Какой проводкой отражается начисление отпускных. Продолжительность отпуска главного бухгалтера. отдел кадров. право. Режим труда и отдыха

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц - то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Консультант по налогам Ольга Голощапова помогла Петербургскому правовому порталу разобраться в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Гарантии и компенсации

Бремя ставки состоит из косвенных затрат, связанных с работниками, сверх валовой компенсации или расходов на заработную плату. Типичные затраты, связанные с бременем, включают налоги на заработную плату, компенсацию работникам и медицинское страхование, оплачиваемый отпуск, расходы на обучение и поездки, отпуск и отпуск по болезни, пенсионные взносы и другие льготы. Показатель бремени обеспечивает более точную картину общих затрат на рабочую силу чем расходы на заработную плату в одиночку.

Обремененная ставка состоит только из расходов выше и выше базового оклада или компенсации работника, поскольку они рассчитываются отдельно по нераспределенной ставке и часто считаются скрытой стоимостью содержания работника. Обремененная ставка включает дополнительные обязательства, связанные с расходами на сотрудника, такие как любые юридически обязательные страховки, дополнительные льготы и оплачиваемый отпуск.

Как оформить отпуск для главного бухгалтера, если в штате организации есть его заместитель?

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя главного бухгалтера прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей в связи с отпуском последнего, его болезнью и другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Наиболее часто требуемые отягощенные расходы включают различные налоги на заработную плату, такие как расходы на социальное страхование, медицинскую помощь, безработицу и любую дополнительную компенсацию работникам компенсаций по страхованию по инвалидности, которые требуются федеральному правительству или государству, в котором работает бизнес. превышает определенный размер, могут потребоваться дополнительные обязательные расходы, такие как предложения по медицинскому обслуживанию, которые должны предоставляться каждому сотруднику.

Главбух в отпуске, генеральный - на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящих должности: гендир и главбух. И если последний уходит в отпуск, то генеральному практически "автоматом" приходится исполнять еще и эти обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания:

В зависимости от местоположения бизнеса могут взиматься дополнительные местные налоги на заработную плату или налоги на обучение. Некоторые компании используют информацию о требуемых обремененных затратах, чтобы определить, где бизнес будет действовать. Определенные затраты сильно варьируются от одного государства к другому, что может сделать разные места более или менее привлекательными в качестве мест для ведения бизнеса.

Другие льготы могут квалифицироваться как отягощенные затраты. Если средства предоставляются для транспортного средства компании или мобильного телефона, они должны быть включены в расчет расходов с издержками. Кроме того, любые предложения продуктов питания или напитков, велнес-деятельность, расходы на обучение, проживание в командировках и необходимая униформа также могут быть добавлены, если услуги предоставляются компанией.

«Приказ № ___

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск принимаю на себя обязанности главного бухгалтера с правом подписи всех необходимых документов с ________________по ____________

Основание: решение генерального директора ООО «__________».

Правильное оформление "временного" главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей ушедшего в отпуск главбуха оформляется следующим приказом.

Вот разные типы и информация, содержащаяся в каждом. Лист времени: в этом отчете будет отображаться каждый раз каждый сотрудник на оплату за проезд. Используйте это, чтобы быстро найти, кому заплатили за заработок в каждом прогоне. Если вы просматриваете его, это та самая хорошая круговая диаграмма, которую вы получаете в конце каждого прогона. Он разбивает чистые платежи и денежные переводы для вас и сравнивает их с вашей последней зарплатой. Он включает даты цикла оплаты, дату платежа, частоту, количество сотрудников, созданную дату, валовую оплату, страховые доходы и денежные переводы. У вас есть несколько вариантов фильтрации этих отчетов. Вы можете выбрать «год оплаты» для сортировки по годам. Вы можете выбрать, чтобы показывать части компаний для сумм налога, чтобы увидеть их. Эти цифры включены в итоговые суммы денежных переводов, поэтому выбор этого параметра позволяет вам увидеть детали. С помощью кнопки дисплея справа выберите элементы, которые вы хотите отобразить для своих сотрудников. Период с даты: этот отчет является дополнительным отчетом, который прилагается к вашему отчету о денежных переводах, но он детализирует количество сотрудников. Этот отчет создается, когда вы заканчиваете свой период, и включает суммы денежных переводов на одного сотрудника за каждый прогон. Вы можете использовать раскрывающийся список «Дисплей» справа, чтобы выбрать, какую информацию включить. Прибыль, выгода, вычеты и т.д. все будут их собственной позицией, а затем для каждого элемента на сегодняшний день есть общая сумма.

