Когда надо перейти на онлайн кассы. Кто должен перейти на новую ккт. Штрафы за нарушения применения контрольно-кассовой техники

В прошлом году федеральным законодательством было закреплено, что хозяйствующие субъекты, осуществляющие наличные продажи работ, товаров, услуг, должны перейти на использование новых кассовых машин. Онлайн-касса с 2017 года кто должен перейти на новую ККТ это прежде всего упрощенцы, субъекты на общем режиме налогообложения. В добровольном порядке ее могут устанавливать и другие предприятия и ИП.

Кассовый аппарат появился в конце девятнадцатого века в качестве инструмента поддержки бухгалтерского учета и управления предприятием, но в последнее время его распространение во многих странах произвело скачок качества по двум основным причинам: с одной стороны, введение правовых норм, которые сделали обязательным для налоговых целей борьбу за уклонение, а с другой - развитие сетевого соединения, которое превращает кассовый аппарат в интеллектуальный терминал для автоматизации торговых точек.

Это запечатанные машины, которые при записи суммы транзакции записывают транзакции, совершенные владельцем магазина на немодифицированной ленте или диске, которые могут быть проверены налоговой службой. Этот кассовый аппарат имеет еще большую сложность, чем транзакция традиционных «ящиков», потому что они должны в то же время удовлетворять потребности покупателей, торговцев и налогов. Чем больше магазин, тем больше вероятность деления записей на разные категории товаров; Низкоуровневые регистраторы имеют от 2 до 8 счетчиков; средние диапазоны имеют от 9 до 16 и верхние.

Онлайн-касса представляет собой контрольный аппарат, содержащий фискальный накопитель, а также имеющий доступ в интернет. Каждая операция продажи, фиксируемая с помощью них, передается через коммуникационные средства связи на специальный сервер оператора ФД, который осуществляет ее хранение и предоставляет эти данные налоговым органам.

Что делать если пропал Интернет в магазине?

Бизнес, близкий к традиционному предложению Оливетти. Рынок был едва ли прибыльным и ограниченным по размеру. Многие из этих машин даже приурочены к довоенному периоду и имеют очень ограниченные функции, но для обеспечения соответствия новому стандарту обязательство было разбавлено более чем на 4 года, фиксируя разные сроки в зависимости от объема оборота магазина. Таким образом, закон дает возможность выйти на новый рынок, который в течение 4-5 лет обещает поглотить почти полторы миллиона новых рекордеров со средней ценой в размере около 2 миллионов лир, не считая затрат на сервис и запасные части.

У ККА должен быть на корпусе нанесен заводской номер, он должен обладать устройством для печати чека и иметь часы, отражающие реальное время.

Основной целью введения онлайн-касс является попытка налоговых органов вывести из тени продажи с целью их учета для налогообложения.

Перед регистрацией такой кассовой машины хозяйствующим субъектам необходимо предварительно оформить договор с компанией-оператором ФД. Чек онлайн кассы обязательно должен включать в себя QR-код. Также он должен включать ряд обязательных реквизитов, которые перечислены в законе. Помимо этого, использование онлайн-кассы предполагает возможность получения покупателем электронной версии чека.

В общем, технология матричных матриц превалирует, но некоторые модели полагаются на термическую печать, но с 90-х годов происходит определенная диффузия раствора для струйной печати. В 1990-х годах внутренний рынок неизбежно имеет тенденцию к насыщению, но в то же время ускоряет преобразование кассового аппарата в терминал, подключенный к сети, терминал, который с определенными моделями становится «умным», включает некоторые функции персонального компьютера и предлагает больше диапазон услуг варьируется от самых простых до более сложных моделей, которые покупают некоторые смарт-терминалы или даже персональные компьютеры, что иногда затрудняет категоризацию различных моделей в одном или другом другие из этих категорий продуктов.

Внимание! Действующие ранее ККА не обладали такой функцией. Поэтому их регистрация закончена с 01 февраля 2017 года, а с 01 июля они вообще перестанут применяться. Допускается переоборудовать ранее действующие кассы специальными средствами для связи, но это должно быть официально оформлено.

Кто должен применять онлайн кассы с 2017 года

Онлайн кассы с 2017 года новый закон устанавливает с 01 февраля по 01 июля переходный период, когда действовать могут как новые кассовые машины, так и старые. Однако, поставить на учет, в том числе осуществить смену ЭКЛЗ с февраля уже нельзя.

