Работник являющийся материально ответственным лицом должен

Ответственные лица - это категории работников, на которых возложена в соответствии с законодательством полная за ущерб, возникающий в результате непринятия мер или необеспечения сохранности ценностей, вверенных под отчет.

В соответствии с законодательством, регулирующим МО работников за причиненный предприятию или учреждению ущерб, данные категории служащих и рабочих имеют некоторые права.

Они принимают участие в приеме, складировании, обработке, реализации (отпуске), хранении товаров, а также подсчете и контроле ежедневной выручки, полученной от продажи продукции, ее инкассации. Кроме этого, материально ответственное лицо участвует в составлении документации на отпуск и прием товаров по качеству и количеству в соответствии с правилами, установленными законодательством.

Материально ответственные лица осуществляют взаимный контроль за работой по продаже, отпуску, хранению, применению или перевозке ценностей в процессе производства. Они участвуют в переданных им ценностей. Данная категория работников должна получать информацию об отчетах по их движению и остатках, о расходных и приходных денежных и товарных документах. Материально ответственные лица проверяют правильность цен, установленных на товары, они имеют свободный доступ ко всем находящимся в подотчете ценностям.

При необходимости материально ответственное лицо может требовать от руководства проведения повторной или внеочередной инвентаризации. Оно также имеет право заявлять об отводе отдельных работников, которые, по его мнению, не способны и не могут сохранить ценности. Для этого в письменной форме составляется заявление об отводе, в котором указываются обоснованные мотивы и которое подписывается заявившими отвод работниками. Отвод может быть оформлен в виде

Материально ответственное лицо имеет право на проведение с ведома руководства самопроверки сохранности ценностей, оформив данную процедуру описями-актами и поставив в известность администрацию о результатах проверки. Кроме этого, оно может требовать выполнения условий по договору и принятия любых мер по полному сохранению товарных и Работники могут совместно с администрацией участвовать в решении и обсуждении вопросов работы компании, которые связаны с исполнением соглашений о материальной ответственности сотрудника.

Приказ о назначении материально ответственного лица подписывается руководителем предприятия, структурного подразделения.

Кроме прав, материально ответственные лица имеют и обязанности, в которые входит бережное отношение к переданным на хранение и для других целей ценностям. Работники должны принимать любые меры по предотвращению ущерба. Также они обязаны вести в установленном порядке учет, производить составление отчетов, предоставлять на рассмотрение администрации денежные и товарные отчеты об остатках и движении вверенных им материальных ценностей. При появлении обстоятельств, которые угрожают сохранности товаров и других ценностей, материально ответственное лицо обязано своевременно поставить в известность об этом руководство и администрацию организации.

В свою очередь, руководство и администрация предприятия должны создавать материально ответственным лицам необходимые условия для сохранности ценностей и для нормальной работы. Работникам должны быть выделены обособленные подсобные, вспомогательные, производственные помещения, в том числе места для хранения вверенного имущества. Должны своевременно приниматься меры по устранению и выявлению причин, которые препятствуют сохранности ценностей, а также привлекаться к ответственности лица, которые виновны в ущербе.

В соответствии с п. 5.1 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации материально-ответственные работники имеют право:
1. Участвовать в приеме, обработке, складировании, хранении и отпуске (реализации) товаров, контроле и подсчете ежедневной выручки от продажи товаров, ее инкассации, а также в составлении документов на прием и отпуск товаров по количеству и качеству в соответствии с установленными правилами;
2. Осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей;

3. Принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных работнику;
4. Знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных работнику ценностей, приходными и расходными товарными и денежными документами, проверять правильность установленных цен на товары и продукцию, иметь свободный доступ к ценностям, находящимся в их подотчете;
5. В необходимых случаях требовать от администрации проведения внеочередной или повторной инвентаризации переданных работнику ценностей;
6. Заявлять администрации об отводе работников, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей (заявление об отводе составляется в письменной форме с указанием обоснованных мотивов и подписывается работниками, заявившими отвод данному работнику, либо оформляется в виде протокола собрания работников);
7. Проводить с ведома администрации самопроверки сохранности вверенных им ценностей с оформлением описей-актов и сообщением результатов проверки администрации;
8. Требовать от администрации выполнения условий договора и создания необходимых условий для полной сохранности товарно-материальных ценностей;
9. Участвовать совместно с администрацией в обсуждении и решении вопросов работы предприятия (торговой единицы), связанных с исполнением договоров о материальной ответственности.

В свою очередь материально-ответственные работники обязаны:
1. Бережно относиться к переданным им для хранения или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
2. В установленном порядке вести учет, составлять и представлять администрации товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных материальных ценностей;
3. Своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей.