  • Он создается, когда вы закрываете свой период перевода.
  • Он показывает все ваши данные о переводе с момента последнего закрытия периода.
  • В этой статье справки.
  • Это список ваших сотрудников.
  • Затем он перечислит ваших сотрудников как активными, так и прекращенными.
  • Вы можете фильтровать финал, промежуточный или все.
  • Когда вы просматриваете отчет, он делает небольшую разбивку доходов и вычетов.
У вас есть сотрудники, работающие неполный рабочий день, в штате, где требуется начисление пособий на основе количества отработанных часов?

«Приказ № ___

о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________. На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Условия оплаты труда

Хотите ли вы распределить время отпуска сотрудников, когда общее количество часов работы меньше ожидаемых часов в неделю? Например, у вас могут быть сотрудники в штате с требованием, чтобы работник зарабатывал один час больного на каждые 30 часов работы. В отчете о сотрудниках вы можете рассчитывать время болезни, полученное на основе отработанных часов, и определять ставку.

Если вы хотите рассчитать выгоды, основанные на отработанных часах, но не хотите, чтобы работник мог зарабатывать отпуск по предопределенному значению, вы можете установить максимум. Например, у сотрудника может быть ожидаемое начисление пособий на основе получения двух недель отпуска за год. Если вы хотите создать максимум для частоты начисления пособия еженедельно, вы должны ввести 54. Даже если сотрудник работал 50 часов в неделю, они могли бы зарабатывать 54 часа отпуска.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ()

Генеральный директор___________ Иванов И.И.»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. совмещение;
  2. временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5 , утвержденной , и трудностей для понимания, в общем, не представляет. А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее.

Как учесть премии и вознаграждения

Кроме того, могут быть часы, которые вы хотите исключить из расчета начисления пособия. Например, работник не может зарабатывать на отпуск в отпуске или работник не может зарабатывать время на кратковременное время потери трудоспособности. В этих примерах вы можете определить время, которое следует исключить, выбрав соответствующие проекты, связанные с краткосрочной инвалидностью.

После того, как начисленные наемные работники настроены для расчета на основе отработанных часов, вы выбираете расписания, которые необходимо включить в расчет во время обычной начисления вознаграждения. Если вы рассчитываете выгоды при обработке зарплаты, новая функциональность будет рассчитываться на все часы, связанные с начислением заработной платы.

Во-первых, нельзя забывать, что согласно подобное совмещение должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой,размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Обработка начисления выгод рассчитает 35 для этого цикла начисления. Поскольку большие летние каникулы начинаются через пару недель, тема действительно подталкивает, верно? А потому, что мы живем в Германии, есть, конечно, и закон на эту тему - великолепный!

Правильное оформление "временного" главного бухгалтера

Сокращение может быть достигнуто только для части отпуска, которая выходит за рамки юридического минимального отпуска. В этих случаях ежегодные каникулы разделяются на двенадцатые, умноженные на каждый полный месяц членства в компании. Фракции праздников, длительностью не менее полудня, должны быть округлены в полные праздничные дни.

«Приказ № ___

о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной назначить временно исполняющим обязанности главного бухгалтера экономиста Петрову П.П. с передачей всех обязанностей с ________________по ____________ с правом подписи внутренней и внешней документации, в том числе отчетности в фонды, ИФНС, органы статистики и другие органы.