Главная Кассовые аппараты Законодательство

У опции бесплатного обновления есть клиенты, использующие аппаратный ключ и подключение к Интернету на компьютере, где установлены программы. Обновление пакета применяется к числу номеров обновлений, которые могут использоваться для разных продуктов и без крайнего срока. Используется только электронная технология генерации и ввода. . Нынешнее правительство Богуслава Соботки с министром финансов Адреей Бабиш внесло обязательное использование регистрационных кассовых аппаратов для проверки платежей, полученных в магазине.

В категорию субъектов, для которых онлайн кассы станут обязательными, в первую очередь попали организации и ИП, применяющие общий и упрощенный режим налогообложения. Они обязаны фиксировать получаемый доход для целей расчета налогов.

В эту же группу попали и продавцы алкоголя, для которых использование кассового аппарата и ранее было обязательным. Теперь онлайн касса для ИП торгующих пивом и другими видами алкоголя обязательна с 31 марта 2017 года, при этом это требование распространяется даже на вмененщиков и на патент.

Закон о доходах от продаж предусматривает постепенную реализацию в несколько крайних сроков. Записи были сначала предметом обслуживания ресторанов, питания и проживания, еще 3 месяца розничной и оптовой торговли, а в следующем году записи будут представлены для других видов деятельности.

Даты открытия выручки. Вы также можете найти информацию, необходимую для загрузки электронного реестра поступлений на веб-сайте финансового администрирования электронного дохода или на веб-сайте финансового управления Чешской Республики. Существует также методология учета доходов.

Онлайн кассы для ИП на ЕНВД и фирм на этом же режиме, а также субъектов, применяющих ПСН, станут необходимы к применению с 01 июля 2018 года. В настоящее время они до сих пор могут осуществлять свою хозяйствующую деятельность без использования ККА. Данное послабление дано в связи с тем, что у этой категории доходы учитываются не фактические, а потенциальные и вмененные.

В то же время он обязан регистрировать полученные доходы с помощью налогового администратора в режиме онлайн; в случае технического сбоя, не позднее, чем через 48 часов. Система электронных отчетов о доходах работает, отправляя финансовую информацию на сервер через полезную нагрузку или другое соответствующее электронное устройство через сеть передачи данных, после чего подтверждение получения транзакции принимается в виде уникального кода на счете. В отличие от сертифицированного кассового аппарата со встроенным неустранимым фискальным модулем, это бизнес-решение, по-видимому, проще и дешевле, но оно предъявляет значительные требования к надежности и проницаемости сети передачи данных и, в частности, к серверу базы данных финансового администрирования, так что платежи могут выполняться бесперебойно.

Но примерно через год и эти компании и ИП должны будут работать на онлайн-кассах. Так как используемые им БСО, нужно также будет оформлять только через онлайн-кассу.

Внимание! Законом об онлайн-кассах предусмотрен перечень лиц, которые будут освобождены от применения таких аппаратов. Сюда включаются субъекты, работающие в труднодоступных местах, где отсутствует возможность подключится к интернету. подробно описан здесь.

В принципе, это аналогичное техническое решение для подключения платежных терминалов при принятии карточек. Ниже приведены ссылки на интересные статьи, комментарии, аудио и видео, выпущенные на электронных отчетах о доходах. Рекорд продаж будет проходить через палату депутатов. Радомиль Бабек: Бизнесмен и торговец, вор и мошенник? Электронные отчеты о доходах в правительстве прошли. Видео - Бизнесмен: доход от продаж в Интернете? У нас будет кассовый аппарат через три года.

  • Электронные отчеты о продажах могут начаться только после Рождества.
  • Электронные записи продаж прошли в первом чтении.
  • Мы сделаем все возможное, чтобы отслеживать продажи, угрожает Калусек.
Независимо от разработки законодательства, по-прежнему рекомендуется покупать сертифицированный кассовый аппарат и может ли поставщик обеспечить, чтобы кассир был введен в эксплуатацию уполномоченным сервисным центром.

В каком случае можно не применять онлайн кассы?

Законом установлено, что в настоящее время освобождены от применения онлайн-касс реализаторы на не оборудованных рынках, осуществляющие торговлю с транспортных средств, выполняющие ремонт обуви, киоски с периодической литературой, арендодатели, сдающие свои жилые помещения в наем.

Покупки в гипермаркетах или через интернет-магазины не нужно оплачивать - по той причине, что вы не сможете самим воспользоваться современным программируемым кассовым аппаратом. Даже сертифицированный кассовый аппарат может быть запущен как «обычный» кассовый аппарат, пока не будет активирована фискальная память.

