Где брать взрослому копию свидетельства о рождении. Основание для восстановления документа согласно закона. Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

Свидетельство о рождении – первый документ, который получает человек при рождении. До получения паспорта, он является самым главным документом у ребенка. Многие ошибочно полагают, что если на руках имеется паспорт, то свидетельство уже и не нужно, но это не так.

В течение всей жизни человек будет сталкиваться с ситуациями, где помимо паспорта, с него будут требовать предъявления свидетельства о рождении, например, различные юридические вопросы и т.д. Поэтому, обратившись в соответствующие органы, восстановить свидетельство будет достаточно просто.

Восстановить свидетельство о рождении взрослого гораздо легче, чем получить дубликат того же документа на ребенка. Достаточно лишь написать заявление в органы загса, и получить его дубликат. Но и здесь есть свои особенности, например, обязательное наличие основания для восстановления, или если же гражданин давно не проживает в городе, в котором был рожден, получить его будет немного сложнее.

Давайте более детально разберемся с этим вопросом.

На каком основании можно подать заявление о восстановлении?

При обращении с заявлением о восстановлении свидетельства, у гражданина должны быть соответствующие основания, такие как потеря или порча документа, настолько, что он уже непригоден к использованию.


Право на это имеют:

  • Сам владелец свидетельства о рождении;
  • Его законные представители;
  • Если хозяин свидетельства умер, то его близкие родственники;

Полный список оснований для замены данного документа:

  • у владельца свидетельства поменялось имя или фамилия . При подаче заявления на выдачу ему нового свидетельства, он в обязательном порядке указывает причину изменения своих анкетных данных. Стоит отметить, что она должна происходить в добровольном порядке, и только если человек достиг совершеннолетия. Если изменить свои анкетные данные хочет несовершеннолетний, для этого требуется согласие родителей или законных опекунов;
  • порча документа. Если свидетельство о рождении было испорчено, и уже не может быть использовано, то оно подлежит обмену. С заявлением о выдаче дубликата, в органы ЗАГСА обязательно нужно принести испорченный экземпляр;
  • иные обстоятельства , например, решение суда и др.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении?

Пакет документов для восстановления свидетельства достаточно небольшой. Документы, необходимые для предъявления в органы

Записи актов гражданского состояния:

  • заявление от гражданина, в котором содержится просьба восстановить его свидетельство о рождении с обязательным указанием основания замены;
  • паспорт заявителя;
  • квитанция, которая будет подтверждать уплату государственной пошлины.

Для несовершеннолетних пакет документов будет немного больше, им потребуются:

  • паспорта родителей;
  • заявление от одного из них;
  • свидетельство о заключении между ними брачного союза.

Куда обращаться для восстановления свидетельства о рождении?

Лучше всего будет подать заявление в ЗАГС, где было выдано данное свидетельство либо же по месту жительства гражданина. У совершеннолетнего гражданина, при наличии паспорта не должно возникнуть каких-либо проблем.

А вот у несовершеннолетних при подаче заявления могут возникнуть проблемы, если, к примеру, родители гражданина находятся в разводе, или кто-либо из них был лишен родительских прав. В таких случаях, вопрос будет решаться через судебные органы.

Сейчас восстановлением таких документов занимается и МФЦ (Многофункциональный Центр Предоставления Государственных и Муниципальных Услуг), туда также можно обратиться с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о рождении. Список документов при подаче на восстановление в МФЦ будет точно такой же, как если бы восстановление происходило через органы ЗАГСа.

Процедура восстановления свидетельства о рождении

Физическое лицо вправе обратиться в кадровый отдел на своем месте работы, и там ему может быть оказана помощь в составлении и отправке соответствующих документов. Таким образом, человек сможет сэкономить кучу времени.

Если же, по каким-то причинам, он вынужден делать все самостоятельно, то в случае, если гражданин не менял место жительства, ему достаточно будет лишь обратиться в ближайший к месту его жительства ЗАГС с заявлением, и с соответствующим пакетом документов.

В заявлении нужно подробно указать фамилию, имя и отчество обращающегося лица, и основание по которому возникла необходимость в восстановлении. Эта процедура займет не больше пары недель.

Отправить заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении можно также и по почте, отправив его заказным письмом. В нем также необходимо указать основание замены и приложить копии соответствующих документов, таких же, которые нужны при личном обращении.

После получения уведомления на почту, о том, что дубликат свидетельства готов, гражданин, явившись в ЗАГС, обязан предъявить оригиналы тех документов, копии которых были отправлены при подаче заявления.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО

Человек может получить отказ в выдаче нового документа, в случае:

  • невозможности установления личности , которая подала заявление на восстановление свидетельства о рождении, непредоставление паспорта. Бывает так, паспорт на человека не оформлялся, и свидетельство о рождении было утеряно. В таком случае этот вопрос можно решить только путем обращения с заявлением в судебные органы. Человек должен будет подать иск об установлении личности в суд. После вынесения судебного решения, и на его основании, ему не составит труда оформить паспорт гражданина. А уже после, он сможет легко обратиться в органы записи актов гражданского состояния, с заявлением о выдаче ему дубликата свидетельства о рождении;
  • если свидетельство запрошено на умершее лицо , а заявитель не имеет законного права запрашивать такие сведения о нем. В таком случае отказ органов выдавать дубликат свидетельство вполне объясним, перед тем, как попытаться взять дубликат свидетельства о рождении на лицо, которое умерло, нужно узнать какие именно лица имеют право запрашивать такие сведения.

Сроки выдачи дубликата свидетельства о рождении варьируются от одного дня до нескольких недель . Хотя, по правилам, если человек лично явился в органы ЗАГСА со всеми документами, ему должны выдать дубликат свидетельства в тот же день, но в силу больших объемов работ у сотрудников данных учреждений, это занимает обычно около недели.

Можно ли восстановить документ, находясь в другом городе?

Если место жительства гражданина менялось достаточно часто, то:

  1. ему все равно стоит обращаться в ЗАГС по месту своего жительства;
  2. сотрудник органов записи актов гражданского состояния, по вашему заявлению, отправит запрос в соответствующий ЗАГС города, в котором был рожден гражданин :
    • Через несколько недель заявитель получит на почту уведомление, с просьбой явиться в ЗАГС его города;
    • Там ему будет выдан дубликат свидетельства, отправленный тем отделением ЗАГСа, в который был направлен запрос.

Конечно, такой способ восстановления свидетельства о рождении занимает большое количество времени, и если город в котором рожден гражданин находится достаточно близко к городу его проживания, то не имея никаких препятствий, он может сам съездить в ЗАГС того города с пакетом документом, и сославшись на то, что он приехал ради этого с соседнего города, получить документ немедленно.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении онлайн?

Сейчас стало гораздо проще получить некоторые государственные услуги посредством обращения к сайту государственных услуг . Обязательно потребуется зарегистрироваться, для того чтобы сайт смог идентифицировать вашу личность.

Многие с недоверием относятся к внесению личных данных в сеть Интернет, но не стоит бояться, сейчас на сайтах предоставления государственных услуг онлайн, стоит хорошая защита и ваши персональные данные не уйдут в руки мошенников.

Воспользоваться методом восстановления свидетельства о рождении стоит лишь тогда, когда оно не требуется в срочном порядке. Потому что в данном случае, это займет не меньше месяца. Это единственный минус этого способа восстановления документов.

Плюсов такого метода больше. Не нужно тратить время на поездку до отделения ЗАГСА, не потребуется стоять в очереди и общаться с сотрудниками учреждения, которые не всегда бывают вежливыми и услужливыми. Бояться заполнить в Интернете что-то неправильно, не стоит, сейчас там содержатся исчерпывающие инструкции, с помощью которых любой справится с подачей заявления.

Краткий алгоритм:

  1. собрать необходимые документы (заявление; паспорт, удостоверяющий личность; если свидетельство было не утеряно, а испорчено, нужно взять и его; квитанцию об уплате государственной пошлины);
  2. обратиться с пакетом документов в ЗАГС либо направить все заказным письмом (при этом документы не должны быть оригиналами, отправлены должны быть лишь копии), возможна подача заявления через сайт государственный услуг;
  3. ждать, когда придет уведомление на почту о том, что ваш дубликат свидетельства о рождении готов и обратиться в ЗАГС по месту жительства, чтобы его забрать.

К любому документу, который в какой-то мере удостоверяет вашу личность и несет персональные данные о вас, стоит относиться бережливо. Но, если все же вам пришлось столкнуться с восстановлением данного документа, то не стоит переживать, он является таким документом, по которому получить дубликат очень просто.

Вопрос, касающийся того, как правильно нужно восстановить свидетельство о рождении, интересует многих. Причем нередко есть необходимость не только в восстановлении свидетельства про рождения несовершеннолетнего ребенка, но и взрослого человека или даже умершего.

В некоторых случаях восстановление свидетельства о рождении необходимо для совершения ряда юридических сделок купли-продажи имущества, оформления некоторых документов, в частности, пенсии и многого другого. Как правило, восстановить свидетельство о рождении - это не слишком тяжелая процедура, ведь это намного проще, нежели восстановить утерянный паспорт. Для этого следует один раз посетить ЗАГС и подать пакет документов, сбор которых не сводится к беготне и длительному ожиданию. Главное – подать заявление о просьбе восстановить документ как можно скорее.

В каких случаях возможно восстановление

Согласно действующему Закону РФ, который подтверждает правомерность актов гражданского состояния, полученное ранее и потерянное свидетельство о рождении может быть восстановлено в следующих случаях:

  1. при порче документа;
  2. при потере;
  3. вследствие разных причин, по которым его дальнейшее применение стало невозможным (документ стал ветхим, ребенок испортил вследствие игры и т.д.)

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

Чтобы произвести восстановление свидетельства о рождении ребенка, отцу или матери нужно принести в ЗАГС следующие документы :

Паспорта и брачные свидетельства передают в ЗАГС в виде копий, предъявляя при этом оригиналы.

Также существует возможность восстановления свидетельства о рождении ребенка через Интернет, для этого оригиналы нужно предоставить при выдаче повторного документа, сами же документы в виде копий отправляются в соответствующую инстанцию по почте.

Алгоритм восстановления свидетельства

Как мы уже говорили, восстановить утерянный документ не очень сложно, достаточно всего-навсего принести немного документации и несколько раз посетить ЗАГС .

Сама процедура включает в себя нескольких этапов. Сначала нужно попросить в ЗАГСе бланк формы № 18 или скачать его через Интернет и заполнить его с просьбой восстановить потерянное удостоверение ребенка.

Когда вы обращаетесь в ЗАГС туда, где малыш был зарегистрирован при рождении, новое свидетельство вам обязаны выдать сразу же при подаче заявления – данная процедура установлена законом. Если вас попросят вернуться позже – значит, что вы не приложили к заявлению копию необходимых документов.

Если возможности восстановить утерянное удостоверение там, где вы регистрировали ребенка после его рождения, нет, то способов сделать это по-другому существует несколько:

  1. скачайте бланк заявления в Интернете, распечатайте его, заполните и вместе с копиями необходимых документов отправьте его в ЗАГС, где ребенок был зарегистрирован по почте или курьерской службой. После этого новое свидетельство будет отправлено заказным письмом в тот ЗАГС, который расположен по месту вашего теперешнего проживания;
  2. отправьте заявления и сканы документов по электронной почте через портал государственных услуг или сайт администрации субъекта Федерации, где был зарегистрирован ребенок;
  3. подайте заявление и документы в ЗАГС по месту жительства.

Не переживайте, если в вашем паспорте отсутствует отметка о наличии детей , ведь в ЗАГСе всегда есть архивы, благодаря которым вся информация о регистрации ребенка будет восстановлена.

Восстановление свидетельства о рождении умершего

Иногда появляется необходимость в восстановлении информации о рождении покойного человека с целью решить вопросы с наследством или же репатриацией на родину родителей либо же для других целей.

Конечно же, оптимальнее всего обратиться в тот ЗАГС, где был зарегистрирован умерший. Для восстановления документа потребуется свидетельство о смерти и документы о подтверждении родства с умершим человеком, например, собственное свидетельство о рождении, где указано, что умерший приходился вам родителем.

Если нет возможности приехать, то соответствующий запрос можно отправить по почте, вложив в конверт заявление по форме и копии всех необходимых документов. Ответ также будет отправлен вам по почте, также для получения восстановленного документа потребуется уплатить пошлину.

Когда у вас нет сведений о том, где родственник был зарегистрирован, следует в архив ЗАГСа его родного города отправить соответствующий запрос, но иногда на поиски информации может уйти немало времени, в отдельных случаях найти ее не представляется возможным.

Как восстановить собственное свидетельство

Естественно, проще всего это сделать тем, кто проживает по месту рождения . Отправляетесь в ЗАГС, пишете заявление, прилагаете паспорт и ожидаете получение дубликата.

Если вы не живете в родном городе, то следует прийти в ЗАГС, где вы проживаете в настоящее время, и попросить сотрудников отправить запрос своим коллегам из города, где вы родились. Дубликат придет через некоторое время по почте в виде заказного письма в ЗАГС, который расположен в месте нынешнего проживания. Получить его можно, предъявив оригинал паспорта

Утеря паспорта - всегда неприятное событие, которое влечёт за собой весьма продолжительный и трудоёмкий процесс его восстановления. Однако каким бы ни был сложным данный процесс, восстановление удостоверения, подтверждающего личность, все же представляется возможным на основании другой документации, способной идентифицировать личность. А как восстановить паспорт, если утеряны все документы? Как оказывается, безвыходных ситуаций не бывает, и восстановить документ без наличия иных ценных бумаг также вполне возможно.

Как восстановить паспорт при утере всех документов?

Жизненные ситуации бывают разные, и потерять главный документ, подтверждающий личность, можно в любом месте. Трудность заключается в процессе восстановления данного документа, который зависит от места утери паспорта.

1. В родном городе

Хорошо, когда вся ценная документация, подтверждающая личность, утеряна в родном городе, где имеется постоянное место регистрации, а также структура, выдававшая паспорт. Для начала необходимо направиться в службу по миграции, расположенный по месту прописки, имея при себе заявление, содержащее просьбу в восстановлении паспорта. В Миграционной службе, отдел которой выдавал утерянный документ, имеется сохранившееся аналогичное заявление с имеющейся фотографией. Сотрудники уполномоченной структуры сличат данный фотоснимок с внешним видом заявителя, после чего по истечению десятидневного срока будет выдан новый образец паспорта.

2. В чужом городе

Гораздо большую сложность составляет восстановление паспорта в городе, который не является постоянным местом проживания. Если в первом случае заявителю обязаны выдать временное удостоверение личности на срок изготовления нового паспорта, то здесь при отсутствии предоставления иных документов, подтверждающих личность,на временное удостоверение рассчитывать не приходится. По данной причине стоит быть готовым ходить без каких-либо удостоверяющих бумаг на протяжении двух месяцев. В течение данного временного промежутка отдел Миграционной службы, в который поступило заявление о восстановлении паспорта, получит соответствующую форму и ответ на запрос с информацией о регистрационном месте, высланные структурой, выдававшей утерянный документ.

Однако бывает и так, что органы Миграционной Службы не могут быть проинформированы нужными данными, или же запрошенная информация отсутствуют в картотеках. Тогда восстановление паспорта, если утеряны все документы, осуществляется на основе регламента, установленного миграционным органом, который гласит о том, что:

1. При несохранившейся картотеке идентификация личности происходит на основе имеющейся у него документации в виде:

Свидетельства о рождении;

Брачного свидетельства или его расторжении;

Билетов военного и охотничьего предназначения;

Водительских прав и другими.

Также личность устанавливается путём подачи запроса нужной документации или информации на предприятия или организации, предоставляющим обучение или работу гражданину.

2. При невозможности получения требуемой документации личность подтверждается посредством свидетельских показаний, которые должны быть оформлены в соответствии со всеми правилами и нормами. Также процесс подтверждения личности осуществляется посредством проведения криминалистических или иных исследований, способствующих идентификации личности. Таким образом, решение проблемы касательно того, как восстановить паспорт, если нет никаких документов, является вполне осуществимой.

Восстановление паспорта при утере всех документов

Свидетельство о рождении и документ, идентифицирующий регистрационное место, являются основными дополнительными бумагами, которые запрашивают государственные структуры при восстановлении утерянного паспорта. По данной причине рассмотрим процесс замены удостоверяющего документа в случае отсутствия данных ценных бумаг.

1. Восстановление паспорта без прописки

Для замены главного документа, удостоверяющего личность, понадобятся:

Свидетельство о рождении;

Фотографии в количестве двух штук в цветном или черно-белом исполнении;

При необходимости подтверждения гражданства должна быть предоставлена документация, доказывающая принадлежность к гражданству России;

Квитанция, подтверждающая оплату установленной государством пошлины.

При наличии всех описанных выше бумаг алгоритм действий должен быть следующим:

а) Срок в 30 дней со дня утери паспорта предоставляется для обращения в подразделение службы по миграции. При себе необходимо иметь заявление, которое должно быть оформлено ручным или компьютеризированным способом. Данное заявление должно содержать следующую информацию:

Адрес места прописки, зарегистрированного последний раз;

Дату последней регистрации;

Причину, спровоцировавшую восстановление паспорта.

Примечание: при отсутствии возможности самостоятельного оформления заявления необходимо обратиться за помощью к сотруднику миграционного органа, который уполномочен принимать все соответствующие документы. В его же обязанности входит заверение подписи заявителя.

б) Одновременно с этим необходимо направить заявление с аналогичным содержанием в местные органы полиции. Важно указать особенности произошедшего с информированием о следующем:

Месте утери или кражи;

Времени;

Другие полезные нюансы, относящиеся к делу.

Сведения, предоставленные вовремя, проверяются посредством справочной базы данных.

в) После оформления заявления сотрудники государственной структуры обращаются с соответствующим запросом в Управление Внутренних Дел населенного пункта, в котором прописан заявитель. Преследуемая цель - получение всей имеющейся информации относительно гражданина, потерявшего документы.

г) После предоставления всей необходимой документации сотрудники миграционного подразделения выдают удостоверяющий личность документ временного пользования. С целью его получения необходимо иметь при себе ещё один фотоснимок и квитанцию, подтверждающую факт оплаты бланка удостоверения.

д) Отделение миграционной структуры выдает реквизиты счета, на основании которых следует оплатить установленную государством пошлину в банке.

е) По истечению пары месяцев осуществляется выдача нового паспорта.

Примечание: при наличии неудовлетворённости действиями или работой сотрудников Миграционной Службы, а также в случае отказа в просьбе, следует привлекать к делу органы судебной власти, поскольку описанные действия являются незаконными.

2. Восстановление паспорта без свидетельства о рождении

Возможны два варианта:

а) Предварительно возобновить свидетельство о рождении путём обращения с соответствующим заявлением в орган ЗАГС, располагающийся по регистрационному месту рождения или по адресу места жительства с целью получения нового документа. Здесь возможны некоторые нюансы:

При переезде в другой город необходимо обращаться в орган ЗАГС этого населённого пункта. Обращение предполагает оформление заявления и запроса с просьбой о высылке дубликата. Сотрудники уполномоченного органа отправляют запрос в населённый пункт, где был получен оригинал документа;

Дубликат свидетельства стоит ожидать по истечению нескольких недель в виде заказного письма, который должен прийти на адрес ЗАГС;

На адрес заявителя приходит уведомление о получении дубликата свидетельства о рождении и приглашение его забрать;

Дубликат выдаётся лично в руки в уполномоченном органе.

б) Восстановить паспорт на основе иной документации, способствующей идентификации личности. Это может быть любой документ, на котором имеется информация об имени, отчестве и фамилии заявителя. При отсутствии же каких-либо бумаг необходимо опираться на представленный выше регламент, информирующий о возможности восстановления паспорта без предоставления иных документов. В случае отказа сотрудников уполномоченной структуры заниматься данным делом без иной документации необходимо обращаться в суд.

Примечание: с целью сохранения личных сил, времени и эмоций рекомендуется обращаться за помощью в восстановлении паспорта к квалифицированным специалистам, которые поспособствуют решению возникших проблем, обладая высоким профессионализмом.