Вход в компанию. . Помимо установленного законом и согласованного на договорной основе ежегодного отпуска, существуют также особые случаи, когда работнику должен быть предоставлен отпуск или освобождение от работы. Лицо, несущее ответственность за услугу, не может быть лишено права на вознаграждение, если ему не предоставлено достаточное количество времени по причине в его лице без вины службы. Тем не менее, он должен разрешить сумму, которая будет зачислена ему на период его отсутствия по схеме медицинского страхования или страхования от несчастных случаев, которая юридически требуется.

Назначить доплату за совмещение должностей в размере 30% от оклада главного бухгалтера.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «________________».

С приказом ознакомлен ____________________________ Петрова П.П.

Генеральный директор___________ Иванов И.И.»

Наконец, крайне желательно отдельно прописать право подписи за главбуха в фондах, налоговых органах и т.д., и подтвердить это право соответствующей доверенностью, выданной по правилам .

Поэтому стихийные бедствия, перегруженность или другие внешние события не включены. Без его вины: самоочевидно не значительное время: это не долгосрочная профилактика работника. В человеке оправдано: причина для профилактики в персонале оправдана. . Но осторожность: работодатели могут договориться или ограничить это право. Затем применяются правила компании.

Срок действия специального отпуска, который должен быть предоставлен, не рассматривается в законе, также нет особых случаев для оплачиваемого отпуска. В общем, применяются следующие правила. Независимо от того, как долго они получают специальный отпуск или другой вид отпуска, зависит от их медицинского страхования. Болезнь родственников: до 4 дней в году свадьбы и определенные празднества: 1 день смерти в узком семейном кругу: 2 дня, вызванное компанией переезд: 1 день врача или офисы возможны только в рабочее время: только минимальная продолжительность назначения, включая. Детская болезнь: родители могут оставаться дома, если их ребенок болен. . Конечно, также возможен добровольный специальный праздник - просто спросите меня, может быть, он хороший 🙂.

Содержание журнала № 10 за 2011 г.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Работник - в отпуск, бухгалтер - за расчет

В нашей редакционной почте накопилось множество вопросов по порядку предоставления отпусков в конкретных ситуациях и исчислению отпускного стажа. Ответим на них.

Работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск через 6 месяцев работы

И.А. Белоусова,
г. Пермь

В принципе, работники не имеют права на неоплачиваемый отпуск с работы. Только в некоторых особых случаях существуют юридические или коллективные соглашения, которые определяют неоплачиваемый отпуск работника. Важно: это возможно только в определенных пределах и только один раз на семью в год!

Уплаченная сумма не может превышать 156 евро для сотрудника, 104 евро для его супруга и 52 евро для каждого ребенка. Кроме того, работодатель должен обеспечить, чтобы помощь использовалась для рекреационных целей и должна храниться в случае проведения эксплуатационных испытаний.

Работник был принят на работу 17.01.2011 уже после утверждения графика отпусков на 2011 г. Работник просит предоставить ему отпуск с 01.08.2011. У него нет права на предоставление отпуска в удобное для него время. Можем ли мы отказать ему в предоставлении отпуска в августе, если его некем заменить на работе?

: Да, можете. Право отгулять отпуск за первый рабочий год возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы в вашей организации, включающей периоды, засчитываемые в отпускной стажстатьи 121 , 122 ТК РФ . Однако речь идет лишь о возможности, а не об обязанности предоставить отпуск работнику. Поэтому если по причинам производственного характера у вас нет возможности предоставить отпуск в августе, то вы можете отказать работнику.

Если вы не придерживаетесь этих ограничений, вы должны облагать налогом всю сумму как обычно, а также платить взносы по социальному страхованию! Для возмещения пособия требуется возмещение продолжительностью не менее одной недели, а время для отпуска оплачивается взамен.

За работу во время отпуска по уходу за ребенком положен отпуск

Поскольку законно предписанный праздник отдыха должен служить, он должен фактически быть предоставлен в куске. Однако это обычно невозможно в профессиональной практике. Однако, когда ежегодный отпуск делится, по крайней мере часть должна иметь продолжительность 12 последовательных рабочих дней, то есть, две недели.

График отпусков можно изменять

И.Я. Соколова, г. Оренбург

Можем ли мы вносить изменения в график отпусков в течение года?