Закон фокусируется на отчетах о платежах, которые были сделаны в ходе деятельности отдельных видов деятельности. Оплата означает получение или выдачу наличных денег в чешской или иностранной валюте и оплату, произведенную электронным платежным инструментом, обеспечение или проверку. Сфера действия Закона определяется для физических и юридических лиц, которые осуществляют розничную или общественную деятельность на основании торговой лицензии. Розничная деятельность - это особый вид деловой активности, в основном включает все покупки товаров с целью перепродажи и последующей продажи этих товаров конечному потребителю.

Применение онлайн аппаратов необходимо только при наличных платежах. Если фирма осуществляет безналичные перечисления через свой банковский счет и не ведет непосредственного расчета наличными деньги, то она может не приобретать онлайн-кассу.

Освобождены от применения этого оборудования также кредитные учреждения, фирмы-участницы рынка ценных бумаг, компании, занимающиеся общественным питанием в школах, садах и других образовательных учреждений.

Хостинская деятельность - ремесленная торговля, и ее определение однозначно. Платежи по закону, несомненно, применяются к купле-продаже товаров, работающих на следующих торгах. Специализированная розничная торговля и розничная торговля товарами, продающимися на автомобилях и их аксессуарах, розничная торговля и прокат аудио - и аудиовизуальных записей; розничная торговля вне офиса в розничной торговле подержанными товарами. Независимо от того, включено ли в торговое название слово «розничная торговля», это, конечно же, также розничная продажа и продажа товаров, которые получены от других производителей для перепродажи конечным потребителям, работающие в других отраслях торговли, таких как.

Могут не использовать онлайн-кассу религиозные организации, реализаторы товаров народного промысла, почтовых марок и т.д.

Внимание! Хозяйствующие субъекты в местах, где отсутствует связь, также могут не применять это оборудование. Но все эти территории определены на законодательном уровне и включены в единый перечень.

С другой стороны, розничная торговля не должна быть сделкой, которая связана с продажей товаров, но у нее нет условия ее предыдущей покупки для перепродажи в том же состоянии. Это товары, произведенные в ходе производственной деятельности, особенно ремесленные ремесла.

Каким категориям предпринимателей суждено перейти на новые онлайн-кассы

Издательская деятельность четко определена законом. Это деятельность, заключающаяся в подготовке и продаже блюд и напитков для немедленного потребления в помещениях, где они продаются. Деятельность может осуществляться совместно с предоставлением жилья в жилых помещениях, предоставляющих услуги общественного питания.

Льготы при использовании новых ККТ

Существует законопроект, согласно которому с 2018 года хозяйствующий субъект, применяющий ЕНВД или ПСН, получит право на вычет за приобретение онлайн-кассы в размере 18000 рублей при определении суммы обязательного платежа. Вычет будет предоставляться за каждый аппарат.

Воспользоваться им они смогут только в отношении кассовых аппаратов, поставленных на учет с 2018 года.

Требования к торговцам и кассовым аппаратам

Каждая касса должна быть оборудована сертифицированным кассовым аппаратом с фискальной памятью. Закон также позволяет использовать центральный компьютер, если в каждом кассовом аппарате размещаются отдельные принтеры с устройствами отображения и фискальной памятью. Однако эти устройства должны иметь возможность автономно выводить вывод из фискальной памяти без подключения к центральной системе.

Для целей Закона могут использоваться только кассовые аппараты, сертифицированные Министерством финансов Чешской Республики. Список сертифицированных кассовых аппаратов публикуется на веб-сайте Министерства. Закон устанавливает функциональные и технические условия, которые должны выполняться кассовым аппаратом и фискальной памятью. Обязательное лицо обязано хранить служебную книжку в точке продажи на протяжении всего периода использования кассы.

Данный документ предполагает возможность перенесения сумм вычета на следующие периоды, при невозможности его использования в этом периоде. При этом данное право будет дано единожды, и смена режима не позволит получать такой вычет и на ЕНВД и на ПСН.

Особенности применения онлайн касс для интернет магазинов

Одной из целей введения онлайн касс был контроль за работой интернет-магазинов. Многие предприниматели не регистрировали такие сайты, а значит полностью отследить все покупки, и соответственно, доходы, было затруднительно.

Сервисный центр выполняет проверку работы, технического обслуживания и ремонта кассы на основании договора на обслуживание, заключенного с обязательным юридическим лицом, по крайней мере каждые 24 месяца с даты применения технического закрытия. Для начала работы фискального кассового аппарата обязательная организация должна представить в свою местную налоговую инспекцию следующие документы.

Налоговая помощь для покупки и корректировки кассового аппарата

Затем Авторизованный сервисный центр вставляет данные, указанные законом, в налоговые и операционные кассовые аппараты. Кассовый аппарат может быть введен в эксплуатацию после маркировки налогового кода кассового аппарата и после технического или официального закрытия. Поправка к Закону о подоходном налоге допускает субсидии на покупку и корректировку кассовых аппаратов в форме налоговых льгот для налогоплательщиков следующим образом.

