Как рассчитать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению. Основные положения и нормативная база.

Все без исключения организации, зарегистрированные в Российской Федерации, обязаны следовать нормам трудового кодекса. Согласно своду законов, любой сотрудник имеет право каждый год уходить на оплачиваемый отдых продолжительностью 28 дней (для некоторых профессий предусмотрены дополнительные отпускные дни). Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? С данной целью используется единый порядок подсчета возмещаемой суммы.

В ордере проводки они должны указывать суточные, путевые расходы и пособия на проживание, на которые имеет право размещенный работник. Работодатель обязан компенсацией работнику в случае «переселения» в следующих случаях. Для того, чтобы работодатель заплатил работнику стоимость перемещения, необходимо достичь соглашения. Следовательно, ответственность за это пособие является условной - только в случае достижения соглашения между сторонами трудовых отношений.

Для возвращения работника в его / ее постоянное место жительства работодатель может оплатить транспортные расходы для него и для членов его семьи и расходы на транспортировку предметов домашнего обихода, когда соглашение достигнуто между сторонами. Сотрудник имеет право на компенсацию в размере расходов на переезд. Если расстояние до населенного пункта новой работы составляет более 100 километров, а переезд на срок более одного года, работнику также выплачивается согласованная заработная плата за один месяц за новую работу и вознаграждение в размере одной четверти той же суммы за каждого члена семьи, Поддерживается сотрудником.

В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Работник взамен отпуска, который рассчитан на 28 календарных дней, может в форме заявления попросить денежную компенсацию. Однако минимальное количество отпускных дней (14) должно быть взято «в натуре». Сотрудник в праве обратиться с подобной просьбой к работодателю в любое время. Инициатива о получении денежных средств за часть невостребованного отпуска должна исходить исключительно от работника. Руководитель не имеет права односторонне рассматривать данный вопрос, однако может по весомым причинам отказать заявителю в компенсации, предоставив полный отпуск.

Согласно этой гипотезе, нет необходимости заключать соглашение между сторонами. Компенсация является субъективным правом работника или работника и оплачивается работодателем, с которым работник переходит на работу. Предоставление ст. 317 Трудовой кодекс регулирует случаи, когда труд требуется для работников. Строительные работы выполняются по рецепту органов здравоохранения. В течение 7 дней после получения рецепта работодатель обязан перевести работника на соответствующую работу. В случае невыполнения этого обязательства работодатель выплачивает компенсацию работнику по ст. 217 Трудового кодекса.

Запрещена выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения:

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным женщинам;
  • сотрудникам в условиях вредного или опасного труда.

Так положена ли компенсация за неиспользованный отпуск? Глава фирмы должен выплатить суммарную компенсацию за все невостребованные дни человеку при увольнении работника. Причем рассчитаться с увольняющимся начальник должен в день его ухода со своего поста. Расчет предполагает, что работнику полагается полный 28-дневный отдых, если период его работы составил полный календарный год.

Возмещение равно валовой зарплате работника с того дня, когда работодатель получил ордер на трудоустройство до дня его исполнения. Работник или работник, который по разумным причинам отказывается принять работу, на которую он завербован, не имеет права на такую ​​компенсацию.

Уменьшение опасности бедствий - ст. 218 КТ. Помощь в случае стихийных бедствий оплачивается работодателем, с которым работает сотрудник. Условие, при котором работодатель обязан этим преимуществом, понесло катастрофу, в результате которой работнику не удалось прийти на работу.


В других случаях компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск подсчитывается соразмерно отработанному времени (по месяцам). Причем излишки дней – до 14 – исключаются из подсчета. Пятнадцать и больше отработанных дней приравниваются к календарному месяцу. Если человек уходит перед завершением рабочего года, в течение которого уже был на оплачиваемом отдыхе, работодатель удерживает из его зарплаты средства за неотработанные дни.

Компенсация составляет 50 процентов от общей заработной платы работника за время, когда ему было запрещено работать, но не менее 75 процентов от установленной минимальной заработной платы для страны. Коллективные или индивидуальные трудовые договоры могут предусматривать более высокий уровень компенсации.

Если работник участвует в оказании помощи при бедствиях, выплачивается полная сумма валового оклада. Возмещение по ст. 218 УК подлежат налогообложению. Компенсация за право работника на выполнение работ - ст. 219 КТ. Право на такую ​​компенсацию возникает в двух гипотезах.

По требованию сотрудника неиспользованный отдых за прошлые годы может быть компенсирован при увольнении, кроме случаев, если его выгоняют из-за проступка. Если отпуск предоставляют работнику, который собирается уволиться, днем расчета считается крайний отпускной день. Трудоустроиться в другую организацию, которая будет для уволившегося основным местом работы, возможно только по окончании отдыха. Положенная уволенному компенсация предоставляется перед уходом на отдых, кроме того, оформляется соответствующая пометка в трудовой книжке и приказ об увольнении.

Для того, чтобы работодатель мог выплатить эту компенсацию, отказ работника выполнить его работу или прекратить его работу на законной основе из-за серьезной и непосредственной опасности для его жизни и здоровья. Предпосылками для выплаты возмещения являются.

Односторонние изменения работодателя и характер работы без производства требуют, остаются или непреодолимые причины или публикации. Запрет работнику выполнять работу, которую он проводил до отказа. Компенсация - это сумма брутто-зарплаты работника за время, когда он не работал.

Порядок расчета суммы компенсации в 2017 году

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Сумма подлежащих к возмещению средств за невостребованные отпускные дни подсчитывается на основе двух показателей. Первый – число отпускных дней, не использованных человеком, второй – средняя дневная зарплата. Ниже приведены формулы и примеры, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году по установленному в РФ законодательству.

Выплаты по ст. 219 УК подлежат налогообложению. Выгоды от прекращения трудовых отношений. Компенсация за необоснованное уведомление. Сторона, имеющая право прекратить трудовые отношения с уведомлением, может также прекратить ее до истечения срока уведомления, в соответствии с которой она должна выплатить компенсацию другой стороне в размере валового оклада работника за необоснованный период уведомления.

Причины, по которым работодатель расторгает трудовой договор работника с уведомлением, оговорены в Трудовом кодексе. Право работодателя прекратить действие трудового договора с уведомлением означает, что он обязан уведомлением сотрудника. Продолжительность периода уведомления зависит от типа трудового договора.

Расчетный период для исчисления среднего заработка

Количество времени, которое человек проработал у конкретного работодателя, влияет на длительность расчетного периода для подсчета компенсационных средств. Однако это время не должно превышать год. К примеру, если человек был нанят на работу 1,5 года назад, то расчетным периодом будут двенадцать месяцев до момента, когда он уйдет в отпуск. Под календарным месяцем подразумевается время с 1 по 28-е число включительно (иногда по 29). Эти правила входят в силу, если отпускное время разрывается на конец одного и начало следующего года.

Момент прекращения отличается в зависимости от того, работает ли сотрудник на весь срок уведомления или только его часть. Компенсация, выплачиваемая работодателем, равна общей заработной плате работника за неиспорченный срок. Валовое вознаграждение за компенсацию представляет собой валовое вознаграждение, полученное работником за месяц, предшествующий месяцу, в котором законные отношения были прекращены, или последний валовой ежемесячный заработок, полученный работником, если не указано иное. Сторона, которая была уведомлена о прекращении трудовых отношений, может расторгнуть ее до истечения срока уведомления, в котором она должна выплатить компенсацию другой стороне в размере валового оклада работника за неподтвержденный срок уведомления.


Расчетным периодом служат 12 месяцев перед началом отпуска. Если работник трудился в учреждении меньше года, расчетным будет все время его работы. Причем считают с первого дня поступления на службу до крайнего числа месяца перед уходом сотрудника на отдых. К примеру, человека приняли на должность 1 августа 2014 г., а в отпуск отправили с 29 января по 16 февраля 2017 г. Расчетным считается промежуток времени с 1 августа по 31 декабря 2015 г. Частные организации имеют право указать в уставе другой расчетный период, если это не дискриминирует положение нанятых работников.

Это означает, что если работник уведомил работодателя о расторжении трудового договора, если работодатель, как заявленная страна, воспользуется возможностью, предусмотренной ст. 220, пункт. 2 КТ, он должен возместить компенсацию. Компенсация о прекращении трудовых отношений без уведомления.

После прекращения трудовых отношений работником без уведомления в случаях, предусмотренных ст. 327, пункт. 1, п. 2, 3 и 3а Трудового кодекса, работодатель несет ответственность за компенсацию. Случаями прекращения трудовых отношений без уведомления работника, в котором он имеет право на возмещение работодателем, являются следующие.

Рассчитывая отпускные в 2017 году, необходимо исключить такие дни:

  • когда сотрудник уходил на неоплачиваемый отдых;
  • когда человек болел либо получал пособие по родам/беременности и т.д.

Существуют сервисы, на которых возможно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн калькулятором. К числу таких относится программа «Главбух», которая самостоятельно определяет сумму компенсации за неиспользованный отпуск и заполняет форму Т-60, подробно обосновывая алгоритм расчета. Размер суммы формируется на основе зарплаты сотрудника, поэтому после определения расчетного периода следует установить сумму заработанных им денег.

По окончании трудового договора компенсация равна валовому вознаграждению работника за период уведомления и по окончании временного трудового отношения - до суммы фактического ущерба. Работник несет ответственность перед работодателем за компенсацию в случаях расторжения трудовых отношений без уведомления в случае дисциплинарного увольнения по ст. 330, пункт. 2, п. 6 Трудового кодекса и в отставке 330, п. 1 Трудового кодекса в связи с осуждением за преступление, которое также представляет собой нарушение трудовых обязательств.

Выплаты по ст. 221 КТ подлежат налогообложению. Компенсация за увольнение по другим основаниям. Компенсация выплачивается в результате расторжения трудового договора работодателем по юридическим основаниям, указанным в предложении, работника, который был нерабочим, или занялся работой после увольнения с более низкой зарплатой.

Сумма учитываемых в расчете среднего заработка выплат

Основным показателем для подсчета отпускных или пособий является средний заработок, который зависит не только от доходов конкретного работника. Во внимание должны быть взяты следующие факты: стаж, срок работы на одного работодателя, график, был ли карьерный рост или повышение заработной платы. Для расчета среднего заработка некоторые выплаты не берут во внимание. Суммировать следует исключительно:

Компенсация за прекращение трудовых отношений из-за болезни - ст. 222, пункт. 2 КТ. Пособие выплачивается работодателем, когда трудовые отношения прекращаются из-за болезни сотрудника и при условии, что он имеет не менее 5 лет службы и не получил компенсацию по той же причине в течение последних 5 лет. Компенсация равна валовому окладу работника на срок 2 месяца.

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором компенсация может предоставляться на срок более 2 месяцев. Возмещение по ст. 222, пункт. 2 Трудового кодекса не подлежит налогообложению. Компенсация за прекращение трудовых отношений после приобретения права на пенсию по старости - ст. 222, пункт. 3 КТ.


  • основную зарплату;
  • надбавки/доплаты за ночные смены или сверхурочную работу, интенсивность и вредность труда;
  • премии;
  • годовое вознаграждение.

Рассчитывая средний заработок, необходимо сложить (суммировать) все выплаты в размере, в котором они начислялись (с учетом налогообложения, издержек). Исключением станут лишь отчисления из зарплаты приговоренных к исправительным работам. Чтобы подсчитать среднюю оплату труда, включаются все выплаты, проводимые на протяжение его службы и то время, когда за человеком сохраняли средний заработок (при получении пособий, отпускных, командировочных).

После прекращения трудовых отношений, после того как работник приобрел право на пенсию по возрасту, независимо от причины прекращения, он имеет право на компенсацию работодателем в размере его брутто-зарплаты на срок 2 месяца, а если Работал с одним и тем же работодателем в течение последних 10 лет его работы - компенсация в размере его валового оклада сроком на 6 месяцев. Эта выгода может быть выплачена только один раз.

Пособие выплачивается работодателем только в том случае, если на дату расторжения трудового договора работник приобрел право на пенсию по возрасту. Оценка суммы компенсации производится работодателем, который расторгает трудовой договор. Возмещение по ст. 222, пункт. 3 Трудового кодекса не подлежит налогообложению.

Средний дневной заработок

После определения заработка человека за конкретный период необходимо посчитать, сколько составляет средняя дневная зарплата. Алгоритм ее определения зависит от того, закончилось ли расчетное время работы сотрудника, а также предоставляют ли служащему отдых в рабочих либо календарных днях. Если расчетный период был полностью отработан, отпускные дни исчисляются как календарные. Средний заработок за день вычисляют так: годовую зарплату (суммарную за 12 месяцев) делят сначала на 12, после на 29,3 (среднее значение календарных дней).

Согласно ст. 224, пункт. 1 Трудового кодекса после прекращения трудовых отношений, работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный оплачиваемый ежегодный отпуск, право на которое не было ограничено по времени. Размер надбавки за неиспользованный оплачиваемый ежегодный отпуск определяется пропорционально времени, которое признается как стаж работы.

Согласно ст. 224, пункт. 2 Трудового кодекса, компенсация за неиспользованный оплачиваемый ежегодный отпуск исчисляется в соответствии со ст. 177 КТ в день прекращения трудовых отношений. Компенсация за незаконное изъятие - ст. 225, пункт. 1 и 2 КТ. В случае незаконного увольнения работник имеет право на возмещение работодателем суммы его валового вознаграждения за период, в течение которого он был безработным из-за такого увольнения, но не более шести месяцев. Если в течение указанного периода работник работал на низкооплачиваемой работе, он имеет право на разницу в заработной плате.


Образец расчета:

  1. Иванову предоставляют основной отпуск периодом 15-28 июня 2015 г. (в календарных днях).
  2. Расчетным будет период с 1.06.2014 по 31.05.2015, который был полностью отработан.
  3. За указанное время работы Иванову начислили 200 000 р. Данная сумма станет ключевой при расчете отпускных. С ее помощью узнают средний дневной заработок: 200 000 делят сперва на 12 месяцев после на 29,3 дней. Получаем сумму 568, 82 р./дн.

Количество дней отпуска, за которые положена компенсации

Подсчитывая отпускные, стоит пропустить выходные и дни официальных праздников, кроме того, нужно вычесть НДФЛ. Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск? Количество дней определяют так: число неиспользованного или взятого отпуска умножают на показатель средней дневной зарплаты. Чтобы выяснить, за какое время необходимо компенсировать деньги, следует выполнить ряд действий:

Согласно положениям ст. 344, пункт. 1 Трудового кодекса, работник имеет право оспаривать законность увольнения перед работодателем или судом и запрашивать. В случаях, когда увольнение оспаривается законом, работник имеет право на три действия, которые могут быть внесены в одно приложение, но может быть заявлено только первое, только первое, второе или только первое и третье. Суд вынес решение по своим требованиям.

Если суд признал увольнение незаконным и отозвал его, и если он был предъявлен и испрашивается компенсация по ст. 225, пункт. 1 или 2 Трудового кодекса, суд присуждает компенсацию работнику за время его отсутствия на работе в связи с увольнением или время, в течение которого он работал на низкооплачиваемой работе. Работодатель должен выплатить компенсацию в размере, указанном в решении принудительного суда.

  1. Посчитать стаж в полных месяцах согласно работе человека на конкретной организации.
  2. Установить общее число отпускных дней, которые причитаются человеку за время работы.
  3. Учесть дни предоставленных отпусков за рассчитываемый период.
  4. Определить, сколько у работника осталось невостребованных отпускных дней.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В июле 2012 г. Нестеров решил уволиться, однако выяснилось, что у мужчины остались неиспользованными 2 отпускных дня в 2006 г., 4 – в 2008 г., 3 – в 2009 г. Тогда Нестеров зарабатывал 5000, 5800 и 9000 р. в соответствии с перечисленными годами. На протяжение с 2011 по 2012 г. он не успел взять отпуск, поэтому осталось 28 неоплаченных дней (оклад – 12 000 р.). Бухгалтерии необходимо узнать сумму компенсации за все невостребованные отпускные.

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором компенсация может быть предоставлена ​​на срок более шести месяцев. Возмещение по ст. 225, пункт. (1) и (2) подлежат налогообложению. Компенсация за отказ от вербовки повторно занятого работника - ст. 225, пункт. 3 КТ.

Согласно ст. 345, пункт 1 Трудового кодекса, в случае возмещения предыдущей работы работника судом он может принять его, если в течение двух недель после получения уведомления о возмещении он появляется на работе, если этот срок не соблюдается по уважительным причинам.

Алгоритм расчета:

  1. Расчетным временем будет промежуток с 1 июля 2011 г. до конца июня 2012 г.
  2. Средний заработок Нестерова равен: 12000 умноженные на двенадцать месяцев и разделенные на (12 мес. умноженные на 29,4 к.дн). Средняя дневная зарплата составила 408,16 р.
  3. Тогда размер компенсации считают следующим образом: 408,16 р. умножают на (2 дня+4 дня+3 дня+28 дней). Итого Нестеров получит 15101,92 р. компенсационных.

Видео о начислении денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатель перед уходом сотрудника на ежегодный отдых должен оформить соответствующий приказ и позаботиться о выплате ему отпускных. Если же человек не намерен брать весь отпуск, за неиспользованное время ему причитается денежная компенсация. Посмотрев видеоролик ниже, вы узнаете подробнее о процедуре подсчета и выплате компенсационных средств.

? Этот вопрос возникает у сотрудника, планирующего увольняться и контролирующего свои доходы, или у бухгалтера, впервые столкнувшегося в своей работе с необходимостью такого расчета. Разобраться в этом вопросе поможет наш материал.

: общие положения

Для оформления работодатель должен получить от работника . Унифицированной формы приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением нет. Но есть типовые бланки для предоставления сотруднику отпуска и его увольнения. Так что отпуск с последующим увольнением можно оформить либо 2 приказами по типовой форме Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), либо приказом, разработанным самостоятельно.

Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением , то все документы ему нужно выдать в последний рабочий день.

Однако в трудовой книжке в качестве даты увольнения следует указать последний день отпуска, так как согласно правовой позиции Конституционного суда РФ, сформулированной в от 25.01.2007 № 131-О-О, работодатель должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением .

Работнику, уходящему в также нужно выдать справку о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (основание — подп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если с заработной платы работника, ушедшего в отпуск с последующим увольнением , производились удержания по исполнительным листам, то необходимо незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю о его увольнении и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Фз от 02.10.2007 № 229-ФЗ). А если с заработной платы работника, ушедшего в отпуск с последующим увольнением, по исполнительному листу удерживались алименты, то, соответствующую информацию нужно в течение 3 дней направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Напоминаем кадровику, что отпуск с последующим увольнением должен найти свое отражение в личной карточке работника. А если работник, уходящий в отпуск с последующим увольнением , является военнообязанным, то сведения об увольняемом работнике подаются в военкомат в течение 2 недель с момента увольнения.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением , то работодатель может пригласить на его место нового работника с первого дня отпуска увольняемого работника.

Начинающие расчетчики часто задаются вопросом: при предоставлении отпуска с последующим увольнением когда производить расчет ? При отпуске с последующим увольнением расчет компенсации за неиспользованный отпуск, выплата отпускных производится не позднее последнего дня работы (т. е. дня, предшествующего дню ухода в отпуск с последующим увольнением ). Такой вывод можно сделать из ст. 140, п. 5 ст. 80, ст. 127 ТК РФ. О том, что в случае отпуска с последующим увольнением нужно произвести все расчеты до ухода работника в отпуск, указывается и в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Обратите внимание! За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ) отпуск на число дней болезни не продлевается (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). При этом листок нетрудоспособности, выданный работнику в связи с заболеванием, которое наступило в период отпуска с последующим увольнением , подлежит оплате работодателем (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Верховного суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Исключение из этого правила приведено в ч. 4 ст. 13 закона № 225-ФЗ.

Еще один животрепещущий в этом году вопрос: как отразить отпуск с последующим увольнением в 6-НДФЛ? Ответ на него дала ФНС России в письме от 11.05.2016 № БС-3-11/[email protected], разъяснив, как показать в разд. 2 формы 6-НДФЛ за 1-й квартал (строки 100-140) операцию по оплате отпуска с последующим увольнением .

Например, отпускные выплачены увольняющемуся сотруднику 15 марта. В разд. 2 формы 6-НДФЛ за первый квартал будет отражено:

  • по строке 100: дата фактического получения дохода — день выплаты отпускных (15.03.2016);
  • по строке 110: дата удержания НДФЛ — день выплаты отпускных (15.03.2016);
  • по строке 120: срок перечисления НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (31.03.2016);
  • по строкам 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Работник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением до начала отпуска, если на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию . В случае отказа в отпуске с последующим увольнением работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и самовольно, не дожидаясь решения работодателя, ушел в отпуск, это может стать основанием для увольнения за прогул.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать на нашем сайте.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для расчета требуется учесть множество факторов: когда работник поступил на работу, какой продолжительности отпуск ему полагается, сколько он не догулял в предыдущие годы, а также сколько им отработано с момента последнего отдыха до даты увольнения.

Если, например, работник ежегодно использовал в полном объеме все «отпускные» периоды, а накануне очередного отдыха решил уволиться, количество дней отпуска, за которые он вправе получить от своей фирмы компенсацию, будет равно числу дней его очередного отпуска (п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если же свои предыдущие законные периоды отдыха он не догулял, все «отпускные» остатки необходимо сложить и добавить к дням отпуска, заработанным в текущем периоде.

Как оформить расчеты с увольняющимся сотрудником, см. материал

Важно! По ст. 115 ТК РФ продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, а в отдельных законодательно предусмотренных случаях устанавливается удлиненный период отдыха.

При решении вопроса о том, как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, учитывается длительность всех не отгулянных к дате увольнения отпусков вместе с «отпускными» днями текущего периода, рассчитанными в зависимости от отработанного времени.

Имея право на отдых стандартной продолжительности (28 дн.), каждый полностью отработанный работником месяц удлиняет его отдых на 2,33 дня (28 дн./12 мес.).

Важно! Условие «двух дней» распространяется и на временных сотрудников, принимаемых на работу на период до 2 месяцев (ст. 291 НК РФ).

Если работнику установлены «отпускные» иной продолжительности, то число «отпускных» дней, заработанное за месяц труда, составляет 1/12 длительности этого периода (п. 29 правил об отпусках). К примеру, при продолжительности отпуска 52 календарных дня сотруднику за каждый полностью отработанный месяц положено 4,33 дня отпуска (52 дн./12 мес.).

Расчет дней за неиспользованный отпуск

Произведем расчет неиспользованных дней при увольнении на следующем примере:

Сварщик 5-го разряда Соколов Г. П. трудится в ООО «Светлый путь» 15 лет. Ему предложили работать вахтовым методом за двойную оплату в ООО «Северный поток», поэтому он решил уволиться в сентябре 2015 года.

Его отпуск (основной и дополнительный) составлял 35 календарных дней. В текущем периоде он отработал 7 месяцев с момента последнего отпуска. Последний свой отдых Соколову Г. П. пришлось сократить в связи с необходимостью выполнения объемного производственного заказа (неиспользованный остаток отпуска - 18 дн.).

Узнать о том, как оплата дополнительного отпуска признается в налоговых расходах, поможет материал .

С момента последнего отдыха он ежемесячно зарабатывал 2,92 дней отпуска (35 дн./12 мес.). За семь отработанных в текущем периоде месяцев его «отпускной» период составил 20,44 дн. (2,92 дн. × 7 мес.). Итого: 18 дн. + 20,44 дн. = 38,44 дн. - количество дней неиспользованного отпуска.

Такой способ расчета описан Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6.

Существует еще один алгоритм расчета количества дней заработанного отпуска. Он находит применение в судах (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14) и выглядит следующим образом:

КДО з = (ОМ × КДО) / 12,

КДО з - количество дней отпуска, заработанных в текущем году;

ОМ - количество отработанных месяцев в году;

КДО- ежегодная продолжительность отпуска.

С учетом этой формулы проведем расчет для Соколова Г. П.: 18 дн. + (7 мес. × 35) / 12 = 38,42 дн.

Округление в первом расчете дает в результате небольшое преимущество, однако правильнее представляется использовать второй способ расчета - без промежуточных округлений достигается более достоверный результат.

Итоги

Решение вопроса о том, как рассчитать отпуск при увольнении , зависит от многих факторов - наличия или отсутствия неотгуленных отпусков за прошлые периоды, продолжительности рабочего периода в текущем году, длительности ежегодного отпуска и даже от применяемой формулы расчета. Все документы должны быть выданы работнику в последний рабочий день перед отпуском с последующим увольнением , а расчеты произведены до ухода в отпуск.