Если выдан дубликат больничного листа нужна справка. Как восстановить потерянный больничный лист. Как происходит подтверждение утраты документа

Алгоритм выплат по больничному прост: выздоровевший сдаёт непосредственному начальнику или в бухгалтерию больничный, бухгалтер его обсчитывает и отправляет в соцстрах . Далее в зарплату сотрудник получит пособие, а сумма из ФСС вернётся на счёт фирмы. А что если больничный потеряется? В таком случае нужно выяснять, как получить дубликат больничного листа и какая ответственность лежит на потерявшем, если пособие ФСС не выплатит.

Как происходит подтверждение утраты документа

Медицинская справка о смерти составляет вместе с медицинской частью, кабинетом, декларацией, оценкой, консультацией и докладом, перечнем медико-правовых документов. Закон о гражданском реестре устанавливает, что никакая лицензия не будет выдана для захоронения без дополнительного медицинского сертификата. Похороны будут проводиться по крайней мере через 24 часа после смерти и до 48 часов, если только судебное вмешательство. Положение о морском здоровье автономного сообщества Мадрида определяет как труп всего человеческого тела в течение первых 5 лет после фактической смерти.

В России действует закон о соцстраховании №255, который регулирует порядок получения больничных . По норме его 13-й статьи пособие по болезни выплачивается только на основании оригинала больничного, выданного врачом. При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления.

важно

А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н . 56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены .

Конечными местами трупы являются захоронение, сжигание или пожертвование для исследований и обучения. Согласно Регламенту Корпуса судебных врачей в своем искусстве. 3º, говорится, что они выдадут медицинские заключения и заключения, запрашиваемые через институты правовой медицины судами, судами, отделениями гражданской регистрации и другими органами отправления правосудия. Они также выскажут мнения о причине смерти, в случаях, установленных в ст. 85 Закона о гражданском реестре.

Классификация трупов Трупы могут быть классифицированы до выдачи свидетельства как судебные, поскольку причина смерти является насильственной, неизвестной или подозреваемой в преступлении, а также несудебной, для которой причина смерти известна, а не жестоко или подозрительно относится к преступности. В соответствии с этим сертификаты должны быть подписаны врачом, который посещает пациента в последние минуты или знает о его болезнях, которые приводят к естественной смерти.

Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат .

Дубликат больничного листа

По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат . Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н). Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер.

В соответствии с тем, что установлено в Общем законе о здравоохранении в разделе 8 статьи 10. «Граждане имеют право иметь свидетельство, подтверждающее их состояние здоровья, когда их требование устанавливается законодательным или нормативным обеспечением».

Выдача этих документов является обязательной и бесплатной для администраций и учреждений здравоохранения. Кроме того, Статистический бюллетень смерти, опубликованный Национальным статистическим институтом, является официальным источником статистики смертности.

Данные о регистрации, которые должны быть заполнены лицом, ответственным за Гражданский реестр. Данные умершего, которые должны быть заполнены родственниками или лицом, обязанными законом объявить смерть. Причины смерти, которые должны быть заполнены врачом, который удостоверяет смерть, а в противном случае - должностным лицом Гражданского регистра, состоит из трех подразделов: Немедленная причина, предшествующая причина или начальная и / или фундаментальная причина.

Однако дубликат отличается от оригинала : на лицевой стороне листка ставится отметка в виде галочки в ячейке «дубликат» (место на рисунке указано красной стрелкой). Рядом расположены ещё две ячейки:

  • «первичный» (то есть оригинал);
  • «продолжение больничного».

В дубликате не обозначаются даты обращения больного к врачу, весь период болезни записывается одной строкой . Дата выдачи в дубликате проставляется фактическая, а не та, что была указана в оригинале. Больше отличий от оригинала нет.

Данные, требуемые в каждом медицинском свидетельстве о смерти. Дата и место смерти. Немедленные и основные причины смерти. Идентификация врача, подписывающего сертификат. По его просьбе документ подписан. Идентификация колледжа врачей в соответствии с официальной моделью свидетельства о смерти, распространяемой профессиональными ассоциациями.

В случае отсутствия идентификации могут потребоваться судебные медики, которые являются экспертами в методах идентификации, и в этом случае свидетельство о смерти будет подписано самим судебным врачом. В отсутствие правильного датирования смерти также может потребоваться вмешательство медицинского эксперта по просьбе судьи. Основная причина смерти относится к основному заболеванию, осложнение или естественная эволюция которого приводит к выходу. Непосредственная или конечная причина относится к патологическим обстоятельствам, которые объясняют по отношению к основной причине, смерти.

Выдача дубликата больничного листа производится:

  • по просьбе болевшего ему лично;
  • по требованию представителя фирмы.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного

По правилам 624-го Приказа Минздрава дубликат больничного выдаётся, если оригинал был заполнен:

  • с ошибками;
  • не по инструкции (Приказа №624н);
  • с описками и исправлениями.

1-я и 4-я статьи вышеупомянутого приказа говорят о том, что дубликат выдаётся лично застрахованному, то есть переболевшему сотруднику на основании его паспорта. При этом к заявлению о выдаче дубликата у сотрудника нельзя требовать каких-то справок о порче или пропаже.

В случае, если у пациента был протез или кардиостимулятор, необходимо было бы представить его в разделе наблюдения с целью сжигания в похоронном бюро. Следует также отметить, что организм лечился радиологическими продуктами во время болезни пациента. Некоторые авторы требуют явного перечисления обстоятельств, при которых сжигание трупов нецелесообразно из-за потенциальных последствий для общественного здравоохранения.

Акт подписания является бесплатным, хотя сборы могут быть предъявлены в отношении медицинского акта, который приводит к сбору данных, подтверждающих смерть, за исключением сферы общественного здравоохранения. Сертификат, необходимый для сжигания, состоит из следующих разделов.

важно

Дубликат может получить только работник . При этом он не несёт никакой ответственности за потерю больничного, если только не принесёт повторный листок в течение полугода: он просто лишится пособия.

Если же листок потерян или испорчен по вине другого работника (бухгалтера, кадровика или непосредственного начальника выздоровевшего), развитие событий может идти по трём путям:

Как быть, если в бухгалтерии потеряли больничный лист работника?

Данные врача с именем и фамилиями. Колледж и коллегиальный номер. Данные умершего с именем, фамилией и, когда известно, возраст, место рождения, имя отца и матери и семейное положение. Его непосредственная причина и фундаментальная. День, время и место, где оно произошло.

Когда нужны согласования?

Если личность умершего известна его собственными знаниями или каким-либо документом или кем он устанавливает личность умершего, в этом случае он должен представить свой документ, удостоверяющий личность, и подписать соответствующий раздел. Дата и подпись сертификата. Когда есть признаки насильственной смерти или известно, что организм находится под угрозой биологической или физической заразы, он будет записан в разделе «Особое наблюдение».

  • по просьбе администрации выздоровевший сотрудник получает в больнице дубликат;
  • если листок пропал при форс-мажорных обстоятельствах, дубликат выдаётся представителю организации;
  • если виной халатность, то пособие работнику выплачивается за счёт фирмы, но его сумма взыскивается с виновного (дубликат не выдаётся).

важно

Признаки смерти Смерть человека может быть подтверждена после подтверждения необратимого прекращения сердечно-дыхательной функции в течение как минимум 5 минут или необратимого прекращения функций мозга. Напомним, что при диагностике смерти головного мозга следует исключать те обстоятельства, которые могут имитировать вышеупомянутые признаки смерти, такие как гипотермия или действие различных лекарств или токсичных веществ.

Если выдан дубликат, сопровождается ли он справкой, и когда она нужна?

Для целей сертификации смерти и удаления органов требуется наличие свидетельства о смерти, выданного врачом, отличным от того, который связан с выводом или пересадкой. Новые вклады в плане трансплантации привели к расширению критериев вседозволенности для экстрактов, в частности, ситуаций с асистолией. Текущая реальность определяет действительность органов, полученных смертью в ситуации остановки сердца, при условии, что процедуры могут применяться для сохранения органов у умершего.

Испорченный бланк нужно вернуть в больницу, его выдавшую .

Форс-мажор


Листок, как бланк строгой отчётности, должен храниться в сейфе ответственного специалиста . Однако могут случиться обстоятельства, при которых в порче больничного ничьей вины не будет. При наступлении обстоятельств нужно создать комиссию, которая расследует ЧП, составит опись утраченных документов, выяснит причину утраты и составит акт.

Ни в коем случае указанные врачи не могут быть частью экстрактора или оборудования для пересадки извлеченных органов. Поэтому в этом законодательстве указаны вышеупомянутые классические требования для диагностики смерти мозга и сердечно-дыхательного ареста. Естественно, не должно быть нервно-мышечных блокаторов. С учетом этих требований он должен быть объективирован как реактивный, без каких-либо моторных или вегетативных реакций на альгический стимул, вырабатываемый на территории черепных нервов; не должно быть положений децеребрации или декортикации.