Поправки в закон о применении кассовых аппаратов обязуют использовать кассу при каждом факте продажи товаров. Это означает, что онлайн-касса для интернет-магазина должна не просто применяться, а выдавать покупателю чек при каждом факте оплаты. Из этого разрешено только одно исключение - когда платеж за товар поступает безналично напрямую на расчетный банковский счет фирмы или предпринимателя.

Налоговый кредит может быть предъявлен только при первом открытии кассового аппарата. Если скидка в соответствии с вышеуказанными пунктами не может быть заявлена ​​в том году, когда право на скидку было связано с тем, что налогоплательщик имел налоговый убыток или налог ниже упомянутой выше скидки, дисконт или оставшаяся часть могут быть осуществлены в ближайший налоговый период, в котором налогоплательщик но не более, чем в трех облагаемых налогом периодах, непосредственно следующих за облагаемым налогом периодом, в котором возникло право вычета.

Обязанность применять онлайн-кассу и отправлять покупателю чек распространяется также на расчеты при помощи банковских карт, а также электронными деньгами Webmoney, Яндекс-Деньги, и т. д.

Внимание! Касса, которая будет работать в связке с интернет-магазином, не должна печатать бумажные чеки, а сразу, в момент совершения платежной операции, отправлять покупателю электронный чек. По состоянию на середину апреля 2017 года в реестр разрешенных ККМ внесена только одна касса такого рода — АТОЛ 42 ФС.

Внимание! В случае, когда у магазина существует курьерская доставка, необходимо также иметь переносную кассу, чтобы выбить чек в момент передачи товара покупателю.

Особенности применения новых ККМ при торговли алкоголем


Новым законом был установлен постепенный переход на онлайн кассы. Так, начало массового применения таких аппаратов был назначен на 1 июля 2017 года, а их применение «льготниками» должно было начаться с 1 июля 2018 года.

Однако для всех субъектов, которые осуществляют торговлю алкогольной продукцией (включая слабоалкогольную), применять новые аппараты необходимо уже с 31 марта 2017 года. Это устанавливают поправки к закону об обороте алкогольной продукции.

Согласно ему, к такого рода товарам относятся: водка, коньяк, вина и винные напитки, пиво и слабоалкогольные напитки на его основе.

Кроме этого, новые кассы при сбыте алкоголя обязаны применять все фирмы и предприниматели, не зависимо от того, каким образом происходит его реализация. При этом в законе нет никакого упоминания о системах налогообложения, а это значит, что использовать онлайн кассу необходимо даже предпринимателям на ЕНВД и патенте.

В этой части закон вступает в противоречие с законом о применении кассовых аппаратов. Последний, как известно, разрешает не использовать кассу тем, кто находится на ЕНВД и патенте, до середины 2018 года. Специалисты считают, что «алкогольный закон», как более специальный, в этом случае превалирует над «кассовым», более общим. Официальных комментариев по этому поводу до сих пор не опубликовано.

При выборе кассового аппарата необходимо помнить, что он должен соответствовать сразу двум критериям - уметь передавать чеки в ФНС, а также передавать сведения об обороте алкоголя в систему ЕГАИС.

Важно! Если раньше систему ЕГАИС должны были использовать только реализаторы крепких напитков, то теперь подключаться к ней будут обязаны даже продавцы пива.

Стоимость перехода на новые кассовые аппараты

Закон предусматривает необходимость передачи сведений о произведенной покупке через интернет в налоговую. Старые кассовые аппараты не могут осуществлять эти действия, а потому больше не подлежат применению. Однако, многие производители кассовой техники выпустили специальные наборы обновлений.

Стоимость такого набора, в зависимости от модели кассы, колеблется от 7 до 15 тысяч рублей. После проведения модернизации аппараты получают фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ, а также устройство передачи информации в интернет. Необходимо понимать, что модернизировать кассу имеет смысл только в случаях, когда ежедневный оборот достаточно невысок, а номенклатура не содержит много позиций (до 5-8 штук).

Для полноценной работы все же нужно приобретать новый, специальный кассовый аппарат, вот некоторые из них:

Модель Сфера применения Примерная цена
Атол 30Ф Небольшие торговые точки микро и малого бизнеса с небольшим количеством покупателей 21000
Viki Print 57 Ф Небольшие торговые точки, поддерживает ЕГАИС и торговлю пивом 20500
Атол 11Ф Небольшие торговые точки микро и малого бизнеса с небольшим количеством покупателей. Поддерживает ЕГАИС и торговлю пивом 25100
Viki Print 80 Plus Ф Модель с большим функционалом, включая автоматический отрез чеков. Средние и крупные торговые точки. Поддерживает ЕГАИС и торговлю пивом 32000
Атол 55Ф Модель с большим функционалом, поддерживает автоматический отрез чеков, подключение денежного ящика. Рекомендуется для крупных торговых точек. Поддерживает ЕГАИС и торговлю пивом 31000
Атол FPrint-22ПТК Универсальный аппарат для применения в различных отраслях. Поддерживает ЕГАИС и торговлю пивом 33500
Атол 90Ф Оборудована аккумулятором с автономной работой до 20 часов. Рекомендуется для разносной торговли и небольших магазинов. Поддерживает ЕГАИС и торговлю пивом 18600
Эвотор СТ2Ф Небольшие магазины, кафе, парикмахерские. Позволяет вести складской учет. Оборудована сенсорным экраном и операционной системой на базе Android 29500
ШТРИХ-ON-LINE Небольшие магазины с низким ассортиментом и малым количеством покупателей. 15600
ШТРИХ-М-01Ф Подключается к торговому терминалу, оборудована автоматическим отрезом чеков. Подходит для средних и крупных магазинов. 24300
ККМ Элвес-МФ Предназначена для небольших магазинов с небольшой номенклатурой. Благодаря встроенному аккумулятору может применяться при выносной и выездной торговле. 11600
АТОЛ 42 ФС Предназначена для применения только в интернет-магазинах. Не оборудована механизмом печати чеков 20000

Порядок обслуживания касс

Новый закон об онлайн-кассах не устанавливает обязательное обслуживание аппаратов в технических центрах, как это наблюдалось при использовании старых касс с ЭКЛЗ. Однако, с другой стороны, производители новых аппаратов обязаны обеспечить ремонт и обслуживание своих изделий по всей стране.

Поэтому, старые ЦТО вероятнее всего, не останутся без работы. Для них также введено некоторое послабление - для выполнения работ с кассовой техникой теперь не нужно регистрироваться в налоговой службе.

Такой подход, со временем, породит большое количество специалистов, способных заниматься ремонтом кассовых аппаратов - как в рядах фирм, так и одиночек.

Соответственно, у каждой компании появляется выбор:

  • Заключить с техническим центром постоянный договор на обслуживание;
  • Обращаться в центр только при поломке кассового аппарата;
  • Обращаться к частному мастеру для ремонта аппарата;
  • Принять в штат собственного специалиста (этот шаг будет выгоден в случае, когда у фирмы большое количество касс).

Кассовый чек, выдаваемый продавцом при совершении покупки, является доказательством заключения публичного договора купли-продажи и подтверждает внесение покупателем денежных средств в оплату товара.

Российское законодательство требует наличие контрольно-кассовых аппаратов у организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги населению и занимающихся реализацией товаров.

Фискальная память ККТ позволяла налоговым органам осуществлять контроль за выручкой налогоплательщиков, с целью правильного исчисления сумм, подлежащих уплате в бюджете. В 2016 году были приняты поправки в 54-ФЗ «О применении ККТ…» в соответствии с которыми начиная с 2017 года ужесточаются правила выдачи чеков и порядок осуществления расчетов с покупателями.

История внесения поправок в федеральный закон 54-ФЗ

Проект предполагаемых изменений в действующий закон о контрольно-кассовой технике впервые появился в 29 марта 2013 года, инициатором выступило Министерство финансов РФ.

В пояснительной записке к проекту указывалось, что целью принятия поправок является создание автоматизированной системы контроля за доходами налогоплательщиков, осуществляющих предпринимательскую деятельность и защита прав потребителей – покупателей, которым помимо выдачи бумажного кассового чека будет направляться на Интернет почту электронный дубликат.

Уже на стадии разработки закон подвергался критике со стороны правоведов и финансистов, проект рассматривался на публичных слушаниях и по итогам обсуждения вносились поправки и изменения.

Видео — обзор поправок в законодательство по новому порядку применения ККТ:

С целью проверки эффективности принимаемого закона и его апробирования на практике в ряде регионов страны проводился эксперимент с внедрением новой кассовой техники. В течение полугода, начиная с 1 августа 2014 года по 1 февраля 2015 года лица, пожелавшие участвовать в испытании нововведений, работали по предлагаемой законом схеме.

Результаты эксперимента позволили говорить о жизнеспособности вносимых в закон изменений и после некоторых доработок, которые требовались по итогам предварительного опыта, проект был направлен в Государственную Думу.

В окончательной версии закон был принят 15 июля 2016 года, на переходный период отводится 2 года. За это время предприятия торговли и иные организации, предоставляющие услуги населению должны обзавестись новой ККТ или доработают имеющиеся ККМ, что бы они соответствовали принятым новшествам.

На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов уже появилась информация о том, что готовится работа уже над новым проектом «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники…».

В качестве обоснования ссылаются на то, что возникла «необходимость корректировки действующего законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».

Следить за работой над этим проектом можно .

Новый порядок применения ККТ с 2017 года

Если существующий порядок применения кассовых машин предполагает фиксацию покупки и получение денег в оплату товара или услуги с помощью контрольной ленты, на которой дублируется все суммы, которые «пробивает» кассир и непосредственно кассового чека, выдаваемого покупателю, то принятые поправки меняют весь процесс и делают его более детализированным.

Современные кассы имеют встроенную память и подключены к компьютеру, поэтому все денежные суммы, поступившие в кассу, фиксируются и хранятся в самом устройстве и кассовой книге, которую ведет и заполняет кассир.

Налоговые органы при осуществлении проверок сличали соответствие отражения полученных денежных средств в кассовой книге и данных фискальной памяти самого аппарата.

Видео — переход на онлайн-кассы с 2017 года по новому закону 54-ФЗ:

И если кассовая техника была неким посредником между двумя участниками сделки: продавцом и покупателем, то новый порядок существенно отличается от действующего.

Теперь все будет выглядеть иначе: в существующей схеме появляются два новых персонажа: оператор фискальных данных (ОФД) и ИФНС, каждому отводится своя особенная роль.


Все кассовые аппараты должны быть подключены к Интернету, а фискальная память заменяется фискальным накопителем. С технической точки зрения – это более усовершенствованное устройство, с возможностью шифрования полученной информации и передачи ее оператору фискальных данных.

Попробуем проследить, как все будет выглядеть с помощью стандартной ситуации, когда покупатель пришел в обычный продуктовый супермаркет и с корзиной покупок подошел к кассе.

Кассир пробивает через ККТ все товары и отправляет ОФД (оператору фискальных данных) посредством Интернета сведения о покупке и полученной сумме денежных средств.

ОФД производит обработку чека, помещает его в свою базу данных и отправляет обратно на кассовое устройство продавца уникальный номер, который присвоен чеку, затем вся информация о совершенной покупке направляется на сервер налоговой службы.

Покупатель получает от кассира бумажный чек и дополнительно (по его желанию) на его Интернет-почту или на телефон должна быть отправлена электронная версия.

При этом информация о реквизитах куда следует направлять электронный чек, покупателем предоставляется продавцу до того, как он будет пробит.

Не смотря на кажущуюся сложность всей операции, предполагается, что это займет доли секунды.

Согласно требованиям принятого закона предполагается, что чек будет выглядеть несколько иначе, у него появится QR код, благодаря которому он может быть идентифицирован на сайте ОФД и налоговой службы.

Чек должен содержать сведения:

  • об операторе фискальных данных, его сайте;
  • дате, времени и месте совершения покупки;
  • о самом продавце, его системе налогообложения;
  • вид операции: приходная или расходная;
  • о сумме, подлежащей уплате с указанием НДС;
  • о форме расчета: наличная, с помощью банковской карты или через электронные кошельки.

При принятии поправок декларировалась цель нововведений, согласно которым защищаются права потребителя, который даже при утере бумажного чека всегда сможет доказать факт покупки с помощью его электронного дубликата.

Ну и основная цель, как считают финансисты и юристы – это контроль за денежными потоками и вывод из тени некоторых сегментов хозяйственных и гражданских правоотношений.

Видео — семинар по вопросам применения онлайн-касс с 2017 года:

Ведь теперь торговля в Интернете тоже должна сопровождаться выдачей чеков, а в связи с тем, что информация незамедлительно через ОФД поступает на сервер ИФНС, то все денежные операции становятся прозрачными.

Оператор фискальный данных – это новое лицо в финансовом мире, некое промежуточное звено между потребителем, продавцом и налоговым органом. В качестве оператора может выступать любая организация, которая получила разрешение от ФНС на обработку сведений, поступающих с касс, подключенных к ее информационной и электронной базе. Актуальный можно узнать на официальном сайте налоговой инспекции.

Данная деятельность должна осуществляться юридическими лицами, имеющими техническое оснащение, позволяющее в режиме реального времени производить обработку каждого чека, пробитого через ККТ. Более того, все сведения, поступающие на сервер ОФД, должны быть защищены криптографическим способом и недоступны для иных лиц.

Кто должен перейти на новые онлайн-кассы и в какие сроки

В связи с тем, что изменения в закон связаны не только с новым порядком продажи товара с использованием ККТ, но и значительными затратами, то предусмотрен поэтапный переход с целью недопущения причинения убытков предпринимателям.

С момента вступления в силу поправок к федеральному закону об онлайн-кассах продавцы могут в добровольном порядке начать оснащать кассы оборудованием, соответствующим новым требованиям, либо покупать новые. Старые аппараты можно будет беспрепятственно снять с учета и зарегистрировать новую ККТ в налоговой без каких-либо проблем.

Видео — в каких случаях придется оформлять кассовый чек при приеме оплаты:

Переходный период продлится до 1 февраля 2017 года, с этого момента ИФНС будут регистрировать и ставить на учет только новую кассовую технику, способную передавать фискальные данные в онлайн режиме.

Сроки вступления в законную силу новых положений Федерального закона 54-ФЗ об онлайн-кассах:

Положения Сроки
Вступление закона в силу 15.07.2016
Переход на новый порядок (добровольно)

Передача в ОФД – по желанию

с 15.07.2016
Обязанность передачи данных через ОФД для вновь регистрируемой ККТ 01.02.2017
Обязанность работы только по новому порядку (полная отмена старого порядка) 01.07.2017
Обязанность применения ККТ с передачей данных в ОФД (ЕНВД, Патент, вендинг) 01.07.2018
Обязанность передачи номенклатуры для ИП на ЕНВД, Патент, ЕСХН 01.02.2021

Один из плюсов принятых изменений заключается в том, что для регистрации ККТ не нужно приходить в налоговую службу, достаточно зайти на сайт ведомства и совершить необходимые действия (при условии наличия ЭЦП). Так же теперь не нужно заключать договоры на обслуживание с ЦТО, что раньше являлось обязательным условием для работы с кассовым аппаратом.


До 1 июля 2017 года не возбраняется пользоваться старыми кассами, но уже после указанной даты все торговые организации должны быть оборудованы онлайн-кассами и применять только их при расчетах с населением.

Исключение будет сделано для отдаленных местностей, в которых существуют проблемы с Интернетом, перечень таковых устанавливается региональными органами власти.

Для ряда предпринимателей, таких как:

  • применяющих систему налогообложения в виде уплаты ЕНВД (единый налог на вмененные доходы);
  • уплачивающих стоимость фиксированного патента;
  • оказывающих услуги населению с выдачей бланков строгой отчетности;
  • торгующих через торговые автоматы

принятые новшества начнут действовать только с 1 июля 2018 года.

Технические нюансы при переходе на новый режим продажи через ККТ

Наряду с положительными моментами, о которых упоминалось выше, принятые новшества повлекут за собой определенные затраты для бизнеса и торгующих организаций.

Видео — новые требования 54-ФЗ о применении онлайн-касс:

Предлагается два способа: первый самый простой и затратный – покупка новой кассовой машины, уже снабженной всеми техническими стандартами, требуемых законодательством, таких как фискальный накопитель и программное обеспечение. Предполагается, что средняя стоимость новой кассы будет варьировать в пределах 15-20 тысяч рублей.

Второй способ – это модернизация существующих аппаратов, что существенно дешевле и составит около 4-5 тысяч рублей.

Но необходимо оговорить, что не каждую кассу можно обновить, дополнив ее накопителем и подключив к Интернету, так что многим придется потратиться на покупку новой онлайн-кассы.

Затем нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных, по имеющимся данным средняя стоимость годового обслуживания приравнивается к 4 тысячам рублей.

Кто освобожден от применения онлайн-касс

Законодателем определен перечень лиц, тех кто может не беспокоиться по покупке нового оборудования и подключения его к Интернету, к таковым относятся:

  • предприятия бытового обслуживания населения (ремонт обуви и одежды, изготовление ключей);
  • продавцы и производители товаров народного промысла;
  • продавцы газет, мороженного, разливных безалкогольных напитков, сезонных овощей и фруктов, а так же лица, осуществляющие продажу на ярмарках, рынках и выставках;
  • аптечные пункты при медицинских учреждениях;
  • торговые организации, расположенные в труднодоступных и отдаленных районах.

Ответственность за нарушение законодательства о применении новой ККТ

Кодексом об административных правонарушениях РФ, положениями статьи 14.5 регулируется ответственность юридических и физических лиц за торговлю товарами или оказание услуг без применения ККТ.

В связи с нововведениями в закон диспозиция данной статьи была расширена в части ответственности предпринимателей, осуществляющих расчеты через кассовые аппараты, так и в отношении операторов фискальных данных.

В соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за применение ККТ, не отвечающей требованиям закона, с нарушением порядка ее регистрации, а так же сроков и условий перерегистрации для нарушителя может повлечь:

  • для начала предупреждение, либо штраф для должностного лица – от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей,
  • на юридическое лицо – от 5 до 10 тысяч рублей.

Данная ответственность будет применяться только после 1 февраля 2017 года. Нормами этой же статьи п. 6 вводится административное наказание за ненаправление торговой организацией кассового чека в электронном виде покупателю в виде предупреждения или штрафа для должностного лица – 2 тысячи рублей, а для юридического лица в размере 10 тысяч рублей.

Таблица штрафных санкций:

Правонарушение Наказание для должностного лица Наказание для юридического лица
Неприменение ККТ Штраф в размере от ¼ до ½ суммы расчета, но не менее 10000 руб Штраф в размере до ¾ одного размера суммы расчета, но не менее 30000 руб
Неприменение ККТ (повторно), если сумма расчетов без ККТ составила более 1000000 руб Дисквалификация на срок от 1 до 2 лет Приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ не соответствующего требованиям, нарушение порядка регистрации и условий применения ККТ
Непредоставление организацией или ИП информации и документов по запросам ФНС или нарушение сроков предоставления Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб Предупреждение или штраф от 5000 до 10000 руб
Непредоставление организацией или ИП покупателю чека (бумажного или электронного) Предупреждение или штраф 2000 руб Предупреждение или штраф 10000 руб

Видео — вебинар по онлайн-кассам журнала Главбух:

Особого рода ответственность грозит ОФД, которая заключается в непередаче данных, полученных с ККТ на сервер налоговой службы, в представлении заведомо ложных сведений при подаче документов на получение разрешения на обработку фискальных данных и необеспечении их конфиденциальности при передаче ИФНС.

Штрафы для ОФД варьируют от 20 тысяч до 1,5 миллионов рублей.

Нюансы о которых нужно помнить

Применение новых онлайн-касс продиктовано веяниями времени и развитием более усовершенствованных технологий. Цель принятия поправок в закон 54-ФЗ была обусловлена рядом факторов, таких как защита прав покупателей и снижение налогового прессинга на бизнес в виде проверок деятельности и налогообложения.

Видео — наличные расчеты и кассовые операции с учетом новой редакции закона 54-ФЗ:

Теперь каждый владелец кассового аппарата может получить электронно-цифровую подпись ЭЦП (), которая позволит заключить договор с оператором фискальных данных и беспрепятственно в удаленном режиме зарегистрировать новую онлайн-кассу в налоговом органе.

Инициаторы закона понимали, что покупка и модернизация ККТ ударит по кошельку любого предпринимателя, в связи с чем, предполагается, что будет предоставлен налоговый вычет на сумму 18 000 рублей на каждую новую кассу .

Нужно помнить, что срок действия ключа фискального накопителя имеет временные ограничения:

  • для предпринимателей, использующих обычную систему налогообложения – 13 месяцев;
  • для субъектов малого предпринимательства, применяющих «упрощенку», патент и ЕНВД – 36 месяцев;
  • для организаций торгующих подакцизными товарами – 13 месяцев.

После истечения указанных сроков потребуется замена ключа.

Еще один нюанс, который должны учитывать торговцы, заключается в том, что за передачу данных отвечают они и только они, поэтому ссылки на плохой Интернет приниматься не будут, в любом случае они обязаны обеспечить поступление сведений о совершенной покупке в 30-дневный срок. Поэтому нужно предусмотреть запасной Интернет-канал, в случае выхода из строя основного.

Если покупатель желает вернуть товар, то возврат будет осуществляться в обычном порядке, кассир должен будет в этой ситуации пробить возвратный чек и так же его направить в ИФНС.

Форум для предпринимателей по новому порядку применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ

Новшества, принятые законодателем были встречены с некоторой опаской и конечно вызвали возмущения со стороны торгующего сообщества в связи с предстоящими затратами.

Тем не менее, законодательный акт вступил в законную силу, и подлежит исполнению всеми предпринимателями. На сегодня, когда страсти немного поутихли, на поверхность всплыли вопросы, вызванные нововведениями.

Обсудить их можно на многочисленных форумах предпринимателей. Один из примеров таких форумов, посвященных вопросам по новому порядку применения контрольно-кассовой техники находится на официальном сайте налоговой службы РФ — https://forum.nalog.ru/index.php?showforum=134

Видео — кому может быть выгоден новый порядок применения ККТ по 54-ФЗ: