она, в соответствии с законодательством, проводится в течение 5 рабочих дней с того дня, как были представлены документы.

Следующий этап: принятие решения

На протяжении 5 рабочих дней регистрирующий орган должен либо зарегистрировать предприятие, либо отказать ему в регистрации.

В случае принятия положительного решения, оно само по себе выступает в качестве основания для того, чтобы в реестр было внесено новое предприятие. Соответственно, с момента внесения записи в реестр предприятие считается зарегистрированным.

В течение одного рабочего дня после регистрации исполнительный орган обязан предоставить заявителю соответствующий документ, наличие которого подтвердит сам факт внесения записи в реестр. Кроме того, в течение 5 рабочих дней орган, осуществляющий регистрацию, обязан все сведения о новом предприятии передать во внебюджетные фонды государства.

Выдача свидетельства
Что касается формы регистрации предприятия, то итоговым документом является сертификат о госрегистрации. Этот документ подтверждает тот факт, что сведения о предприятии были внесены в Единый реестр.

Случаи отказа в регистрации
На практике в определенных случаях уполномоченный орган отказывает в регистрации предприятия. Законодательство определяет перечень тех случаев, в которых допустим отказ от регистрации. К этим случаям относятся:
Непредставление полного пакета документов;
Представление документов не в тот орган по регистрации.

В своем решении об отказе регистрирующий орган обосновывает причину отказа и ссылается на те нарушения, которые были обнаружены и послужили причиной отказа в регистрации. Такое решение высылается заявителю, который может обжаловать через суд действия уполномоченного органа.

Если же порядок регистрации предприятия не будет нарушен, то, в конечном итоге, будет выдан сертификат.