При этом к документам комиссии должны прилагаться материалы:

  • акт о пожаре;
  • справка службы МЧС (если имело место влияние стихии);
  • справка от коммунальщиков (если произошло затопление при аварии);
  • справка МВД (если документы украдены).

На основании акта комиссии с приложенными материалами и заявления от имени руководителя фирмы больница обязана выдать дубликат.

Требуется отсутствие тромбофильных рефлексов и сердечный отклик на атропин. Наличие двигательной активности спонтанного или индуцированного спинного происхождения не приводит к аннулированию диагноза смерти головного мозга. Некоторые клинические ситуации могут препятствовать клинический диагноз смерти мозга, как и в случае пациентов с тяжелым повреждением черепно-лицевой или любое другое обстоятельство, которое предотвращает исследование стволовых рефлексов, тест непереносимость асфиксии, сказал переохлаждение или интоксикации или предварительной обработки высокими дозами лекарственных препаратов или депрессантами центральной нервной системы.

Образец заявления

Дубликат больничного листа выдаётся по заявлению, написанному в свободной форме, с приложением нужных документов. Заявление нужно писать на фирменном бланке или с проставлением углового штампа, где имеются реквизиты фирмы. Можно подготовить заявление с таким текстом:

Главному врачу городской больницы №1 г.Арзамаса

Период наблюдения следует оценивать индивидуально. Всякий раз, когда диагноз только клинический, рекомендуется повторить неврологическое обследование через шесть часов, в случае деструктивного поражения известно, в полночь, в случаях аноксии энцефалопатии, или в случаях подозрения или интоксикация лекарственными средствами или веществами депрессанты центральной нервной системы, период наблюдения должен быть продлен в соответствии с токсикодинамикой указанных веществ. Периоды, изложенные наблюдения могут быть сокращены до медицинской точки зрения, в соответствии с инструментальными диагностическими тестами поддержки сделали, например, электроэнцефалографию и вызванные потенциалы, а также различные тесты, которые оценивают мозговой кровоток: церебральные артериографии 4 очков, цифровая вычитание церебральной ангиографии, церебральной ангиографии и транскраниальной допплерографии.

Горбункову Ф.Ф.

Заявление .

В связи с утратой по причине пожара больничного листа №23456 от 18.09.2016г.,

выданного слесарю-сантехнику Мякину В.В., прошу выдать дубликат.

Приложения:

1. Справка из бухгалтерии о невыплате пособия.

2. Акт о пожаре.

Генеральный директор _______/Ф.Ф.Горбунков

Нюанс

Как показывает практика, лично сотруднику дубликат выдаётся в течение дня, а по заявлению фирмы выдача может затянуться . Да и не выдадут повторный листок, если первичный потерялся из-за халатности ответственного специалиста. В этом случае лучше договориться с работником, а на время его похода за дубликатом предоставить ему выходной .

Больничный утерянный работодателем не будет восстановлен

К кому с известной причины, и когда исключается существование ситуаций, которые могли бы препятствовать клинический диагноз, пациент представляет собой клиническое обследование смерти мозга и инструментальные данные подтверждают заключительный диагноз может быть поставлен диагноз смерти мозга, не будучи точной дождитесь цитирования периода наблюдения. Необратимость прекращения сердечно-дыхательных функций должна быть проверена после адекватного периода применения передовых сердечно-легочных маневров.

В заключение напоминание о том, как получить дубликат больничного листа:

  • по заявлению и при личном участии выздоровевшего сотрудника;
  • по заявлению директора с приложением материалов об утрате.

Этот период, а также маневра, которые будут применяться, будут скорректированы в зависимости от возраста и обстоятельств, вызвавших кардиореспираторный арест. В случаях, когда температура тела ниже 32 градусов, организм должен быть повторно нагрет, прежде чем он сможет установить необратимость остановки и, следовательно, диагноз смерти.

Частые ошибки при выдаче сертификатов медицинской смерти. Неполная идентификация умершего или подписавшего. Отсутствие даты смерти или дата подписания документа. Отсутствие проверки определенных данных о смерти, как отсутствие жизненных признаков, так и появление трупных явлений.

Ситуация знакомая многим бухгалтерам до боли: работник закрыл больничный и сдает его на оплату. После пристального изучения бухгалтер изрекает: «Ой, а вот здесь ошибка. У меня такой больничный ФСС не возьмет». «А что же делать»? – растерянно спрашивает работник. «Идите обратно в поликлинику (больницу) и пусть врачи выдают дубликат»: велит бухгалтер. Правильно ли так поступать?

Путаница между первопричиной и конечной причиной смерти. Форма смерти не должна регистрироваться как фундаментальная причина. Юридический медицинский документ свидетельства о смерти не требует или не рекомендует проводить экспертизу, деятельность, которая должна быть выполнена по просьбе судьи в тех аспектах сомнений относительно обстоятельств смерти. В целом сертификаты требуют личной проверки всех фактов, которые подписаны.

Подпись сертификата, свидетельствующая об отсутствии препятствий для сжигания трупа, когда эти препятствия существуют. Предоставление сертификата лицу, не имеющему права на получение такой информации. Напомним, что выдача ложного сертификата или раскрытие секретов может привести к профессиональной дисквалификации на срок от 2 до 6 лет. Страховые компании не могут быть получателями сертификата или его копии без согласия законного человека. Естественно, компании могут собирать эту информацию в судебном порядке.

Вдумайтесь: вы заставляете работника делать, то, что он, во-первых, делать не должен а, во-вторых, совершенно не хочет — отправляете его к врачам, которые тоже, мягко говоря, не горят желанием пойти навстречу. И, при этом, надеетесь достичь желаемого результата? Именно по этим причинам в девяти случаях из десяти злой на весь мир работник возвращается от медиков… с тем же самым больничным.

Отправлять сотрудника обратно к медикам неверно!

Для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Ошибка в больничном листе: куда обращаться?

Правильный порядок действий в такой ситуации определен в Письме ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, где сказано, что самостоятельное направление работодателями работников в медицинские организации для переоформления больничных недопустимо. Далее ФСС разъясняет, что, если у работодателя возникли сомнения в правильности оформления врачами листка нетрудоспособности, то обращаться надо в… региональные отделения ФСС или его филиалы! И, если вдуматься, это единственно верное решение проблемы, ведь именно ФСС обладает полномочиями по экспертизе временной нетрудоспособности и контролирует правильность оформления листков нетрудоспособности.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться.

Обнаружив сомнительный больничный, работодатель обращается в отделение (филиал) ФСС по месту регистрации с устным или письменным запросом в котором просит разъяснить: можно ли оплатить данный больничный за счет ФСС и не возникнет ли претензий при проверке? При этом следует учесть, что ответ, полученный устно, не дает 100% гарантий того, что при последующей проверке к работодателю не возникнет претензий.

Да, скажут мне опытные бухгалтеры, все это прекрасно, но, как при этом соблюсти сроки выплаты пособия, ведь в соответствии с законодательством работодатель обязан оплатить больничный в ближайший срок установленный для выплаты заработной платы? Конечно. Именно поэтому медлить с подобным запросом не следует, а в самом его тексте надо указать: «В связи с обязанностью оплатить указанный листок в срок до____ просим рассмотреть наш запрос в срок до____».

Если получили дубликат больничного листа…

Получив от работника дубликат, работодатели нередко пугаются снова — он имеет свои специфические особенности в оформлении. В строке «дубликат» ставится галочка, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности. Ну, а в строке «Дата выдачи» проставляется реальная дата оформления дубликата, а не испорченного больничного листа.

В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются и их количество не регламентировано. Однако сам порядок внесения исправлений принципиально отличается от ранее существующего.

Допустим, вы совершил ошибку, указав в строке «Средний дневной заработок» сумму 1255 рублей вместо 1275 рублей. Как исправить ошибку?

  1. Аккуратно зачеркните ошибочную запись горизонтальной линией используя исключительно гелевую, капиллярную или перьевую ручку черного цвета. Ни в коем случае не пытайтесь затереть или переправить неверную запись, зачеркнуть и написать что-то сверху и, разумеется, не используйте корректор.
  2. Переверните листок на оборотную сторону, выберите любое удобное для записи место. Впишите правильную запись взамен ошибочной. В нашем примере это будет выглядеть так: на оборотной стороне больничного пишете цифру 1275, а под ней делаете запись «исправленному верить» , ставите подпись и печать.

Скажите, спрашивают бухгалтеры, а надо ли при внесении этой записи указывать наименование строки в которой допущена ошибка? Может быть, следует написать так: «Средний дневной заработок» 1275 . Представляется, что это не будет ошибкой, однако необходимости в такой конкретизации нет — строку в которой допущена ошибка легко установить по зачеркнутой записи на лицевой стороне больничного листа.