: Можете. Понятно, что график отпусков составляется заранее на весь календарный годст. 123 ТК РФ . Однако в течение года могут возникнуть обстоятельства, требующие его корректировки.

Оформляем перенос отпуска

Прежде чем работник может потребовать свой полный ежегодный отпуск от работодателя в первый раз, он должен подождать шесть месяцев с начала трудовых отношений. Время отпуска должно быть согласовано с коллегами. Это не может быть просто определено самим сотрудником. Тем не менее, отпуск работников должен быть принят во внимание, если только он не учитывает срочные оперативные требования или пожелания праздника других сотрудников, которые заслуживают приоритета с социальной точки зрения. В любом случае отпуск должен быть предоставлен, если работник требует это после медицинской или реабилитационной меры.

Например, вы можете принять на работу нового сотрудника, кто-то из сотрудников может уволиться, работник может заболеть перед отпуском или просто попросить перенести отпуск на другое время.

Связанные с этим изменения вы отражаете в графах 6-10 графика отпусков по форме № Т-7утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

За работу во время отпуска по уходу за ребенком положен отпуск

Е.В. Смирнова, г. Смоленск

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. Должны ли мы включить время ее работы на условиях неполного рабочего времени в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

: Да, должны. Ведь ваша сотрудница работала во время отпуска по уходу за ребенкомстатьи 93 , 121 ТК РФ .

Перед декретным отпуском желающим нужно предоставить полный ежегодный отпуск

Е.А. Давыдова, г. Тверь

Работнице положен полный отпуск за период с 10.07.2010 по 09.07.2011. Отпуска за предыдущие годы она уже отгуляла. С 16 июня по 2 ноября 2011 г. она уходит в отпуск по беременности и родам и просит предоставить ей перед этим ежегодный отпуск. Какой продолжительности очередной отпуск мы обязаны ей предоставить перед отпуском по беременности и родам за полный рабочий год - 28 календарных дней или только пропорционально времени, отработанному до начала отпуска по беременности и родам?

: Перед отпуском по беременности и родам вы обязаны по заявлению женщины предоставить ей полный ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от ее стажа работы в вашей организациистатьи 122 , 260 ТК РФ ; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0 , то есть 28 календарных дней. Если на момент начала ежегодного отпуска женщина отработала меньше 11 месяцев, то часть отпуска придется предоставить ей авансом.

Помните также, что и ежегодный отпуск, и отпуск по беременности и родам включаются в отпускной стажст. 121 ТК РФ . Поэтому в вашей ситуации с учетом этих двух отпусков у работницы и получится полный рабочий год - с 10.07.2010 по 09.07.2011. И даже часть отпуска по беременности и родам с 10.07.2011 по 02.11.2011 войдет в отпускной стаж за следующий рабочий год.

Отпуск без содержания не уменьшает ежегодный отпуск

И.Н. Прокофьева, г. Брянск

Некоторым работникам нашей организации в течение рабочего года предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы. Уменьшают ли дни такого отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск?

: Нет. Продолжительность основного отпуска установлена Трудовым кодексом и другими федеральными законами и не может быть уменьшенаст. 115 ТК РФ .

Полный основной отпуск положен работнику за 11 месяцев работы. А в них включаются 14 календарных дней отпуска за свой счетст. 121 ТК РФ . Все дни такого отпуска сверх этого лимита удлиняют рабочий год.

Отпуск без содержания уменьшает отпускной стаж

С.М. Федорова, г. Калуга

За рабочий год с 01.02.2010 по 31.01.2011 работнику был предоставлен 31 календарный день отпуска без сохранения зарплаты. Как правильно определить для целей предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска рабочий год сотрудника?

: В вашем случае в отпускной стаж не включаются 17 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты (31 д. – 14 дн.)ст. 121 ТК РФ . Поэтому на эти 17 календарных дней увеличится продолжительность рабочего года. Следовательно, он закончится не 31.01.2011, а 17.02.2011. А следующий рабочий год для предоставления отпуска вы начнете отсчитывать с 18.02.2011 по 17.02.2012.

Отпуск по уходу за ребенком продляет рабочий год

В.В. Зайченко, г. Тверь

Работнице в 2006 г. был предоставлен последний отпуск за очередной рабочий год с 01.06.2006 по 31.05.2007. Отпуск по беременности и родам был ей предоставлен со 2 июля по 18 ноября 2007 г. Потом она взяла отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. По окончании отпуска 10.09.2010 она вышла на работу. Как определить окончание рабочего года работницы, который начался с 01.06.2007, для подсчета отпускного стажа?

: Отпуск по беременности и родам вы должны включить в отпускной стаж, а отпуск по уходу за ребенком - нетст. 121 ТК РФ . То есть из отпускного стажа исключается период с 19.11.2007 по 09.09.2010.



На момент начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял 5 месяцев и 18 календарных дней (с 01.06.2007 по 18.11.2007). То есть до полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 6 месяцев и 12 календарных дней (30 дней в ноябре - 18 календарных дней, включаемых в отпускной стаж). Их и нужно отсчитать с 10.09.2010, когда вновь начнется период, включаемый в отпускной стаж. Последним днем рабочего года, который начался 01.06.2007, будет 21.03.2011. А следующий рабочий год для этой работницы начнется с 22.03.2011.

Из-за невыплаты отпускных работник может перенести только неначавшийся отпуск

А.Н. Жарова, г. Можайск, Московская обл.

Из-за отсутствия денег мы задержали выплату отпускных. Работник ушел в отпуск с даты, указанной в графике отпусков. По истечении недели отпуска он подал заявление о переносе отпуска на другое удобное ему время в связи с тем, что предоставленный отпуск не был оплачен. Может ли работник в такой ситуации перенести отпуск?

Предупреждаем работника

Перенести отпуск на другое время в связи с невыплатой отпускных можно лишь до начала отпуска.

: Нет, не может. Если работнику не были выплачены отпускные за 3 дня до начала отпуска, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ему ежегодный оплачиваемый отпуск на другой согласованный с ним срокстатьи 124 , 136 ТК РФ . Такое заявление работник может подать до начала отпуска. Ведь оно свидетельствует о том, что невыплата отпускных помешала ему использовать отпуск. Если же работник ушел в отпуск, значит, несвоевременная выплата не препятствовала использованию отпуска.

Предельная дата выплаты отпускных = дата начала отпуска минус 4 дня

Е.Н. Исмаилова, г. Псков

Когда нужно выплатить отпускные работнику, который уходит в отпуск с 30.05.2011, чтобы не нарушить Трудовой кодекс?

Предупреждаем руководителя

За несвоевременную выплату отпускных трудинспекция может не только оштрафовать организацию и руководителяч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ , но и обязать выплатить денежную компенсациюст. 236 ТК РФ .

: Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ . Значит, чтобы правильно определить предельный срок выплаты отпускных, нужно отсчитать 3 календарных дня назад от дня начала отпуска. В вашей ситуации вычитаем от дня начала отпуска (30.05.2011) 4 дня.

Следовательно, вам нужно выплатить отпускные работнику не позднее 26.05.2011.

Не забудьте, что если последний день выплаты отпускных попадет на выходной, то отпускные нужно выплатить в предшествующий ему рабочий деньст. 136 ТК РФ .

Заболевшему до начала отпуска работнику отпуск переносится

Е.А. Федулова, г. Томск

Работник заболел до начала отпуска, о котором он был извещен за 2 недели до его начала. И до начала отпуска с больничного не вышел. Поэтому отпускные ему не были выплачены. Больничный был закрыт в день начала отпуска. В этот же день работник подал заявление о переносе начала отпуска на следующий после закрытия больничного день. Руководитель не возражал. Правильно ли мы сделали, что не выплатили отпускные до заявления о переносе отпуска? Не будет ли нарушения, если мы не уведомили работника о новой дате начала отпуска за 2 недели и не выплатили отпускные за 3 дня до новой даты его начала?

: Если работник заболел до даты начала отпуска, установленной графиком отпусков, отпуск должен быть обязательно перенесен на другой срок. Дата, на которую отпуск переносится, определяется работодателем с учетом пожеланий работникаст. 124 ТК РФ . Конечно, отпуск можно предоставить и сразу по окончании болезни.

Учитывая то, что дата переноса отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем и отпуск начинается сразу по окончании болезни, уведомлять работника о новой дате начала отпуска за 2 недели не нужно. Ведь у вас есть заявление работника о переносе отпуска и приказ о предоставлении работнику отпуска, с которым вы его ознакомили под роспись.

Если дата начала отпуска была бы перенесена более чем на 2 недели после окончания больничного, то о новой дате начала перенесенного отпуска, указанной в графике отпусков, нужно было бы уведомить работника, как обычно, за 2 неделист. 123 ТК РФ .

Теперь об отпускных. В ТК РФ указан единственный срок для их выплаты: не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ . Поэтому даже в вашей ситуации трудинспекторы могут посчитать это нарушением срока их выплаты и оштрафовать вашу организацию и руководителяч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . Кроме того, трудинспектор может обязать организацию выплатить работнику денежную компенсацию на сумму отпускных за период задержки в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФст. 236 ТК РФ .

Однако вины вашей организации и руководителя в этом нарушении нет. Ведь в такой ситуации вы обязаны перенести отпуск работникуст. 124 ТК РФ . А значит, вы действовали по закону и не могли знать заранее о дате начала отпуска после его переноса и выплатить отпускные вовремя. К тому же работник решил взять отпуск сразу после выхода с больничного, понимая, что отпускные за 3 дня до начала отпуска выплатить просто невозможно. Поэтому вы можете оспорить постановление инспектора в суде. Кстати, попросите работника указать в заявлении о переносе отпуска, что он согласен с тем, что отпускные ему будут выплачены после начала отпуска.

Оформляем перенос отпуска

М.И. Жукова, г. Новосибирск

Работнику был предоставлен отпуск с 16 по 29 мая 2011 г. Во время отпуска он заболел. После выздоровления он представил больничный за период с 17 по 28 мая 2011 г. и написал заявление с просьбой перенести 12 неиспользованных дней отпуска на другой период. Как правильно оформить документы в связи с переносом отпуска?

: Для оформления переноса отпуска по заявлению работника вам нужно:

  • издать приказ о переносе отпуска в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого приказа нет);
  • внести изменения в график отпусков;
  • выплаченную работнику сумму отпускных за не использованные из-за болезни дни отпуска зачесть в счет предстоящих выплат работнику.

14 дней отпуска можно делить как угодно

Работник написал заявление о предоставлении оставшейся части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 календарных дней (с понедельника по пятницу включительно). Ранее работнику уже была предоставлена часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Можно ли удовлетворить просьбу работника? Или отпуск нельзя разбивать на части менее 7 календарных дней?

Обсуждаем с руководителем

Правила предоставления части отпуска сверх 14 календарных дней удобнее зафиксировать в локальном акте организации. Тогда не будет разногласий с работниками.

: По соглашению между работником и работодателем отпуск можно разделить на части, но при одном условии - одна из частей не может быть меньше 14 календарных днейст. 125 ТК РФ . В отношении предоставления остальных дней отпуска в ТК РФ нет никаких правил. Этот вопрос можно решать индивидуально с каждым конкретным работником. Если работник захочет разбить оставшийся отпуск на части по 5 дней с понедельника по пятницу, то он увеличит количество дней отдыха за счет следующих за отпуском выходных.

Если вы не хотите, чтобы работник растянул отпуск, то можете установить в локальном нормативном акте правила предоставления части отпуска сверх 14 календарных дней. Например, можно установить, что продолжительность каждой такой части отпуска не может быть менее 7 календарных дней. Конечно же, это облегчит и работу бухгалтерии.

Из стажа для дополнительного отпуска исключается неотработанное время

С.И. Гвоздикова, г. Ярославль

Работнику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях. В течение рабочего года работник отсутствовал на работе 56 календарных дней: в связи с болезнью, учебой в вузе, нахождением в ежегодном основном отпуске. Нужно ли исключать из стажа, дающего право на дополнительный отпуск, указанные неотработанные периоды?

: Да, нужно. В отпускной стаж для дополнительных отпусков, в отличие от стажа для основного отпуска, включается только время работы во вредных, тяжелых или опасных условиях трудаст. 121 ТК РФ . При этом не отработанные в связи с болезнью и учебой в вузе периоды нужно исключить из стажа для дополнительного отпуска «за вредность»Решение Верховного суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ 2004-481 .

За разъяснениями того, нужно ли учитывать в стаже для отпуска «за вредность» период ежегодного основного и дополнительного отпусков, мы обратились в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях времяст. 121 ТК РФ . Поэтому периоды основного и дополнительного отпусков не включаются в этот стаж” .

Таким образом, полный дополнительный отпуск за работу во вредных условиях положен работнику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем годуабз. 2 п. 8 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 (далее - Инструкция) .

Кстати дополнительный отпуск «за вредность» нельзя предоставить авансомПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0 . Он предоставляется работнику пропорционально времени, отработанному во вредных условиях.

Количество дней отпуска за отработанное во вредных условиях время вы можете рассчитать по формуламп. 10 Инструкции :





* Остаток, составляющий половину и больше, округляется до полного месяца, а менее половины - отбрасывается.

Как совместителю, перешедшему на основную работу, сохранить отпускной стаж

Н.А. Данилова, г. Нижний Новгород

У нас работает внешний совместитель. По договоренности с руководителем нашей организации он переходит к нам на основную работу и увольняется с предыдущего основного места работы. Он не хочет, чтобы мы с ним расторгали договор по совместительству и выплачивали ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а хочет сохранить заработанный во время работы по совместительству отпускной стаж. Возможно ли это?

Предупреждаем работника

При переводе с совместительства на основную работу в ближайший отпуск будет потеря в сумме отпускных.

: В такой ситуации совсем не обязательно прекращать с работником трудовой договор по совместительству и заключать с ним новый договор по основной работеПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

Можно подписать с работником соглашение об изменении условий трудового договора. В этом случае к стажу для отпуска, заработанному им как совместителем, вы прибавите стаж по основной работе. Однако работник в этом случае получит меньше отпускных. Ведь в расчетный период войдет время работы по совместительству, а зарплата у него в этот период, скорее всего, была меньше.

Приказ на отпуск внутреннему совместителю оформляем по форме № Т-6а

И.А. Ковалева, г. Якутск

Сотрудник работает в нашей организации внутренним совместителем. Сколько приказов на отпуск нам нужно оформить на него?

: Работнику - внутреннему совместителю отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работыст. 286 ТК РФ , но оформляется отдельно. Ведь у него два трудовых договора, две разные должности, два табельных номераст. 60.1 ТК РФ . Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают.

Учтите также, что отпускные внутреннему совместителю рассчитываются отдельно по основному месту работы и отдельно на работе по совместительству.

. Его продолжительность - 28 календарных дней (если только им не положен удлиненный основной отпуск)ст. 115 ТК РФ .

Работницы с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет могут выбрать время отпуска

П.А. Семина, г. Санкт-Петербург

В нашей организации работает сотрудница, у которой трое детей в возрасте до 12 лет. Она просит предоставить ей отпуск именно в июне, чтобы она могла съездить с детьми в санаторий летом. Обязаны ли мы удовлетворить ее просьбу?

: Да, обязаны. Но не в соответствии с ТК РФ (в нем эта категория работников не упоминается в числе сотрудников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время), а в соответствии с советским Постановлением Совминаст. 423 ТК РФ ; подп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235 . С этим согласны в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

“ В настоящее время сохраняет свое действие Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», которым для работниц, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, установлено право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время. Поэтому таким работницам по их просьбе нужно предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время” .

Минздравсоцразвития России

Таким образом, при составлении графика отпусков вы обязаны учесть пожелания вашей работницы.

... Отпуск С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата