Как происходит передача материальных ценностей. Акт приема-передачи материальных ценностей

Ришат оставил отзыв о сайте - показать

    увольнение материально ответственного лица

500 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Ответы юристов (3)

    получен
    гонорар 100%

    Но информация никогда не была так направлена ​​и контролировалась. Головокружительная множественность информации скрывает реальность ее существенного монотонности - демократизация информации очевидна, как и многообразие. Мы - и такой главный вопрос - лучше информирован? Мы контролируемся известными нами элитами, глобализированная информация является инструментом социального приручения.

    Воссоздание капитализма и человеко-космические отношения в мире глобализированного мира. Непрерывное развитие средств передачи, которое происходит с конца второй великой войны, распространения инфраструктуры и освобождения локализации промышленности ко всем углам земной поверхности, изменяет, объединяет и объединяет организацию пространств мира.

    Юрист, г. Москва

    • 10,0 рейтинг
    • эксперт

    Здравствуйте, Ришат! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

    Свернуть

    получен
    гонорар 100%

    Юрист, г. Москва

    Непосредственным географическим эффектом этих преобразований является быстрый обмен товарами, звуками и изображениями из каждого угла каждого уголка континента, который быстро изменит их соответствующие ландшафты. Новый контент будет запрашивать новую форму ландшафта в этих местах.

    До пятидесятых годов было принято видеть великие ландшафты культур, которые формировали рацион популяций в каждой части пространства на континентах. Можно было бы говорить о ландшафте риса, пшеницы, клубней, кукурузы, чтобы обозначить взаимосвязь между культурами и диетами Юго-Восточной Азии, центральной и северо-западной Европы, африканскими тропическими регионами и американскими внутренними районами. Наряду с ними можно было увидеть ландшафт культур растений и животных, перерастающих между континентами европейской колонизацией мира, начатый с великих навигаций.

    • 10,0 рейтинг
    • эксперт

    В течении 2-х недель после написания заявления, как я понимаю, мы должны уволить работника и принять от него материальные ценности, находящиеся на его хранении.
    Ришат

    Правильно понимаете

    Что делать если прием-передача затягивается и не укладывается в сроки?
    Ришат

    Тут только просить работника который увольняется, задержаться на работе или перенести сроки увольнения. Когда официально его трудовые отношения прекратятся с работодателем, то он уже не обязан будет появляться на работе.

    Урбанизация и обычаи городского потребления существуют с начала двадцатого века путем изменения соотношения между культурами и диетами континентов без изменения и распускания изображений их светских ландшафтов. Это приведет к глобализации торговли, широкой индустриализации и глобальной урбанизации, которые ее сопровождают.

    Что касается продовольственных культур и диет, есть и комната и одежда, благодаря развязыванию строительных материалов и производству экологически чистых сред, взаимоблокировке и предоставлению в городах материалов из самых разных мест и между это синтетика, создаваемая технологическим развитием глобализированной промышленности.

    Правда есть Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» в котором в частности сказано, что:

    258. Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации.
    Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).

    Но данный пункт по-моему мнению не согласуется со ст. 80 ТК РФ, которая устанавливает право работника уволится с предупреждением за 2 недели. Исключений для Вашего случая, данной статьёй не предусмотрено.

    Добавьте к этому прогрессивное, теперь ускоренное роспуск границ, которые разделяют и дифференцируют сельскую местность и город, учитывая миграцию промышленности из города в деревню, обусловленную скоплением и загрязнением городского пространства, что отрицательно сказывается на промышленных расходах, предоставляемых развития и распространения указанных средств передачи. Определенная однородность ландшафта имеет место в городах и на полях, поэтому сельская местность становится урбанизированной, в отличие от деревни и города также с точки зрения образа жизни и привычек и средств потребления.

    На время приема-передачи мы должны выплачивать заработную плату и увольняемому работнику и вновь принимаемому?
    Ришат
    Какая примерно форма приказа должна быть о приме-передачи?
    Ришат

    Примерно такая.

    П Р И К А З

    О передаче-приеме материальных ценностей в связи увольнением работника

    От «___»______________2015 г. № ___

    Г. Казань
    В связи с увольнением по собственному желанию __должность, ФИО___,
    П Р И К А З Ы В А Ю:
    1. В срок до ______. __должность, ФИО увольняющегося___, а __должность ФИО, принимаемого на работу__, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у________
    2. Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:
    _______
    ___________
    3. Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение ________ г.

    Отношения человека и космического пространства в глобализованном мире

    Гибридность пространства будет приводить к возникновению в целом сильно нарушенной и деградированной среды. Даже несмотря на то, что деградация полна потери связи с товарами, звуков и образов местных средств массовой информации, вызванных сильной городской средой гибридизации, приводящей к культурному выкорчеванию человека в планетарном масштабе. Таким образом, следует воссоздать старые отношения с полу-человеком, отброшенные гибридизмом и деградацией окружающей среды в глобализованном пространстве.

    Учтите, Вы еще инвентаризацию должны перед передачей ТМЦ провести.

    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

    Свернуть

    Уточнение клиента

    Только в период действия трудового договора. Если у увольняемого фактически уже закончились трудовые отношения, а у вновь принимаемого еще не начались, то формально оснований оплачивать нет. Но можете это включить 1му работнику, допустим в выходное пособие если такое предусмотрено локальным актом или премию допустим выписать за отработанный период.

    Восприятие проблемы происходит в области теоретической и теоретической рефлексии, связанной с радикальным осуждением экономики, которой руководствуются интересы потребления промышленности, пока, наконец, она не будет переведена на комплекс мер по реконструкции ландшафтов в пространствах средств более деградирует среда. Между моментом и другим - этап спасения различных практик, с которыми сталкиваются страны, где проблемы деградации физически ощущаются, посредством отношения сохранения и сохранения измененных ландшафтов.

    Таким образом, происходит столкновение между запутанным развитием производительных сил промышленности и создаваемыми для их регулирования отношениями капиталистического производства. Это является следствием давления на замену этих отношений для других, которые переориентируют и перенаправляют развитие производительных сил в их отношениях с капиталистическим обществом и окружающей средой с учетом возможностей, созданных наукой и технологией современной промышленной революции и интересов финансовой глобализации.

    А 2му, вновь принимаемому так же допустим премией в последующем оформить.

    но не обязаны в принципе оплачивать, если нет трудового договора.

    В том то и дело, что у первого трудовые отношения еще не закончились. Он же еще передает материальные ценности. И у второго начались. Как же он без трудового договора будет принимать материальные ценности?! И получается на период приема-передачи по одной штатной единиице мы должны выплалачивать заработную плату двум работникам?! Вот этот момент мне не совсем понятен. Понятно, что мы можем договориться с каким-то из работников и даже выплатить ему з\плату в конверте или выплатить премию. Но меня интересует как это сделать правильно с точки зрения законодательства. Не запрещает ли трудовой кодекс или иной законодательный акт выплачивать заработную плату по одной должности (штатной единице) двум работникам? Или позволяет кому-то из низ не платить? Это ведь и с точки зрения экономии не совсем выгодно для предприятия.

    Развивая напряженность, возникшую в результате распада старых структур и контрреставку социалистической критики, капитализм проник и навязал себя новым порядком во всем мире. Однако после глобализации он претерпевает сильные изменения в самой исторической форме, с которой он рождается, развивается и консолидируется благодаря развитию, сосредоточенному на команде промышленности. Изменение формы и организационного содержания вашей географии.

    Чтобы реализовать этот триумф, капитализм всегда должен был изобретать себя, пока он не достигнет нынешней формы. Однако в момент глобализации форма государства и научно-технической культуры, в которой она стала глобализированной, находятся в кризисе. Современные, кризисы государства и культуры отличаются друг от друга.

    получен
    гонорар 100%


"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 7

КАК ЭФФЕКТИВНО ОРГАНИЗОВАТЬ И ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПЕРЕДАЧУ ДЕЛ

Передача дел - процедура, которая сопровождает увольнение многих сотрудников, в том числе и кадровиков. Правда, редко она проходит без возникновения претензий, нареканий, возмущений и даже конфликтов как со стороны самого увольняющегося работника, так и со стороны того, кто принимает эти дела. В большинстве случаев работники недовольны не самой передачей дел, а тем, как она организована. Как же упорядочить подобные мероприятия и наиболее эффективно их организовать? Как грамотно оформить распорядительные документы? Ответы на эти вопросы - в статье.

Кризис состояния благосостояния и неолиберальная реформа

Эта высокая степень истощения исторических форм государства и культуры показывает, что длительный цикл закрылся, а затем открывается новый. И эта исторически определенная форма государства, которая в свою очередь сейчас находится в кризисе, чтобы уступить место новой форме, неолиберализм с его приватизационной прожорливостью является идеологией этой новой реформы.

Оперативное действие играет важную роль в этом переопределении либерального государства. Возникая в конкретных условиях рабочих мест, движение рабочих растет с движением оспариваний, которые накапливаются в демократическом поле, на пределе политического права, принадлежащего Либеральному государству. Но в то же время рабочее движение присоединяется к этому общему движению, организованному интеллектуалами, средним классом и второстепенной буржуазией, путем всеобщего избирательного права и явно отличается от него пониманием того, что простого завоевания права равного политического гражданства недостаточно, чтобы гарантировать рабочим которые они утверждают: самое широкое экономическое и социальное гражданство.

Каким целям служит передача дел?

Прежде всего надо сказать о том, что вообще подразумевается под передачей дел. Речь идет о том, что увольняющийся работник ставит в известность иных лиц о том, в каком состоянии находится работа, которую он выполнял до момента увольнения. То есть работник тем самым не только отчитывается о выполненной работе, но и дает различные рекомендации о порядке выполнения работы, поручений, заданий тем лицам, которые будут являться его преемниками. Дело в том, что должностная инструкция, по сути, содержит только перечень должностных (служебных) обязанностей специалиста. Но в этом документе мы не найдем ценных рекомендаций о способе, методах, условиях, последовательности выполнения этих обязанностей. Между тем именно эта информация в большинстве случаев является наиболее важным фактором успешности работы специалиста на данном участке. Ведь одну и ту же работу можно выполнять по-разному, у каждого специалиста свой "стиль" работы.

Это заставляет его ориентировать свою борьбу в дополнение к чисто политическим претензиям, чтобы вести их также в области общих условий жизни. С этой целью необходимо предпринять оперативные действия для создания своих собственных учреждений. История этого творчества начинается с взаимных образований, возникших среди рабочих, чтобы организовать их борьбу в плоскости самых насущных проблем повседневной жизни, таких как здоровье, питание, школьное образование, безопасность. Через эти организации рабочие приносят финансовые средства за счет средств, собранных между собой, чтобы помогать друг другу в срочные времена, такие как безработица, болезнь, смерть.

Однако вполне возможно, что при определенной специфике деятельности организации должны применяться определенные методы, учитываться особенности, о которых, как правило, не пишут в должностных инструкциях. Поэтому в передаче дел должен быть заинтересован не только работодатель, но и тот специалист, который в ближайшем будущем будет выполнять эти функции.

Хотя это просто, эта взаимная солидарность заставляет их сформировать концепцию мира, основанную на общем сознании безразличия, и что они сами должны взять свои руки в пути своей судьбы, решая их повседневные социальные проблемы. Это не перестает противостоять буржуазному общественному порядку, потому что это параллельный порядок. Но для ранних работников взаимность - это зарождающаяся форма организации, требующая создания действующего синдиката. Профсоюзы теперь стали эмбриональными в форме действующих лиг и взаимных обществ, и теперь профсоюзы имеют более определенное тело, которое является организмом с большей властью, чтобы вмешиваться, поскольку, усиливая сферу взаимной помощи, они расширяют горизонты оперативного действия путем объединения ежедневная борьба - это более широкая борьба за лучшую заработную плату и условия труда.

Таким образом, важным является вопрос о том, кого будет информировать увольняющийся работник. Если к моменту увольнения отобрана кандидатура нового специалиста, то дела будет принимать он. Если же вплоть до последнего дня работы кадровая служба не сумела подобрать преемника, то имеет смысл увольняющемуся работнику рассказать о своей работе и передать дела коллеге, который будет временно выполнять этот дополнительный объем работ, либо руководителю структурного подразделения. Важно заметить, что обязанности увольняющегося специалиста могут быть распределены временно или даже постоянно между несколькими его коллегами. Дополнительный объем работ можно оформить либо как совмещение профессий (должностей), либо как внутреннее совместительство, либо как расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемой работы). Данные кадровые операции названы в ст. ст. 60.2 и 282 Трудового кодекса РФ (далее - ТК).

Но это очень скорое продвижение приближает движение к более продвинутой стадии, когда слияние действий рабочих с деятельностью критических социалистических интеллектуалов капитализма приводит к созданию рабочих партий. С этими партиями рабочие поднимают свою борьбу до более общего плана самого буржуазного государства, которому они прямо доверяют через своих представителей в парламенте законы защиты трудовых прав, обязательного соблюдения государством покровительством. Таким образом, рабочий класс подрывает изменения в его отношениях с капиталом, которые будут иметь прямое влияние на общие формы организации существующих, начиная с организации буржуазного государства.

Однако передача дел заключается не только в информировании о способах и методах выполнения работы, но и в том, чтобы к моменту выхода на работу нового специалиста никакие материалы, документы, рабочие проекты и т. д. не были утрачены.

Так, например, при увольнении секретаря целесообразно проверить состояние дел по учету и хранению документации, при увольнении кадровика - наличие и количество трудовых книжек, при увольнении бухгалтера - провести аудит бухгалтерского учета и отчетности и т. д.

В области капитала также происходит чередование изменений параллельно с трудом. В результате самой конкуренции различные малые и средние предприятия, составляющие структуру конкурентного капитализма, терпят неудачу или просто объединяются для создания новой структуры, состоящей из небольшого, но мощного числа крупных предприятий. Требуя больших инфраструктурных и рыночных сил, новые монопольные интересы начинают конфликтовать с скудной инфраструктурой и рынком, которые служили бизнес-сообществу, что побудило их обратиться к государству.

Надо заметить, что обязанность увольняющегося работника передавать дела и составлять отчеты о проделанной работе трудовым законодательством РФ не установлена. Вот почему крайне важно все вопросы, связанные с данной процедурой увольнения, регламентировать локальными нормативными актами и конкретизировать распорядительными документами. В таком случае у работодателя будет иметься реальная возможность указать работнику на то, что такой порядок установлен при увольнении каждого сотрудника и он обязан его придерживаться. К локальным нормативным актам в данном случае можно отнести положение о материально ответственных лицах, положение о порядке приема-передачи дел, инструкцию о порядке проведения инвентаризации и др. Что же касается издания распорядительных документов, то ими целесообразно решать оперативные вопросы, конкретизировать те или иные положения локальных нормативных актов общего характера.

Их интересует новая территориальная база транспорта, производства, оборота продукции и потребления, которая поставляется с крупными инвестициями. Оглядываясь, они обнаруживают в увеличенном состоянии источник, который генерирует эту новую базу. Таким образом, им требуется новая форма для государства, чтобы заняться этой задачей по организации больших пространств, упорядочению потребностей в инфраструктуре и свободному перемещению капитала с местной на мировую базу.

На стороне рабочих, а также на стороне капитала начинаются признаки, свидетельствующие о необходимости трансформации государства. Но новая форма, которую это должно предполагать, понимается по-другому, антагонистически даже. Когда он достигает своего уровня партийной организации, рабочее движение приобретает необычную силу действия, но, как это ни парадоксально, оно разделено в этот момент на два больших токов. Тот, кто видит в преемственности реформ, законно одобренных парламентом, способ реализовать строительство справедливой формы общества.

Есть работники, чья обязанность отчитаться перед работодателем установлена на законодательном уровне. Например, к ним относится главный бухгалтер. В п. 6 Положения о главных бухгалтерах (утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59, ред. от 04.06.1988, с изм. от 17.04.2002) указано, что прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Копия этого акта направляется в вышестоящий орган. В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участии представителя вышестоящего органа. Однако нельзя задерживать увольнение главного бухгалтера из-за отсутствия кандидата на освободившуюся должность, из-за задержки сдачи дел, наступления сроков составления квартальной (годовой) отчетности и пр.

Как мы уже говорили, именно работодатель, а не работник, покидающий организацию, должен быть заинтересован в быстрой и четкой передаче дел. Работник не обязан являться на предприятие для передачи дел после своего увольнения. Равным образом работник не должен специально приходить к бывшему работодателю, чтобы "рассказать" о состоянии дел преемнику, который занял его место по истечении определенного времени после его увольнения. То есть последний день, когда должен быть решен вопрос о передаче дел, - это день увольнения работника.

Законодательство РФ не допускает возможности "задерживать" увольнение любого работника, вплоть до руководителя. Поэтому уполномоченный орган или представитель собственника имущества организации не имеет права задерживать увольнение руководителя по причинам неразрешенных коммерческих (финансовых, организационных и пр.) вопросов: этими проблемами займется уже его правопреемник.

Отказ руководителя по истечении установленного срока увольнения от передачи дел будет правомерен. Часть 5 ст. 80 ТК в полной мере распространяется на руководителя - по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Как можно оптимизировать передачу дел?

Думается, что организовать прием-передачу дел должен сам увольняющийся руководитель в порядке и сроки, согласованные с вновь избранным руководителем. Заметим, что такие мероприятия в соответствии с законодательством РФ не входят в компетенцию ни общего собрания участников (акционеров), ни совета директоров (наблюдательного совета), ни собственника имущества либо уполномоченного им лица. Причем руководителю, как правило, мало передать документацию, материалы, планы работы и т. п. Ревизионная комиссия или аудитор общества вправе ходатайствовать о назначении проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которая может растянуться не на один день. Обратите внимание: вручение ключей от кабинета, печатей, учредительных документов и прочих "атрибутов власти" не символизирует факт вступления нового руководителя в должность.

Более того, в одной и той же организации параллельно не могут "сосуществовать" два руководителя: прежний и новый. Это бывает тогда, когда нового руководителя принимают на работу еще до даты увольнения прежнего. Такая ситуация часто встречается, когда новому руководителю требуется время, чтобы "войти в роль", оценить состояние дел на предприятии, уточнить проблемы и т. д. Действительно, чтобы эффективно выполнять управленческие функции, первому лицу предприятия необходимо намного больше времени для понимания сущности и особенностей работы, чем любому другому работнику. Конечно, это удобно, когда один гражданин "подсказывает" другому, на что обратить внимание, какие проблемы существуют и т. д. Поэтому некоторые предприятия практикуют установление некоторого периода, когда прежний руководитель знакомит своего правопреемника с особенностями работы предприятия. При этом прежнего руководителя не увольняют, а на нового уже имеются документы о приеме на еще занятую должность. Получается, что два гражданина одновременно занимают одну и ту же должность, т. е. налицо "двоевластие". Весьма сомнительно, что найдется предприятие, где будет две штатные единицы, например генерального директора. Тем более что по закону руководитель - единоличный исполнительный орган, у него не может быть "равного". Значит, один генеральный директор - лишний. Действительно, до тех пор пока прежний руководитель не уволится на законном основании, принять нового нельзя. Вновь избранный руководитель до окончания срока полномочий предыдущего имеет право посещать предприятие, знакомиться с делами и т. д. Но это не значит, что возникает необходимость его оформления на работу. Поскольку такой гражданин не будет занимать штатной должности, то он не вправе претендовать на денежную компенсацию времени, затраченного на участие в процедурах передачи дел. То есть вновь избранный руководитель должен дожидаться, когда истечет срок полномочий его предшественника.

Вместе с тем надо заметить, что будущий работник участвует в процедурах приема-передачи дел в добровольном, а не принудительном порядке. Чтобы такое лицо не уклонялось от подобного мероприятия, целесообразно заключить с ним трудовой договор заблаговременно, до выхода на работу, а обязанность принять участие в передаче дел зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте. Ведь, согласно ч. 3 ст. 68 ТК, работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами (в том числе с правилами внутреннего трудового распорядка) до подписания трудового договора.

Таким образом, ознакомившись с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок передачи дел, и подписав трудовой договор, новый специалист уже не будет иметь возможности не участвовать в подобных процедурах или уклоняться от участия в них.

Однако надо иметь в виду, что участие в процедурах передачи дел для преемника носит безвозмездный характер. Вот почему это лицо не заинтересовано в том, чтобы мероприятия затягивались либо переносились на другой срок. Ведь никто не оплатит время, в течение которого бывший работник передавал дела, подсчитывал папки с документами, рассказывал новому о проблемах, существующих на предприятии.

Для оптимизации процесса приема-передачи дел целесообразно заблаговременно издать распорядительный документ (приказ, распоряжение), в котором определить сроки и порядок передачи дел и документации; лицо (лиц), которое будет принимать дела; назначить рабочую комиссию; решить вопрос о необходимости составления сопроводительной (отчетной, итоговой) документации.

Знакомство с состоянием дел, результаты работы комиссии влекут серьезные последствия. Ведь если после приема-передачи дел будет выявлено отсутствие (нехватка) каких-либо документов, материалов и т. д., то сложно будет доказать, что в этом виновен уволившийся работник. С другой стороны, увольняющийся работник должен быть заинтересован в тщательном фиксировании всего хода мероприятия с тем, чтобы впоследствии его не обвинили в пропаже папок с документами, брошюр, каталогов и т. п.

Если увольняется материально ответственный...

Наиболее актуальным для работодателя является возврат товарно-материальных ценностей, когда увольняется материально ответственное лицо. Ведь материально ответственные лица принимают на себя обязательство обеспечить сохранность вверенных им товарно-материальных ценностей и возместить без каких-либо ограничений ущерб, причиненный по их вине работодателю.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утверждены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Примерный образец

(ООО "Лето")

по основной деятельности N 20

Об организации приема-передачи дел

и документации

В связи с увольнением по собственному желанию 20 июля 2012 г. менеджера по персоналу Черновой Анны Владимировны

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести 20 июля 2012 г. прием-передачу дел и документации, находящихся на рабочем месте менеджера по персоналу Черновой А. В., новому менеджеру по персоналу Бариновой Марии Николаевне, приступающей к исполнению своих обязанностей с 21 июля 2012 г.

2. В ходе передачи дел проверить наличие документации и произвести сверку имеющихся в отделе кадров дел с номенклатурой дел организации.

3. Произвести опись передаваемых дел и заверить ее у заведующей канцелярией Малаховой В. Н.

4. Составить перечень передаваемой оргтехники, сверить ее инвентарные номера и заверить опись у начальника хозяйственного отдела Гаврилова А. М.

5. В присутствии начальника службы безопасности Добрынина В. И. проверить содержание сейфа, расположенного на рабочем месте Черновой А. В., составить перечень хранимой в нем документации, бланков строгой отчетности, трудовых книжек, страховых полисов и заверить его у Добрынина В. И. и начальника отдела кадров Комельковой Н. Т.

6. Менеджеру по персоналу Черновой А. В. составить список дел, заданий, мероприятий, которые были ей поручены, но не выполнены на момент передачи дел.

7. Обязать менеджера по персоналу Чернову А. В. вручить Бариновой М. Н. в присутствии начальника отдела кадров Комельковой Н. Т. под роспись ключ от сейфа, расположенного на ее рабочем месте.

8. Все материалы приема-передачи дел и документации оформить надлежащим образом: каждый документ составить не менее чем в трех экземплярах, подписать Черновой А. В., Бариновой М. Н., заверить у лиц, указанных в настоящем приказе, и передать 20 июля 2012 г. не позднее 16:00 на рассмотрение генеральному директору.

9. Контроль за проведением приема-передачи дел и документации возложить на начальника отдела кадров Комелькову Н. Т.

Пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, ред. от 24.12.2010) обязывает проводить обязательную инвентаризацию в случае смены материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел). Действительно, инвентаризация имеет целью выявить фактическое наличие имущества и сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета.

Увольняющийся работник в ходе инвентаризации должен сдать вверенные ему на период работы товарно-материальные ценности лицу, назначенному приказом (распоряжением) руководителя организации, или новому работнику, принимающему эти ценности под отчет.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Разумеется, инвентаризацию необходимо организовывать заблаговременно - за несколько дней до ухода работника. Ведь работник вправе на законном основании отказаться участвовать в инвентаризации, если решение о ее проведении вынесено после даты, которой установлено прекращение трудовых отношений.

Для оптимизации проведения инвентаризации на предприятии должен действовать отлаженный механизм. При проведении инвентаризации и оформлении ее результатов необходимо в первую очередь пользоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.

На основании указанного нормативного документа работодатель имеет возможность разработать локальный нормативный акт, в котором всегда сможет отразить свою специфику проведения инвентаризации, детализировать отдельные процедуры и зафиксировать нюансы.

Задача организовать инвентаризацию лежит на работодателе. Конкретно этой работой занимается руководитель структурного подразделения, кадровая служба и комиссия по проведению инвентаризации. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации путем издания распорядительного документа. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Заинтересованность в проведении инвентаризации должен проявить главный бухгалтер. Ведь главный бухгалтер совместно с руководителем соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины; соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь (п. 11 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59).

Поэтому увольнение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.

Для приема-передачи товарно-материальных ценностей руководитель организации издает приказ (распоряжение). В нем должны быть урегулированы следующие существенные вопросы: сроки и порядок передачи товарно-материальных ценностей, порядок подведения итогов инвентаризации, а также состав комиссии (если инвентаризацию будет проводить не постоянно действующая, а рабочая комиссия). Участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации обязательно.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "_____________" (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Примерные формы описей и актов приведены в Приложениях 6 - 18 к Методическим указаниям Минфина России.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Оптимизируем проведение инвентаризации

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается), и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40 и сообщенным Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью "Лето"

(ООО "Лето")

по основной деятельности N 5

Об организации приема-передачи учетной складской документации

и инвентаризации товарно-материальных ценностей

В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И. П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО "Мир".

2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И. П. начальнику склада Корнилову В. И.

3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

председатель - коммерческий директор Орлов В. А.;

члены комиссии: начальник склада Корнилов В. И.;

кладовщик Смирнов И. П.;

кладовщик Воронин А. Н.;

бухгалтер Валяева Н. С.

4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г.

Генеральный директор А. А. Хмелевский

С приказом ознакомлены:

И. П. Смирнов ____ июля 2012 г.

В. И. Корнилов ____ июля 2012 г.

В. А. Орлов ____ июля 2012 г.

А. Н. Воронин ____ июля 2012 г.

Н. С. Валуева ____ июля 2012 г.

Библиографический список

1. Панина П. Г. Как правильно передать и принять дела при смене главного бухгалтера // Российский налоговый курьер. 2012. N 3.

2. Аношина И. Инвентаризация - когда проводить, что инвентаризировать, как оформлять? // Финансовая газета. 2012. N N 3, 4.

3. Бородина В. В. Оформление результатов инвентаризации // Аудиторские ведомости. 2011. N 11.

4. Давыдова А. Ю. Проводим инвентаризацию // Руководитель автономного учреждения. 2010. N 10.

С. Борисова

Менеджер по персоналу

ООО "Элана-Логистик"