В соответствии с п. 5.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации администрация обязана:
1. Создавать материально-ответственным лицам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных им материальных ценностей: выделять обособленные производственные, вспомогательные и подсобные помещения или места для хранения ценностей (шкафы, полки, стеллажи, прилавки и другие приспособления, позволяющие осуществлять постоянный контроль за работой по приему на хранение, обработке, использованию, хранению и их реализации), обеспечивать средствами для опломбирования мест хранения, а также сторожевой охраной в нерабочее время или установкой специальной сигнализации. Конкретные работы, которые администрация обязана выполнить для создания указанных условий, могут оговариваться в договоре при его подписании;
2. Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работником сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
3. Знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих, а также с действующими инструкциями и правилами приема, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;
4. Обеспечивать работнику условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей;
5. Рассматривать совместно с профкомом вопрос об обоснованности требования работников о проведении инвентаризации ценностей;
6. Рассматривать совместно с профкомом в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава работников и решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;
7. Рассматривать сообщения материально-ответственных лиц об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.
Администрации запрещается взыскание с работников денежных сумм в покрытие неоформленных надлежащими документами недостач товаров, в частности выявленных самопроверками.

Материально-ответственное лицо — работник, на которого возложена в торговле непосредственная материальная (имущественная) ответственность за сохранность товарно-материальных и денежных ценностей, переданных в его распоряжение

Материально-ответственное лицо несёт ответственность за ценности с момента их принятия под его расписку на соответствующем документе (инвентаризационной ведомости, накладной, счёте, фактуре и др.) до момента отпуска (выдачи) ценностей и приёмки их получателем по оформленным в установленном порядке документам. При передаче ценностей от одного материально-ответственного лица другому сдающий освобождается от ответственности с момента принятия ценностей под расписку вновь назначенным на его место работником.

Материально-ответственное лицо несёт имущественную ответственность в полном объёме причиненного по его вине ущерба . Под ущербом понимаются недостачи сверх установленных норм естественной убыли, порча имущества, а также недостачи денежных средств, возникшие в результате нарушения этим лицом его прямых обязанностей. Во всех случаях размер ущерба исчисляется в действующих государственных розничных ценах. Если имущественный ущерб возник при обстоятельствах, исключающих вину материально-ответственного лица, и эти обстоятельства доказаны, оно освобождается от возмещения ущерба .

В соответствии с Постановлением ЦИК и СНК СССР от 12/VI 1929 года «Об имущественной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причинённый ими нанимателям» и Постановлением Наркомтруда СССР от 29/Х 1930 года с работниками торговли, под ответственность которых передаются (для хранения, продажи, перевозки) товарно материальные ценности, заключаются особые письменные договоры о полной материальной ответственности за причинённый по вине этих работников ущерб . Такие договоры заключаются с заведующими складами, их помощниками, кладовщиками (ведающими отдельными кладовыми), заведующими магазинами (лавками), отделами, отделениями, секциями (имеющими отдельный учёт товаров и самостоятельный штат), агентами для денежных и товарных поручений, экспедиторами, гардеробщиками, лоточниками, ларёчниками, продавцами в киосках, старшими продавцами (в магазинах с количеством продавцов от 3 до 5), заведующими производством, буфетчиками, бригадирами залов (в предприятиях общественного питания).

Приказом Министерства торговли СССР от 21/V 1949 г. № 400 был утверждён Типовой договор об имущественной ответственности торгового работника за переданные ему под отчёт ценности, содержащий взаимные обязательства сторон — материально-ответственное лицо и администрации предприятия. Работник, являющийся материально-ответственным лицом, принимает на себя полную материальную ответственность за все принятые им и поступающие к нему товарно-материальные ценности и денежные средства, обязуется своевременно и в установленном порядке вести учёт и представлять отчётность о движении вверенных ему ценностей и возмещать стоимость недостающего или испорченного имущества, если недостача сверх норм естественной убыли, снижение качества или порча будут иметь место по его вино. Оказавшиеся у материально-ответственного лица излишки товарно-материальных ценностей подлежат зачислению в доход данной организации (предприятия), а излишки денежных средств — в доход бюджета. Списание со счёта материально-ответственного лица стоимости потерь имущества может производиться только тогда, когда эти потери имели место не по его вине и если это обстоятельство удостоверено соответствующим документом (актом), составленным в установленном порядке и в установленный срок.

Возлагая на материально-ответственное лицо определённые в договоре обязательства, администрация предприятия, со своей стороны, обязывается создать материально-ответственному лицу нормальные условия труда и производственную обстановку, максимально обеспечивающие сохранность вверенного ему имущества. Такие обязательства администрации конкретизируются и уточняются в договоре об имущественной (материальной) ответственности, заключаемом с материально-ответственным лицом Невыполнение администрацией этих обязательств может явиться основанием для освобождения материально-ответственного лица от имущественной и другой ответственности.

Возмещение стоимости имущественного ущерба, причинённого по вине материально-ответственного лица, производилось этим лицом либо в добровольном порядке, либо путём предъявления к нему гражданского иска в суде, независимо от того привлекается или не привлекается данное лицо к уголовной ответственности. Таковы основные положения, определяющие и регулирующие индивидуальную материальную ответственность работников, которым вверены товарно-материальные ценности и денежные средства. Кроме индивидуальной материальной ответственности, в системе торговли получила широкое применение бригадная (коллективная) материальная ответственность работников в розничных торговых предприятиях (магазины, буфеты, палатки) и предприятиях оптовой торговли (базы, склады), а также в отделах и секциях этих предприятий. При бригадной материальной ответственности число членов бригады не должно было, как правило, превышать пяти человек. В отдельных случаях, по усмотрению руководителя вышестоящей организации и с его разрешения, это число могло быть увеличено.

Договор о материальной ответственности заключался со всей бригадой, подписывался каждым её членом и представителем администрации. Бригада несла материальную ответственность в полном объёме причинённого ущерба, но не в равной доле для каждого члена бригады, а пропорционально тарифной ставке получаемой им заработной платы и фактически проработанному в период между инвентаризациями времени . Заведующие магазинами, отделами, секциями, палатками, буфетами и другими розничными торговыми предприятиями и их заместители, заведующие базами, складами, кладовыми и их заместители, если они входили в состав бригады, отвечали в таком же порядке, но в двойном размере (доле).

Если конкретным виновником причинённого ущерба являлся кто-либо из членов бригады, материальная ответственность целиком возлагалась на него, а остальные члены бригады освобождались от обязанности возместить ущерб. Бригада освобождалась также от всякой ответственности (в т. ч. и материальной), если ущерб произошёл по не зависящим от членов бригады обстоятельствам.

Основные положения о бригадной материальной ответственности торговых работников определялись типовыми договорами, утверждёнными циркулярным письмом Министерства торговли от 21/IX 1955 года № 0425 (для розничных торговых предприятий) и приказом Министра торговли СССР от 2/VI 1956 года № 313 (для баз и складов оптовых и розничных торговых организаций).

В предприятиях торговли имелась также солидарная материальная ответственность заведующих отделами, секциями, складами, кладовыми, их заместителей, кладовщиков . Этот вид материальной ответственности мог вводиться только по соглашению сторон, т. е. администрации и принимающих на себя солидарную ответственность работников, и также оформлялись соответствующими договорами. При солидарной материальной ответственности предприятие, которому причинён имущественный ущерб, вправе предъявить требование о возмещении этого ущерба в полном объёме не только ко всем солидарно ответственным по договору лицам, но и к каждому из них в отдельности. Если данное материально-ответственное лицо было не в состоянии возместить всю сумму причинённого ущерба, предприятие могло оставшуюся (невзысканную) часть этой суммы взыскать с остальных лиц, нёсших солидарную материальную ответственность.

Министерством торговли СССР был установлен особый порядок приёма на работу, связанную с обслуживанием товарно-материальных ценностей и денежных средств. Согласно этому порядку на должности с материальной ответственностью запрещено принимать лиц, ранее уволенных из торговых и других организаций за растраты, хищения и иные злоупотребления (приказ Министра торговли СССР от 14/III 1955 г. № 260). Работник, обслуживающий товарные или денежные ценности, мог быть, кроме общих оснований, уволен в случае утраты администрацией доверия к данному работнику (см. Постановление Наркомтруда СССР от 6/ХI 1930 г.). Поскольку каждое материально-ответственное лицо относилось к категории работников, обслуживающих товарные или денежные ценности, оно могло быть уволено в случае утраты администрацией доверия к нему . В системе торговли основанием, влекущим за собой утрату доверия к работнику, могло явиться допущенная по его вине недостача вверенных ему ценностей, обман покупателей (обсчёт, обмер, обвес), припрятывание товаров, нарушение норм отпуска товаров в одни руки, завышение цен и другие нарушения правил торговли. Возложение на работника материальной ответственности не освобождало его от установленной законом уголовной или дисциплинарной ответственности при наличии к этому оснований.

Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 39 статьи 238-250 ) определяет материальную ответственность работника

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам.

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причинённый в результате совершения преступления или административного проступка.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причинённый работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причинённого ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность .

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Статья 246. Определение размера причинённого ущерба

Размер ущерба, причинённого работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учётом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причинённого ущерба превышает его номинальный размер.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причинённого ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счёт средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учётом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.